Wat komt er allemaal kijken bij werken via een interim constructie?

02 augustus 2022Marlouk Rodijk

Werken via een interim constructie is een middenweg tussen freelancen en werken in loondienst. Je werkt voor verschillende opdrachtgevers, maar altijd op projectbasis. Je valt bijvoorbeeld in voor een medewerker die langdurig afwezig is of je start een nieuw project op binnen een bedrijf. We vertellen je hoe dit precies zit, wat de verschillen zijn tussen freelance en interim, welke rechten en plichten je hebt en wat je fiscaal gezien moet regelen.

Aan de slag als interimmer

Als interimmer profiteer je voor een deel van dezelfde vrijheden als freelancers. Je werkt op projectbasis en hebt een tijdelijke rol binnen organisaties. Dit betekent: veel afwisseling en werken op verschillende locaties. Je valt bijvoorbeeld in voor iemand die langdurig uitvalt of werkt aan een tijdelijk project. Anderzijds heb je ook een stukje financiële stabiliteit: geen losse uren, maar projecten voor enkele weken tot maanden. Hierbij is het belangrijk dat je goede afspraken maakt met opdrachtgevers. De opdracht moet duidelijk zijn en de vergoeding die hier tegenover staat. Zowel jij als de werkgever hebben rechten en plichten, bijvoorbeeld met betrekking tot overuren en doorbetaling bij ziekte. We hebben alles voor je op een rij gezet.

Wat is interim en hoe werkt het?

Interim komt van de Latijnse term ‘ad interim’, dat ‘in de tussentijd’ betekent. Het gaat dus altijd om een tijdelijke functie. Zo zou je bijvoorbeeld als vervanger bij zwangerschapsverlof of langdurige ziekte aan de slag kunnen. Als interimmer werk je binnen een bepaald vakgebied, bijvoorbeeld als interim projectmanager of als interim marketeer. Werken via een interim constructie kan op verschillende manieren: als zelfstandig ondernemer of onder contract. Als zelfstandig interimmer heb je veel overeenkomsten met mensen die zzp werken. Je gaat zelf op zoek naar opdrachten, factureert je klanten en regelt je verzekerings- en belastingzaken zelf. Sta je onder contract bij een bedrijf of detacheringsbureau? Dan handelen zij jou fiscale zaken af. Een ander voordeel van deze manier van werken is dat je wordt doorbetaald bij ziekte. Dit dien je wel tijdig door te geven en hetzelfde geldt voor de overuren die je maakt.

Het belang van een contract bij werken via interim detachering

Als interim professional ga je een samenwerking aan met je opdrachtgever. Dit kan rechtstreeks bij een bedrijf of via een detacheringsbureau. In beide gevallen is het belangrijk dat jullie goede afspraken maken met elkaar en deze vastlegt in een samenwerkingsovereenkomst of contract. Als je voor een detacheringsbureau werkt, dan plaatsen zij jou bij bedrijven. Je kunt dan niet rechtstreeks met de eindklant onderhandelen over je prijs en de randvoorwaarden. Om een mismatch te voorkomen, is het belangrijk dat je jouw kennis, ervaring en je voorkeuren doorgeeft aan de detacheerder voordat jullie samenwerking start. Het bureau stelt vervolgens een contract op. Hierin komen zaken als werklocatie, opzegtermijn, vergoeding, beschikbaarheid, aansprakelijkheid en het concurrentiebeding aan bod. Binnen een interimcontract heb je recht op verschillende sociale voorzieningen. Denk hierbij aan doorbetaling bij ziekte en ook als het detacheringsbureau tijdelijk geen werk voor je heeft. Werk je zelfstandig als interimmer? Dan stel je een samenwerkingsovereenkomst op. Ook hierin komen de rechten en plichten van beide partijen aan bod. Als zelfstandige wordt je alleen betaald voor de uren die je daadwerkelijk hebt gewerkt. Zorg voor een getekend exemplaar voor beide partijen.

Het belang van een duidelijke opdracht als interimmer

Als interimmer stap je als specialist binnen een bepaald vakgebied in een tijdelijke rol. Om het proces op te starten en draaiende te houden, is het belangrijk dat je geen zwakke schakel bent binnen dit proces. Je inwerktijd is beperkt, er wordt van je verwacht dat je al enige kennis en expertise hebt binnen je vakgebied. Maak in je intakegesprek kenbaar wat je wel en niet kan, onderbouw dit met de ervaringen op je cv en probeer zo goed mogelijk inzicht te krijgen in de opdracht en benodigde vaardigheden. Een mismatch is voor niemand leuk!

