Waarom zou je een tankpas aanschaffen als freelancer?
Reis je veel met de auto voor je freelance klussen? Dan moet je ongetwijfeld ook regelmatig tanken. Heb je wel eens overwogen om een tankpas aan te schaffen? We duiken in de voors en tegens van de tankpas voor freelancers. Want waarom zou je een tankpas aanschaffen? En moet je daar een leaseauto voor hebben?
Gemak en soms geld besparen
De belangrijkste reden om als freelancer een tankpas te nemen is gemak.
Je hoeft geen tankbonnetjes meer te bewaren omdat je een maandelijkse verzamelfactuur krijgt. Handig als je wel eens een bonnetje kwijtraakt. Ook je administratie bijhouden is met een verzamelfactuur simpeler.
Een ander voordeel is dat je bij sommige tankstations korting krijgt op brandstof en andere vloeistoffen.
Voor een tankpas hoef je overigens geen leaseauto te hebben, ook met je privéauto mag je als freelancer een tankpas aanvragen.
Voordelen van een freelance tankpas
Met een tankpas betaal je snel en makkelijk je brandstof, en soms ook andere uitgaven, bij het tankstation. De pasaanbieder regelt de betaling en je krijgt achteraf een verzamelfactuur voor je brandstofkosten.
Geen bonnetjes meer kwijtraken
Als freelancer moet je al genoeg bijhouden. De lijst van bonnetjes, facturen en offertes lijkt soms eindeloos. Als je een tankpas neemt is je brandstofrekening een stuk overzichtelijker, want je krijgt één factuur voor al je tankbeurten.
Met sommige zzp tankpassen kun je ook parkeerkosten, de autowasstraat en olie afrekenen. Handig, hoef je ook daarvoor geen bonnetjes meer te bewaren.
In plaats van al die losse bonnetjes handmatig invoeren in je boekhoudsysteem sturen sommige pasaanbieders je factuur zelfs automatisch door naar je freelance boekhoudprogramma.
Korting aan de pomp
Bij sommige tankstations krijg je met je freelance tankpas korting op brandstof of andere uitgaven zoals olie of koelvloeistof.
Die korting kan bedrieglijk zijn, want bij sommige tankstations krijg je korting over de adviesprijs in plaats van de actuele prijs aan de pomp. Dat valt vrijwel altijd tegen.
Nadelen van een zzp tankpas
Gemak dient de mens, nietwaar? Een tankpas geeft je als freelancer een hoop gemak. Toch zitten er ook nadelen aan zo’n pas.
Transactiekosten voor betalingen
Bij de meeste freelance tankpassen betaal je elke keer dat je afrekent transactiekosten. Meestal is het slechts een klein bedrag per keer, maar als je je tankpas veel gebruikt lopen de kosten op. Het is de vraag of de kosten voor jou opwegen tegen het gemak van de pas.
Geen extra belastingvoordeel
Met een freelance tankpas heb je trouwens niet meer belastingvoordeel dan wanneer je je tankbeurten afrekent met je zakelijke bankpas en de bonnetjes bewaart. Met de tankpas is je belastingaangifte alleen iets makkelijker.
Freelance tankpas zonder leaseauto
Zakelijke rijders hebben het meeste profijt van een freelance tankpas. Toch hoef je niet per se zakelijk te rijden als freelancer om een tankpas te mogen gebruiken.
Ook met je privéauto mag je een tankpas gebruiken, op voorwaarde dat je ingeschreven staat bij de KVK en btw-plichtig bent. Een btw-factuur van je brandstofkosten is uiteindelijk veel minder relevant omdat je ze niet mag aftrekken van de belasting.
Tankpas met een leasemotor
Een freelance tankpas is vooral voordelig als je zakelijk rijdt. Die voordelen gelden ook als je je zakelijke kilometers met de wind in je gezicht op je leasemotor maakt.
Niet altijd voordeliger, wel makkelijker
Een tankpas is een extra kostenpost die vooral interessant is als je zakelijk rijdt. In dat geval wegen de voordelen op tegen de kosten. Zo krijg je met veel zzp tankpassen korting op brandstof, olie en andere aankopen bij het tankstation.
Zeker als je veel kilometers maakt, drukken de prijzen voor brandstof nogal op je begroting. Heb je wel eens overwogen om als openbaar vervoer te gebruiken om van en naar je opdrachtgevers te reizen? Wist je bijvoorbeeld dat de kosten voor ov aftrekbaar zijn voor freelancers, behalve als je opdrachtgever ze vergoedt?