Wanneer moet je een samenwerkingsovereenkomst opstellen?
Als freelancer werk je zelfstandig voor verschillende opdrachtgevers. Om dit goed te laten verlopen is het belangrijk dat jullie samen afspraken maken. Over de duur van jullie samenwerking bijvoorbeeld, je uurtarief en taken. Wanneer moet je een samenwerkingsovereenkomst opstellen? Hoe doe je dit? En is een dergelijke overeenkomst verplicht?
Waarom een samenwerkingsovereenkomst?
Een samenwerkingsovereenkomst is een contract tussen twee of meerdere partijen die gaan samenwerken. Er zijn verschillende overeenkomsten voor freelancers. Bijvoorbeeld tussen jou en een opdrachtgever of tussen een jou en een andere freelancer.
Wanneer is een samenwerkingsovereenkomst nodig?
Een samenwerkingsovereenkomst opstellen is altijd verstandig, zeker als je voor een langere tijd gaat samenwerken. Dit hoeft niet altijd met een opdrachtgever te zijn, maar bijvoorbeeld ook een partner. Zet in de volgende situaties afspraken op papier.
-
Wanneer je een samenwerking aangaat met een opdrachtgever
-
Wanneer je een samenwerking aangaat met een collega-freelancer
-
Wanneer je samen met andere freelancers een vof opricht
Is een contract tussen jou en samenwerkingspartners verplicht?
Een samenwerkingscontract is niet verplicht voor freelancers maar wel verstandig, voor jou en je opdrachtgever. Het geeft beide partijen duidelijkheid over afspraken en voorkomt conflicten.
Moet je toch de stap naar de rechter maken? Dan dient je samenwerkingsovereenkomst als bewijslast.
Wat zet je in een samenwerkingsovereenkomst?
Hoewel elke overeenkomst anders is, zijn er een aantal basiszaken die je in het contract vermeldt. Probeer onderstaande vragen te beantwoorden.
-
Wie is je opdrachtgever?
-
Welke taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid?
-
Wat zijn jullie doelen?
-
Wat is je uur- of projectprijs?
-
Wie betaalt onkosten, zoals reiskosten?
-
Hoe regelen jullie aansprakelijkheid en verzekeringen?
-
Zorg jij zelf voor de juiste tools en programma’s of doet de opdrachtgever dit?
-
Is er een opzegtermijn?
-
Hoe kunnen partijen de samenwerking beëindigen?
-
Welke afspraken maak je over intellectueel eigendom en een eventuele geheimhoudingsplicht
Door deze vragen te beantwoorden in een samenwerkingsovereenkomst creëer je duidelijkheid over doelen, rollen, kansen en risico’s. Het zijn afspraken waar jullie elkaar aan kunnen houden. Met een contract voorkom je veel problemen. Iedereen heeft inzicht in de taken, aansprakelijkheid en weet waar hij/zij aan toe is.
Eenmaal opgesteld, kun je de samenwerkingsovereenkomst als leidraad voor volgende samenwerkingen gebruiken. Je hoeft dan vaak slechts een paar dingen aan te passen.
Leestip: Onderhandelen als freelancer
Een samenwerkingsovereenkomst vroegtijdig beëindigen
Een freelance overeenkomst voortijdig beëindigen kan. Bijvoorbeeld omdat je uitvalt door ziekte, privéomstandigheden of omdat de opdracht vanuit jouw kant niet bevalt.
In de meeste gevallen spreken jullie een opzegtermijn af. Je bent verplicht om je aan deze contractuele afspraak houden. Opzeggen kan ook gepaard gaan met een boetepremie, ook hier dien je je aan te houden als je je handtekening hebt gezet.
Zijn jullie geen overeenkomst aangegaan? Dan gelden jouw algemene voorwaarden. Het is daarom belangrijk dat je die vooraf deelt met je opdrachtgever. In de algemene voorwaarden leg je de wederzijdse rechten en verplichtingen zo duidelijk en volledig mogelijk vast.
Lees meer over vroegtijdig stoppen met een freelance opdracht.
Houvast voor elke samenwerking
Een samenwerkingsovereenkomst geeft je houvast als freelancer. Omdat alle afspraken vastliggen voorkom je conflicten. Zie de overeenkomst dus niet als een last of verplichting, maar als een leidraad voor je samenwerking. Gebruik onze tips om jullie afspraken helder op papier te zetten en onderteken de samenwerkingsovereenkomst als iedereen tevreden is.
Heb je hulp nodig met het opstellen van een freelance contract?