Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanvragen voor zzp'ers

Waarvoor is een VOG nodig?

Een VOG is een officiële verklaring dat je gedrag geen bezwaar vormt voor je werk. Als zzp'er heb je soms een VOG nodig om opdrachten te krijgen. Vooral als je werkt met vertrouwelijke gegevens, kwetsbare personen of kostbare goederen. Een VOG vraag je aan bij Dienst Justis.

Opdrachtgevers vragen om een VOG om zeker te zijn dat ze met een betrouwbare zzp'er samenwerken. Het geeft ze bewijs dat je geschikt bent voor de opdracht en dat er geen risico's zijn vanwege je verleden.

Naast de normale VOG is er ook een VOG rechtspersonen voor ondernemingen en bedrijven. Als zzp'er maak je gebruik van de normale VOG.

Is een VOG verplicht?

In sommige branches is een VOG verplicht voor zzp'ers. Denk aan sectoren zoals de kinderopvang, het onderwijs, de gezondheidszorg en het taxivervoer. Hier mag je zonder VOG niet aan de slag, omdat je met kwetsbare personen werkt.

Ook in andere sectoren wordt regelmatig om een VOG gevraagd, bijvoorbeeld bij financiële en juridische opdrachten. Opdrachtgevers willen in deze branches zeker weten dat ze met een betrouwbare professional werken. Een VOG geeft hen dat vertrouwen.

Een opdrachtgever mag altijd om een VOG vragen, ook in branches waar dit niet gebruikelijk is. Het is aan jou als zzp'er om te beslissen of je hieraan wilt voldoen. Maar doe je het niet, dan mag de opdrachtgever je de opdracht weigeren.

VOG aanvragen als zzp'er

Als zzp'er heb je twee manieren om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen: schriftelijk via de gemeente of digitaal.

Zzp VOG schriftelijk aanvragen

Voor de schriftelijke aanvraag gebruik je dit aanvraagformulier van Dienst Justis. Het onderdeel 'gegevens aanvrager' vul je zelf in. De rest vult de opdrachtgever die om de VOG vraagt in. Maak vervolgens een afspraak bij je gemeente en neem het ingevulde formulier en een geldig identiteitsbewijs mee. Bij de gemeente lever je het formulier in en betaal je de kosten van de aanvraag.

Zzp VOG digitaal aanvragen

De digitale aanvraag verloopt een stuk sneller. Je opdrachtgever zet de aanvraag voor je klaar via het systeem van Dienst Justis. Je ontvangt vervolgens een e-mail met een link om je gegevens in te vullen. Met je DigiD log je in en controleer je de gegevens. Na betaling wordt de aanvraag in behandeling genomen.

Na goedkeuring ontvang je de VOG per post op je huisadres. Tijdens het aanvragen van de VOG kan je ook aangeven dat je de VOG digitaal wil ontvangen. Dan ontvang je de VOG in je Berichtenbox van MijnOverheid.

VOG aanvragen zonder tussenkomst van opdrachtgevers

Als zzp'er in de gezondheidszorg, financiële dienstverlening of juridische dienstverlening heb je nu de mogelijkheid om rechtstreeks een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen zonder tussenkomst van een opdrachtgever of gemeente. Dit is mogelijk dankzij een nieuwe pilot van Justis.

Hoe werkt het?

Je vraagt je VOG aan met dit formulier. Wat heb je nodig?

• Je DigiD
• Je KvK-nummer
• Je e-mailadres
• iDEAL voor de betaling

Nadat je het online formulier hebt ingevuld, ontvang je binnen 24 uur een e-mail met een aanvraagcode om de aanvraag af te ronden.

Waarom is dit nu mogelijk?

Zzp'ers beschikken meestal niet over eHerkenning; een inlogmiddel dat opdrachtgevers gebruiken om een VOG-aanvraag klaar te zetten. Commerciële partijen speelden hierop in door met hun eigen eHerkenning de VOG voor zzp'ers aan te vragen. Hierdoor betaalden zzp'ers vaak extra kosten aan deze tussenpersonen. Daarnaast scheelt deze manier van aanvragen een hoop tijd omdat je niet langs de gemeente hoeft te gaan.

Waarom alleen deze sectoren?

Justis wil met deze pilot onderzoeken of deze nieuwe manier van aanvragen goed werkt. Als de resultaten positief zijn, wordt verwacht dat in de nabije toekomst zzp'ers in alle sectoren zonder tussenpartij een VOG kunnen aanvragen. Dit maakt het voor zzp'ers makkelijker en sneller om aan de slag te gaan met nieuwe opdrachten. Dus ken jij zzp'ers in deze sectoren? Laat het ze weten!

