Werken in de trein als freelancer
Als freelancer bepaal je zelf waar en wanneer je werkt. Dit kan op vaste uren en een fysieke werkplek, maar ook onderweg. De trein is een prima werklocatie. Je benut je reisuren efficiënt en hebt bij thuiskomst weer wat uurtjes afgetikt. Wat zijn de voor- en nadelen van werken in de trein? En wat heb je nodig om ‘on track’ te blijven als je vanuit een treincoupé werkt?
Voor- en nadelen van freelancen in de trein
Hoewel er voor- en nadelen aan flexwerkplekken voor freelancers kleven, is de trein misschien wel de ultieme flexplek. Als je veel reist voor je werk, is het zonde om deze uren onbenut te laten. ProRail biedt alle reizigers in Nederland gratis wifi, in de treinen en op stations. Wil je je goed kunnen focussen? Dan is de stiltecoupé ideaal. Zeker bij langere ritten, handel je heel wat zaken af, die anders thuis nog op je wachten. Bovendien heb je in de trein natuurlijk ook een geweldig uitzicht tijdens het werken.
Een nadeel van werken in de trein is dat je, vooral tijdens spitsuren, steeds vaker te maken hebt met overvolle voertuigen. Zonder zitplek wordt werken lastig. In de tweede klasse coupés zijn geen stopcontacten, wat betekent dat je je laptop hier niet tussentijds kunt opladen. Verder heb je natuurlijk geen invloed op wie er naast je komt te zitten. Een krakende zak chips of muziek die uit de oordopjes van medepassagiers galmt, zijn natuurlijk ook niet zo fijn als je gefocust aan de slag wilt.
Wat heb je nodig als je gaat werken in de trein?
Om de trein als mobiele werkplek te kunnen gebruiken, is een goede voorbereiding essentieel. Zo is het bijvoorbeeld verstandig om de NS app te gebruiken. Hierin plan je je reis en zie je tijdens het reizen waar je op dat moment bent. Zijn er vertragingen of moet je een andere aansluiting nemen door werkzaamheden? Dan zie je dit in de app en kun je hier direct op inspelen.
Zorg ook dat je laptop volledig is opgeladen voordat je aan je treinrit begint, zodat je onderweg niet zonder stroom komt te zitten. In de eerste klasse coupés zijn wel stopcontacten, maar voor een kaartje betaal je ongeveer 40% meer dan voor een tweedeklas zitplek. Dat maakt werken in de trein ineens een stuk minder rendabel.
Een koptelefoon of oortjes zijn ook handig, als je je op een openbare plek wilt focussen op je freelance werk. Sommige koptelefoons hebben noise cancellation, waarmee je jezelf afschermt voor omgevingsgeluiden om in stilte te werken. Wat ook goed werkt zijn natuurgeluiden. Die overstemmen omgevingsgeluiden, zonder dat je afgeleid raakt door swingende deuntjes en gezellige meezingers.
Verder is het verstandig om voorbereid te zijn op een slechte internetverbinding. De wifi hotspots van de NS worden ook door jouw medepassagiers gebruikt en werken hierdoor niet altijd soepel. Gebruik je smartphone als mobiele hotspot of zorg ervoor dat je offline toegang tot je bestanden hebt.
5 tips om op het juiste spoor te blijven
Net als op andere flexwerkplekken, vraagt werken in de trein om aanpassingsvermogen. Deze praktische tips helpen je om je volledig op je werk te focussen tijdens je reis.
1. Reis zoveel mogelijk buiten de spitsuren
Veruit de meeste mensen nemen de trein tijdens spitsuren van 06.30- 09.00 en van 16.00 tot 18.30 uur. Om lekker door te kunnen werken is het verstandig om buiten deze spitsuren te reizen. Reis je met een maand- of trajectkaart? Dan is het bovendien voordeliger om voor een abonnement te kiezen, waarmee je alleen buiten de spits mag reizen.
2. Kies voor een stiltecoupé
Is er nog ruimte in een stiltecoupé? Kies dan bij voorkeur voor deze plek. Hier mag niet gepraat worden en raak je niet afgeleid door gesprekken van medepassagiers. Voor een zitplek in de stiltecoupé hoef je niet extra te betalen.
3. Kies voor een NS Business Card als je zakelijk reist
Net als zakelijk rijden met de auto, kun je ook in de trein zakelijke kilometers maken. Dit doe je met een NS Business Card. Hiermee mag je onbeperkt reizen door Nederland en ontvang je maandelijks een factuur voor je gemaakte treinritten. Je hoeft je geen zorgen te maken over het saldo van je OV-kaart en kunt altijd onbezorgd je reis vervolgen.
4. Gebruik een privacy filter tijdens het werken in de trein
Werk je met persoonsgegevens of andere privacygevoelige informatie? Of heb je gewoon geen zin in nieuwsgierige medepassagiers? Gebruik een privacy filter als je in de trein werkt. Dit is een plastic filter die je op je beeldscherm plakt waardoor je scherm alleen recht van voren leesbaar is.
Leestip: Je freelance bedrijf beschermen tegen cybercrime
5. Huur een flexwerkplek van ProRail
Heb je vertraging of tijd over tussen je afspraken door? Huur een flexwerkplek van ProRail en benut deze tijd efficiënt. Op steeds meer Nederlandse stations, voornamelijk in de grote steden, zijn speciale ruimtes ingericht voor flexwerkers. Je huurt ze per uur of per dagdeel en werkt er ongestoord.
Freelance werken in de trein of niet?
Werken in de trein als freelancer is een manier om je reisuren slim te benutten. Zorg ervoor dat je goed voorbereid op reis gaat en dat je de juiste tools paraat hebt. Zo benut je heel wat extra uren.
Pas wel op dat je jezelf niet voorbij loopt en waak over je werk-privébalans als zzp’er. Een keertje lekker uit het raam staren met je favoriete muziek in je oortjes is ook niet verkeerd!