Dit moet je weten over je freelance werkruimte thuis!

09 mei 2022Laura van Oeveren

Veel freelancers kiezen ervoor om, in ieder geval in het begin, thuis een werkruimte in te richten. Gewoon aan de eettafel of aan een bureau in een aparte kamer. Het scheelt je huurkosten van een extern kantoor en geeft je veel flexibiliteit. Je werkruimte staat namelijk altijd voor je klaar. Maar zijn er ook regels waar je aan moet voldoen? Of heb je het in je werkruimte thuis zelf voor het zeggen? In dit artikel vertellen we je alles wat je moet weten over een werkruimte thuis en geven we alternatieven voor als het thuiswerken niet bij je past.

Geen fiscaal voordeel, maar wel veel vrijheid

In plaats van het huren van een duur kantoor, kiezen veel freelancers ervoor om te werken in een werkruimte thuis. Of dit nu aan de eettafel is, aan een bureau in de (slaap-)kamer of op de zolderkamer die verder toch niet wordt gebruikt.

Heb je zo’n werkruimte waar je in werkt voor je freelance bedrijf? De kosten van deze werkruimte mag je niet gebruiken als aftrekpost bij je freelance belastingaangifte. Heb je een zelfstandig kantoor met onder andere een eigen ingang? Dan mag je, afhankelijk van je situatie, een deel van of zelfs alle kosten van je kantoor aftrekken.

Je hebt dus geen extra belastingvoordeel van een werkruimte thuis. Maar hier staat tegenover dat je ook geen verplichtingen hebt en niet hoeft te voldoen aan regels van de Belastingdienst. Je bent vrij om de werkruimte zowel privé als zakelijk te gebruiken hoe je dat zelf wilt.

Een werkruimte thuis is ideaal voor beginnende freelancers, maar ook voor freelancers die al even bezig zijn. Je bespaart er een hoop vaste lasten mee, je hebt geen reistijd en je werkt wanneer je wilt. Ook midden in de nacht.

Hou je van het ritje naar je kantoor, wil je écht weg kunnen gaan van je werkplek aan het einde van de dag of ontvang je veel klanten die je je vuile was niet wilt laten zien? Er zijn ook andere opties zoals een flexwerkplek of een extern kantoor. Wat bij jou past is afhankelijk van je wensen en situatie.

Verschil werkruimte en kantoor aan huis

Er zijn verschillende opties om thuis te werken als freelancer. Je werkt aan de eettafel, in een kantoor aan huis of je hebt een kamer in je huis of appartement ingericht als werkplek. De situaties zijn vergelijkbaar, maar belastingtechnisch is er een verschil. Hierover lees je verderop in het artikel meer.

Om te beginnen is het goed om te weten waarin een werkruimte en kantoor aan huis verschillen. Een kantoor aan huis is meestal zelfstandig. Het heeft een eigen voordeur of gang en je kunt er klanten voor je bedrijf ontvangen zonder dat ze door je huis lopen. Lang niet iedere freelancer heeft zo’n eigen kantoor, en voor veel freelancers is het ook niet nodig. Zolang ze maar een goed ingerichte werkruimte hebben.

De werkruimte aan of in huis die we in dit artikel bespreken is een onzelfstandige werkruimte in of aan je eigen huis. Een flexibele werkplek aan je eettafel is een voorbeeld van een werkruimte. Maar ook je zolderkamer, logeerkamer of een bureau in je slaapkamer is een goede werkplek als freelancers. Natuurlijk valt ook een kamer die is ingericht als kantoor onder deze categorie.

Voor freelancers die vooral thuis of op locatie werken en niet iedere dag meerdere klanten op de stoep hebben staan, is een onzelfstandige werkruimte in huis een hele goede optie. De soms hoge huurkosten van een extern kantoor hou je namelijk gewoon in je zak.

Zijn de kosten van een werkplek thuis fiscaal aftrekbaar?

De regels over welke kosten je van je thuiswerkplek mag gebruiken als aftrekpost zijn streng en erg afhankelijk van je situatie.

Om de kosten zoals bijvoorbeeld internet en licht af te mogen trekken moet je werkruimte een zelfstandig kantoor zijn. Dit wil zeggen dat het een eigen ingang, eigen sanitair en een eigen keukentje moet hebben. Eigenlijk moet je de ruimte zonder moeite aan een wildvreemde kunnen verhuren.

Alleen kosten van een zelfstandig kantoor zijn aftrekbaar

Klinkt dit meer als een kantoor? Goed gezien. Alleen de kosten voor een echt los kantoor aan huis mag je gebruiken als fiscaal aftrekbare kosten.

Hoeveel je in het geval van een kantoor aan huis mag gebruiken als aftrekpost in je freelance belastingaangifte is afhankelijk van de verhouding waarin je de ruimte gebruikt voor privé en werk. Heb je een kantoor dat ook dient als hobbykamer, dan mag je de kosten van het privégebruik van de kamer niet gebruiken voor fiscaal voordeel. Ook eventueel gedeeld eigendom van de woning met een partner heeft invloed op de hoeveelheid kosten die je af mag trekken.

