Contractondersteuner

Je houdt je bezig met de ondersteuning, je organiseert (bouw)vergaderingen en je houdt overzichten bij en je archiveert de documenten.

Een opsomming van de taken waar je je mee bezig houdt

o Maandelijks of twee maandelijks (afhankelijk van contract) voorbereiden van voorstel tot Prestatie Verklaring:

• Opvragen TDS/M3BU lijst van betreffende campagne bij de MSG

• Eenmalig overleg met MSG over discussiepunten

• Overeenstemming vinden met aannemer over gebaggerde hoeveelheden

• Bij discussie aan contractmanager vaststelling hoeveelheden overdragen

• Vastgestelde gebaggerde hoeveelheden financieel vertalen

• Brandstofverrekening bepalen

• Vaste- en mobilisatiekosten bepalen

• PV verantwoording ter goedkeuring voorleggen contractmanager

• PV verantwoording na ondertekening aan aannemer versturen

o Per perceel het verzorgen van de overleggen (organiseren van bouwvergaderingen)

• Inplannen

• Opstellen agenda

• Bijwonen bouwvergadering op locatie

• Review concept notulen

• Verspreiden definitieve versie

o Het voorbereiden / bijwonen van het tweewekelijkse ICM-overleg

• Bijwerken planbord of actieoverzicht

• Notuleren van overleg

• Overzicht uitgaven / PV

• Planning techniek

• Register contractwijzigingen

• Overzicht prestatiemeten

• Overzicht overige punten

• Bijwonen ICM-overleg

o Aangeleverde contractdocumenten per perceel vastleggen in Connect of het Inkoopdossier SAP

• Toetsen

• Voortgangsrapportage

• Reizendatabase

• Baggerprogramma

• Formele correspondentie

• (Geactualiseerde) Projectplannen

• Getekende PV verantwoording

o Ondersteuning bij Werkgroep Stikstof

• Organiseren van vergaderingen/bijeenkomsten

• Verslaglegging van vergaderingen/bijeenkomsten

Meest essentiële competenties

• Proactief

• Analytisch

• Nauwkeuring

• Zelfstandig

Eisen

1. beschikt aantoonbaar over minimaal mbo niveau

2. beschikt aantoonbaar over minimaal 2 aantal jaren kennis van en werkervaring met Opstellen Prestatieverklaring

3. beschikt aantoonbaar over minimaal 2 aantal jaren kennis van en werkervaring met Organiseren bouwvergadering