Contractondersteuner

(Sluitingsdatum: 04-12-2020 om 17:00 uur) De ondersteuning aan het contractteam zal bestaan uit de volgende zaken: Opstellen onderbouwing voor de prestatieverklaring, Notuleren van (bouw)vergaderingen, Ondersteuning van het contractteam en Ondersteuning bij Werkgroep Stikstof.

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum: 01-12-2020

Einddatum: 30-11-2022

Optie op verlenging: Ja

Aantal uur per week: 30

Sluitingsdatum: 04-12-2020 om 17:00 uur

Deze uitvraag is voor het leveren van contractondersteuning voor het project ZDABB. De ondersteuning aan het contractteam zal bestaan uit de volgende zaken:

Opstellen onderbouwing voor de prestatieverklaring

Maandelijks of twee maandelijks (afhankelijk van contract) voorbereiden van voorstel tot Prestatie Verklaring:

• Opvragen TDS/M3BU lijst van betreffende campagne bij de MSG

• Eenmalig overleg met MSG over discussiepunten

• Overeenstemming vinden met aannemer over gebaggerde hoeveelheden

• Bij discussie aan contractmanager vaststelling hoeveelheden overdragen

• Vastgestelde gebaggerde hoeveelheden financieel vertalen

• Brandstofverrekening bepalen

• Vaste- en mobilisatiekosten bepalen

• PV verantwoording ter goedkeuring voorleggen contractmanager

• PV verantwoording na ondertekening aan aannemer versturen

Notuleren van (bouw)vergaderingen

Per perceel het verzorgen van de overleggen

• Inplannen

• Opstellen agenda

• Bijwonen bouwvergadering op locatie

• Uitwerken notulen

• Reviewronde concept

• Verwerken opmerkingen reviewronde

• Verspreiden definitieve versie

Ondersteuning van het contractteam (bijhouden van diverse overzichten)

Het voorbereiden / bijwonen van het tweewekelijkse ICM-overleg

• Bijwerken planbord of actieoverzicht

• Notuleren van overleg

• Overzicht uitgaven / PV

• Planning techniek

• Register contractwijzigingen

• Overzicht prestatiemeten

• Overzicht overige punten

• Bijwonen ICM-overleg

Archivering en documentbeheer

Aangeleverde contractdocumenten per perceel vastleggen in Connect of het Inkoopdossier SAP

• Toetsen

• Voortgangsrapportage

• Reizendatabase

• Baggerprogramma

• Formele correspondentie

• (Geactualiseerde) Projectplannen

• Getekende PV verantwoording

Ondersteuning bij Werkgroep Stikstof

• Organiseren van vergaderingen/bijeenkomsten

• Verslaglegging van vergaderingen/bijeenkomsten

Functie-eisen

• Een afgeronde HBO opleiding in relevante richting;

• Minimaal 5 jaar werkervaring met contract-adviestaken;

• Meer dan 3 jaar ervaring met beheersing van UAV-GC-contracten (specifiek benoemd contracttype D&C, DBM en/of DBFM) van infrastructuur;

• Meer dan 3 jaar ervaring met documentmanagement of documentbeheer;

• Ervaring met opstellen van prestatieverklaringen, bij voorkeur bij Rijkswaterstaat.