Welke rechten heb je als je werkt via een interim constructie?

Als je werkt via interim detachering profiteer je van 2 belangrijke sociale rechten die freelancers niet hebben: je wordt doorbetaald als je door ziekte niet kunt werken of als er tijdelijk geen werk voor je is. Verder heb je recht op betaald verlof, vakantiegeld, moeten feestdagen correct worden uitbetaald en je krijgt minimaal hetzelfde loon als de vaste werknemers binnen het bedrijf waarvoor je werkt. En net als een vaste werknemer heb je ook recht op kraamgeld en op 6 weken zwangerschapsverlof en 10 weken bevallingsverlof.

Werk je als zelfstandig interimmer? Dan heb je deze rechten niet. Je bent dan zelfstandig ondernemer met een natuurlijk persoon aan het roer. Een natuurlijk persoon is het tegenovergestelde van een rechtspersoon. Als een bedrijf wordt gerund door een rechtspersoon dan is het bedrijf aansprakelijk voor schulden, claims, overeenkomsten en andere zakelijke situaties binnen jouw bedrijf. Een natuurlijk persoon is persoonlijk aansprakelijk voor dit soort zaken. Je bent handelingsbekwaam en zelf verantwoordelijk voor al je zakelijke overeenkomsten. Bij ziekte wordt je niet doorbetaald en ook in de andere bovenstaande situaties dien je zelf voor je inkomen te zorgen. Dit kan een inkomen uit werk zijn maar ook via regelingen vanuit je verzekering en het UWV, bij zwangerschap bijvoorbeeld of langdurige ziekte.

Welke plichten heb je als je werkt via interim detachering?

Anderzijds heb je ook plichten als je interim werkt. Om te worden doorbetaald bij ziekte, heb je bijvoorbeeld een meldplicht bij het detacheringskantoor of de opdrachtgever waarbij je op dat moment onder contract staat. Je moet dit onmiddellijk melden en beschikbaar zijn voor een bezoek van de arbo-arts. Raak je langdurig uit de running? Dan heb je maximaal 2 jaar recht op doorbetaling. In je eerste ziektejaar is de werkgever verplicht om 90% van je loon door te betalen en tijdens je tweede ziektejaar 80%. Werken via een interim constructie mag maximaal 12 maanden bij hetzelfde opdrachtgever. Dit geldt zowel voor zelfstandige interimmers, als interimmers die onder contract staan. Verder ben je natuurlijk altijd verplicht om je aan de gemaakte afspraken in jullie contract of samenwerkingsovereenkomst te houden. Doe je dit niet? Dan kan het detacheringsbureau of de opdrachtgever je een boete opleggen of een juridische procedure starten.

Hoe wordt je vergoeding berekend als interimmer?

Hoe je vergoeding als interimmer verloopt is afhankelijk van de afspraken die je hierover maakt binnen een contract of samenwerkingsovereenkomst. Jullie kunnen samen beslissen om op projectbasis te worden betaald, dus in 1 keer voor het complete project, of per maand. Als zelfstandig ondernemer wordt je alleen betaald voor de uren die je daadwerkelijk maakt. Dit betekent dat je vooraf niet altijd precies weet hoeveel dit zal zijn. Je verzekeringen, oude dag en btw-aangiftes regel je zelf. Houd hier dus ook rekening mee bij het bepalen van je prijs!

Werk je interim via een loondienstconstructie? Dan bepalen jullie samen hoeveel uren per week je werkt en ontvang je hiervoor een vast bedrag. De werkgever draagt van jouw bruto inkomen nog geld af voor belasting, werknemersverzekeringen, je pensioen en vakantiegeld. Het vakantiegeld wordt elk jaar in mei uitgekeerd. Bonusregelingen verschillen per werkgever. De regels en richtlijnen die hiervoor gelden zijn terug te vinden in je contract.

Hoe ga je om met ziekte als interimmer?

Werk je op interimbasis voor een detacheringsbureau of binnen een loondienstcontract en raak je door ziekte uit de running? Dan dien je dit direct te melden bij je werkgever. Duurt dit langer dan 1 á 2 weken? Dan schakelt de werkgever vaak een bedrijfsarts in. Die maakt binnen enkele weken een afspraak met jou voor een huisbezoek, waarin jullie bespreken wat je mankeert en of er eventueel mogelijkheden zijn om wel te kunnen werken. Zou het bijvoorbeeld wel kunnen met bepaalde hulpmiddelen of vanuit huis? De bedrijfsarts maakt op basis van jullie gesprek een adviesrapport voor het detacheringsbureau. Als je onder contract staat bij een detacheringsbureau of bedrijf, heb je 2 jaar lang recht op doorbetaling bij ziekte. In het eerste jaar ontvang je 90% van je laatst verdiende loon, in het tweede jaar 80%. Ben je door een detacheerder bij een bedrijf geplaatst en val je uit? Dan dienen zij voor passende vervanging te zorgen.

