Procesmodelleur

De uitdaging

De eindklant werkt aan een grote verandering: een nieuwe, HvA-brede werkwijze voor plannen en roosteren. De kaders en procesontwerpen zijn vastgesteld. Nu komt het aan op de uitvoering: hoe werkt dit in de praktijk, binnen alle faculteiten en diensten?

Jij bent degene die die vertaalslag maakt. Als procesmodelleur zorg jij dat goed bedachte processen ook écht werken op de werkvloer.

Wat ga je doen?

Je werkt als zelfstandig expert binnen het kernteam Plannen en Roosteren en bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke uitwerking, vastlegging en borging van processen binnen de onderwijslogistieke keten. Je combineert analytisch werk met mensen meenemen: je leidt werkgroepen, haalt data op bij experts en zorgt dat verschillende belangen samenkomen in gedragen keuzes.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Uitwerken en vastleggen van processen (procesbeschrijvingen, schema's, RACI's)

• Actualiseren en harmoniseren van procesdocumentatie

• Vertalen van procesontwerpen naar werkinstructies en praktische hulpmiddelen

• Leiden van werkgroepen bij het uitwerken van deelprocessen

• Bewaken van samenhang tussen processen, kaders en governance

• Ondersteunen bij de invoering van aangepaste processen

• Opstellen van heldere notities over probleemstelling en oplossingsrichting

• Eenduidige vastlegging in BlueDolphin ten behoeve van beheer en overdracht

Wie zoeken we?

Je bent een ervaren procesmodelleur of procesanalist die zelfstandig opereert in een complexe omgeving. Je snapt dat processen niet alleen op papier kloppen, maar ook werkbaar moeten zijn in de praktijk. Je navigeert moeiteloos door een soms politiek speelveld en weet verschillende belangen samen te brengen tot gedragen oplossingen.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Analytisch sterk en gestructureerd

• Ervaring met procesmodellering en -documentatie

• Bekendheid met tools zoals BlueDolphin is een pré

• Communicatief vaardig: je verbindt experts, werkgroepen en stakeholders

• Gewend om zelfstandig te werken en richting te geven

Praktische informatie

Opdrachtgever Hogeschool van Amsterdam (HvA) Locatie Hogehilweg 21, Amsterdam Zuidoost Hybride werken Mogelijk Startdatum Week van 9 maart 2026 Einddatum 8 maart 2027 Optie verlenging 2 x 6 maanden Uren per week 24 uur ZZP mogelijk Ja