Wat is een redelijk freelance uurtarief? Bepaal je prijs in 5 stappen
Als freelancer bepaal je zelf je uurtarief. Je maakt hierover vooraf afspraken met opdrachtgevers en legt een offerte voor. Dit uurtarief is o.a. afhankelijk van de werkzaamheden die je uitvoert, van je werkervaring en van de investering die je hiervoor zelf moet doen. Hoe bereken je die prijs? Waar moet je allemaal rekening mee houden? En hoe weet je zeker dat je niet te hoog of te laag inzet? Wij hebben een handig stappenplan gemaakt, aan de hand van een voorbeeld uit de praktijk.
Een goed freelance uurtarief
Je freelance uurtarief is een optelsom van je investering, de gemiddelde prijs in de markt en de waarde van jouw vakkennis. Te hoog inzetten kan betekenen dat de opdrachtgever niet met je in zee gaat, als je te laag inzet wordt je kennis wellicht niet serieus genomen en/of draai je overuren om tot een redelijk maandinkomen te komen. Om je prijs te bepalen, moet je daarom eerst goed onderzoek doen naar de concurrentie en rekening houden met externe factoren. Denk hierbij aan: belasting, verzekeringen, je pensioen en investeringen zoals reiskosten en de juiste tools. Verder in dit artikel helpen wij je om stap voor stap tot het juiste bedrag te komen.
Hoe is een freelance uurtarief opgebouwd?
Freelance uurtarieven lopen behoorlijk uiteen. De ene opdracht is de andere niet, soms ligt de moeilijkheidsgraad hoger en heb je meer kennis er ervaring nodig dan een andere keer. Daarnaast speelt ook de investering die je doet een rol en de verhouding in vraag en aanbod op de markt. Heb je bepaalde tools nodig om je opdracht uit te voeren? Maak je reiskosten? Is de concurrentie hoog? Kan de opdrachtgever gemakkelijk een andere freelancer vinden voor de job? En wat vragen concullega’s gemiddeld per uur?
Waar je binnen je uurtarief ook rekening mee moet houden is dat dit om een brutobedrag gaat. Je moet hier nog belasting over betalen en ook geld opzij leggen voor verzekeringen en je pensioen. Binnen je freelance uurtarief reserveer je een klein deel, zodat je onderaan de streep genoeg overhoudt. Hoeveel je precies opzij legt is afhankelijk van je premies en overige kosten. Over het algemeen zit je goed als je een derde van je inkomsten opzij legt. Binnen een uurtarief van € 90,-, reserveer je dus € 30,-.
Je freelance uurtarief berekenen in 5 stappen
Niet elke freelancer is handig met cijfers en sommen, toch is dit een bijkomstigheid waar je als zelfstandig ondernemer hoe dan ook mee te maken krijgt. Om je een beetje op weg te helpen hebben wij een 5 stappenplan gemaakt, waarmee je simpel en snel je prijs kunt berekenen.
1. Doe marktonderzoek
Begin bij het bepalen van je freelance uurtarief met marktonderzoek. Hierbij onderzoek je de verhouding tussen vraag en aanbod en kijk je hoe concurrenten binnen jouw vakgebied het doen. Zo krijg je een duidelijk beeld van de behoeften binnen je doelgroep en de potentie van je business. Als het aanbod in het aantal beschikbare freelancers schaars is, kun je meer vragen voor de klus dan wanneer een opdrachtgever zich gemakkelijk tot een andere professional kan richten. Een goed voorbeeld hiervan zijn developers. Veel bedrijven hebben moeite met het vinden van een goede developer. Dit betekent dat zzp’ers binnen deze branche een luxepositie hebben. Ze kunnen hoog inzetten qua prijs, omdat de klant niet snel een andere geschikte freelancer kan vinden.
2. Bereken wat je kwijt bent aan onkosten
Houd in je uurtarief ook rekening met eventuele onkosten. Dit kan een investering in materiaal zijn, maar ook in tijd. Bepaalde tools en programma’s bijvoorbeeld en reistijd. Binnen creatieve beroepen wordt de investeringstijd in het voor- en natraject, de brainstorm, het vooronderzoek en het verwerken van feedback, nog wel eens vergeten. Je opdracht is niet alleen het uitvoeren van de taak!