Werk je als zelfstandig interimmer? Dan ben je zelf verantwoordelijk voor je inkomen bij ziekte. Je kunt je hiertegen verzekeren met een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Heb je geen financiële buffer opgebouwd en geen verzekering afgesloten? Dan kun je via de gemeente een beroep doen op het Besluit bijstandverlening zelfstandigen (Bbz). Dit is een bijstandsuitkering waarmee zelfstandig ondernemers een periode van arbeidsongeschiktheid overbruggen. Meer weten? Dit zijn belangrijke verzekeringen voor zelfstandig ondernemers.

Hoe ga je om met overuren als je werkt via een interim constructie?

Hoe jullie omgaan met overuren wordt vastgelegd in het contract. Jullie komen bijvoorbeeld overeen dat de opdrachtgever de overuren uitbetaalt of dat je tijd voor tijd ruilt. Hierin dient de opdrachtgever zich aan de cao van de betreffende branche te houden en aan wettelijke regels. Een opdrachtgever mag je bijvoorbeeld niet langer dan 12 uur achter elkaar laten werken en niet meer dan 60 uur per week. Om overuren in te kunnen dienen, moeten zowel jij als het bedrijf waarvoor je werkt deze administreren.

Opdrachten vinden als interim professional

Interim opdrachten vinden kan op verschillende manieren. Binnen je eigen netwerk op sociale media bijvoorbeeld of offline. Online marketing is ook een goed middel voor je branding als interimmer en er zijn ook platformen, zoals Freelance.nl, en detacheringsbureaus. Wil je deze en andere mogelijkheden ontdekken? Wij hebben ze voor je uitgewerkt in: Wat doet een interim professional precies?

Je interim opdracht beëindigen

Een interimklus voortijdig beëindigen kan alleen binnen de regels van jullie contract. Gedurende de proefperiode ben je vrij om op te zeggen. Daarna ben je binnen de meeste contracten gebonden aan een opzegtermijn. Stop je toch eerder met je werkzaamheden, zonder instemming van de opdrachtgever? Dan kan die een boete opleggen, waarin de vergoeding voor het regelen van passende vervanging is meegenomen. Breng je opdrachtgever bij voorkeur persoonlijk op de hoogte van je vertrek. Dit biedt de ruimte om e.a.a. toe te lichten en samen goed af te sluiten. Lukt dit niet? Dien dan telefonisch of middels een persoonlijke mail tijdig je ontslag in. Vraag de opdrachtgever altijd om een bevestiging van de beëindiging van jullie dienstverband. Je kunt dit later nodig hebben, voor je inkomstenaangifte bijvoorbeeld.

Tips voor startende interimmers

Overweeg jij om aan de slag te gaan via een interim constructie? Gebruik onze 3 gouden tips om jezelf te verzekeren van een rol die bij je past.

1. Wees flexibel

Opdrachtgevers verwachten flexibiliteit van interimmers. Ze willen vrij zijn in de uren die ze uitbesteden en je snel kunnen bijschakelen. Ga mee in deze flexibiliteit en zorg dat je de juiste kennis en ervaren paraat hebt op momenten dat het nodig is.

2. Analyseer de opdracht goed

Zorg ervoor dat je de stof bij je nieuwe werkgever snel tot je neemt. Bestudeer de opdracht goed en schakel collega’s bij, indien nodig. Durf te vragen, dat werkt voor iedereen het best!

3. Durf nee te zeggen als een opdracht niet bij je past

Na het bestuderen van de opdracht, kun je ook tot de conclusie komen dat het werk niet bij je past. Je hebt niet de juiste kennis en ervaring of voelt geen persoonlijke klik met de opdrachtgever. Dat kan gebeuren. Durf in zo’n geval ook nee te zeggen. Als iets je boven de pet groeit, kun je dit beter direct aangeven en een mismatch op de werkvloer voorkomen.

De basics voor startende interimmers

Als startende interimmer zijn er een aantal zaken om rekening mee te houden. Zet voor jezelf op een rij wat je wilt verdienen, voor welke opdrachtgevers je wilt werken en welke rechten en plichten hier tegenover staan. Ga met deze informatie op zoek naar betrouwbare samenwerkingspartners en leg jullie afspraken goed vast.

Meer weten over interim werken? Wij hebben alle voors- en tegens voor je op een rij gezet.