Hoe werkt eHerkenning voor zzp'ers?

eHerkenning is een digitaal inlogsysteem waarmee je als ondernemer veilig inlogt bij overheidsinstellingen en andere organisaties. Als zzp'er heb je in principe geen eHerkenning nodig. Bij het aanvragen van een VOG (en voor de pilot van Justis) volstaat je DigiD.

Voordelen van eHerkenning

eHerkenning biedt meer mogelijkheden dan DigiD. Het is speciaal ontworpen voor zakelijk gebruik en heeft meerdere betrouwbaarheidsniveaus. Met eHerkenning log je in bij verschillende overheidsinstanties en kan je ook zelf een VOG-aanvraag klaarzetten. Handig als je regelmatig een VOG nodig hebt of als je anderen wilt machtigen om namens jou een VOG aan te vragen. Daarom maken opdrachtgevers er vaak gebruik van.

Hoe vraag je eHerkenning aan?

Om eHerkenning te gebruiken kies je een erkende aanbieder zoals KPN, Digidentity of QuoVadis. Het aanvraagproces verloopt online. Je selecteert het gewenste betrouwbaarheidsniveau. Voor VOG-aanvragen is niveau EH2+ voldoende. Vervolgens doorloop je een identiteitscontrole, bijvoorbeeld via een face-to-face afspraak of een online verificatie.

Met eHerkenning maak je het voor jezelf makkelijker om zelfstandig een VOG-aanvraag te doen zonder afhankelijk te zijn van opdrachtgevers of tussenpartijen. Maar hou er rekening mee dat eHerkenning niet gratis is; de kosten variëren per aanbieder en liggen rond de € 45 per jaar.

Wat kost een VOG voor zzp'ers?

Een VOG aanvragen kost € 41,35 als je dit schriftelijk via de gemeente doet en € 33,85 als je het digitaal aanvraagt. Als je de VOG aanvraagt via de pilot zonder tussenpartij, betaal je hetzelfde bedrag als bij een digitale aanvraag: € 33,85. Over de kosten van een VOG wordt geen btw berekend.

Is een VOG aftrekbaar bij de belasting?

Als zzp'er mag je de kosten voor het aanvragen van een VOG als zakelijke kosten opvoeren. Dit betekent dat je deze uitgave aftrekt van je winst waardoor je minder inkomstenbelasting betaalt. Vergeet niet om de factuur of het betalingsbewijs van de VOG-aanvraag te bewaren voor je boekhouding.

Hoe lang voordat je je VOG ontvangt?

Na het indienen van je aanvraag duurt het officieel maximaal vier weken voordat je je VOG ontvangt. In de praktijk krijg je de VOG vaak al binnen één tot twee weken. Als er tijdens de screening geen bijzonderheden worden gevonden verloopt het proces sneller.

Het kan langer duren als er extra onderzoek nodig is, bijvoorbeeld als je een justitieel verleden hebt of als er onduidelijkheden zijn in je aanvraag. Zorg ervoor dat je alle gegevens correct invult om vertraging te voorkomen en vraag je VOG op tijd aan.

Wat als je VOG aanvraag wordt afgewezen?

Als je VOG-aanvraag wordt afgewezen, ontvang je een brief van Dienst Justis met de reden van de afwijzing. Meestal komt dit doordat er strafbare feiten in je justitiële verleden staan die relevant zijn voor de functie of opdracht waarvoor je de VOG hebt aangevraagd.

Je mag in bezwaar gaan als je het niet eens bent met de beslissing. Binnen zes weken na de datum van de brief dien je een bezwaarschrift in bij Justis. In dit bezwaarschrift leg je uit waarom je vindt dat je alsnog in aanmerking komt voor de VOG.

Hoelang is een VOG geldig?

Een VOG heeft geen vaste geldigheidsduur. Voor zzp'ers betekent dit dat je voor elke opdracht waarvoor een VOG vereist is een nieuwe VOG moet aanvragen. Opdrachtgevers willen namelijk een actuele VOG die specifiek is afgestemd op de functie of werkzaamheden die je wil uitvoeren. 

Het is daarom belangrijk om bij elke nieuwe opdracht na te gaan of een VOG nodig is en deze op tijd aan te vragen, zodat je zonder vertraging met de opdracht begint. Een VOG aanvragen is makkelijk, maar kost wel tijd.