3. Zet voor jezelf op een rij wat je per maand wilt overhouden
Naast bedrijfskosten, heb je natuurlijk ook je privékosten: het geld dat je maandelijks kwijt bent aan vaste lasten en leuke extra’s. Zet ze op een rij en maak een berekening van het inkomen dat je nodig hebt om rond te komen. Deel dit vervolgens door het aantal maandelijkse uren dat je werkt. Binnen je vaste lasten zijn de maandelijkse betalingen voor je premies al meegenomen. Inkomstenbelasting betaal je 1 keer per jaar. Dit is dus niet meegenomen in de uitkomst. Met de Rekentool van de Kamer van Koophandel (KvK) kun je online berekenen hoe hoog jouw inkomstenbelasting ongeveer zal uitvallen.
4. Bepaal je uurtarief per opdracht
Werk niet met een vast uurtarief, maar bepaal je prijs per opdracht. Op die manier kun je rekening houden met de moeilijkheidsgraad van een klus. Het zou natuurlijk gek zijn als je elke expertise voor dezelfde uurprijs aanbied. Voor een copywriter is het schrijven van een juridische tekst bijvoorbeeld veel arbeidsintensiever dan het maken van social media posts. Houd hier rekening mee. Je opdrachtgever begrijpt vaak ook dat hij voor het eerste meer moet betalen.
5. Houd rekening met het type klant
Ook het soort klant waarvoor je aan de slag gaat kun je meenemen in je prijsbepaling. Grote multinationals hebben vaak een ander budget dan MKB’ers. Het is helemaal niet gek als je dit meeneemt in je prijs. Vind je het moeilijk om in de portemonnee van je klant te kijken? Vraag dan gewoon naar het beschikbare budget, de meeste bedrijven vinden het geen probleem om dit met je te delen.
Een praktijkvoorbeeld
Om je te helpen bovenstaande stappen te doorlopen en tot een goed freelance uurtarief te komen, geven we een voorbeeld uit de praktijk.
Rik geeft maandelijks € 2.000,- uit aan vaste lasten en leuke extra’s. Zijn zakelijke kosten zijn € 500,- per maand. Zijn pensioen en verzekeringen zijn al meegenomen in de vaste lasten. In totaal heeft hij op jaarbasis dus € 30.000,- aan kosten (2.500 x 12). Over zijn inkomsten betaalt Rik jaarlijks € 5.000,- belasting, op basis van zijn jaarlijkse belastbare inkomen.
Daarnaast wilt Rik natuurlijk ook winst maken. Om een financiële buffer op te bouwen, in zijn bedrijf te investeren of om op vakantie te gaan bijvoorbeeld. Hiervoor legt hij € 1.000,- per maand opzij.
Zijn totale kosten op jaarbasis komen hiermee uit op € 47.000,-.
Hij werkt 40 uur per week als online marketeer, waarin hij dagelijks gemiddeld 6 declarabele uren draait. Op basis hiervan bereken je het aantal facturabele uren per jaar. Ga bijvoorbeeld uit van 1.350 declarabele uren: 52 weken min 5 weken vakantie en 2 weken ziekte. Hiermee kom je uit op 45 weken x 5 dagen = 225 werkdagen x 6 declarabele uren per dag = 1.350 declarabele uren per jaar.
€ 47.000,- gedeeld door 1.350 = € 34,81. Dit bedrag moet Rik minimaal per uur aanhouden om zijn kosten te kunnen dekken en een financiële buffer op te bouwen.
In bovenstaand voorbeeld is geen rekening gehouden met vraag en aanbod in de markt en de gemiddelde prijs van concurrenten. Het freelance uurtarief is puur berekend op basis van de kosten die Rik maakt. Komt uit je marktonderzoek naar voren dat het gemiddelde uurtarief van concullega’s tussen de € 50,- en € 75,- ligt, dan zou je een dief van je eigen portemonnee zijn als je niet binnen deze marge gaat zitten. Maak wel altijd eerst een kostenberekening, zodat je zeker weet dat je die kunt dekken met je uurtarief.
Calculeren kun je leren
Als zzp’er is het aan jou om je freelance uurtarief te bepalen. Bij het bepalen van je prijs moet je rekening houden met externe factoren zoals je zakelijke investeringen, belasting, verzekeringen, je pensioen, vraag en aanbod in de markt en de gemiddelde prijs van concurrenten. Zet dit soort zaken goed voor jezelf op een rij, zodat je zeker weet dat je onderaan de streep genoeg overhoudt en je verhaal kunt onderbouwen bij potentiële opdrachtgevers.
Ben je benieuwd naar de gemiddelde uurtarieven binnen jouw branche? Wij hebben een uurtarief overzicht gemaakt.