Is je werkruimte geen zelfstandig kantoor aan huis, maar gewoon een kamer of plek in het huis? Dan valt er voor freelancers weinig aan extra kosten af te trekken.

De gebruikelijke zakelijke kosten die je thuis maakt mag je natuurlijk wel gewoon aftrekken. Bijvoorbeeld het bestellen van visitekaartjes. Je zakelijke kosten moeten wel duidelijk gelinkt zijn aan je werkzaamheden als freelancer. Een behangetje voor je thuiswerkplek is bijvoorbeeld niet fiscaal aftrekbaar.

Lees hier welke kosten er wel of niet voor je kantoor aan huis aftrekbaar zijn.

Moet je freelance werkruimte ergens aan voldoen?

Zolang je geen zelfstandig kantoor hebt waarbij je in aanmerking komt voor belastingvoordeel, zijn er geen regels waar je thuiswerkplek aan moet voldoen. Als freelancer is dit een aantrekkelijke reden om te kiezen voor een werkruimte aan huis. Je deelt de plek in zoals je wilt en gebruikt deze ook zoals je wilt. Hierin ben je volledig vrij.

Heb je naast je freelance bedrijf bijvoorbeeld nog een hobby? Dan is het geen probleem als je je werkplek thuis ook hiervoor gebruikt. Heb je een zakelijk kantoor en wil je daarin met je hobby aan de slag? Dan moet je de verhouding tussen privé en zakelijke uren bijhouden voor de Belastingdienst. Alleen de kosten voor het zakelijke gebruik van je kantoor mag je als aftrekpost gebruiken bij je belastingaangifte.

Voordelen van een werkruimte thuis voor zzp’ers

De kosten van je werkruimte in of aan huis zijn niet fiscaal aftrekbaar. Maar er zijn ook geen regels waar je je aan hoeft te houden. Hooguit die van eventuele huisgenoten. Hiernaast zijn er ook andere voordelen van een werkruimte in of aan huis.

Geen vaste kosten

Met een werkruimte aan huis maak je geen extra kosten. De kosten van een kantoor of flexwerkplek buitenshuis lopen al snel hoog op. En die moet je als freelancer allemaal terugverdienen.

Een werkruimte creëren op de plek waar je al woont is dus een financieel aantrekkelijke optie. Vooral als je nog een plekje over hebt voor een bureau en een lekkere stoel.

Meer tijd over in een dag

Met een werkplek in je eigen huis bespaar je de reistijd naar een extern kantoor. Deze tijd kun je bijvoorbeeld gebruiken om te sporten, een uitgebreide lunchpauze te nemen of tussen je werk door boodschappen te doen.

Flexibele werktijden

Met een werkruimte in je eigen huis werk je wanneer je wilt. Je hoeft geen rekening te houden met de openings- en sluitingstijden van een ander gebouw, of met de laatste optie van het ov. Je werkt zolang en zo laat of zo vroeg als je maar wilt.

Ben je in de avond het meest productief? Dan ben je ’s avonds achter je bureau te vinden. Ben je vooral heel vroeg in de ochtend productief? Dan begin je voor de meeste kantoren en werkplekken hun deuren openen. Gewoon lekker vanuit je eigen huis.

Nadelen van een freelance werkruimte thuis

De flexibiliteit van thuiswerken is voor freelancers een groot voordeel. Maar een werkruimte thuis in plaats van een extern kantoor of externe werkplek brengt ook de nodige valkuilen met zich mee. Voor je het weet zit je dagen achtereen binnenshuis zonder ook maar een straaltje zon mee te pakken.

Je werk is altijd dichtbij

Werken op dezelfde plek waar je ook woont en leeft is niet ideaal voor je werk en privé balans als zzp'er. Vooral als je aan de eettafel of aan een bureau in je slaapkamer werkt, loopt je werk en privé erg door elkaar heen.

Je rondt dit nog even snel af, pakt die email nog even op, maakt alvast een opzet voor weer iets anders en je zit zo hele avonden tot laat in je werkkamer. Ook als het eigenlijk niet je originele planning was.

Heb je thuis een werkruimte waar je alleen werkt en waar je de deur dicht kunt doen aan het einde van een werkdag? Dit helpt je al een eind op weg naar een goede balans tussen werk en privé.

Niet professioneel

Ontvang je veel klanten aan huis voor je freelance bedrijf? Dan komt een werkruimte in je eigen huis niet altijd professioneel over. Je opdrachtgevers zitten aan je eettafel of moeten zelfs, langs de net opgevouwen was, door je huis naar de zolder.

Dit is natuurlijk niet echt ideaal. Heb je de luxe van een extra ruimte dicht bij je voordeur die je inricht als werkruimte? Hiermee kom je al wat professioneler over.

Tips voor thuiswerken

De een vindt thuiswerken heerlijk, de ander heeft er moeite mee. Met deze thuiswerk tips voor freelancers. ga je ook thuis lekker aan de slag!

Zorg voor structuur met een planning

Een goed ritme voorkomt dat je in een ongemotiveerde bui raakt. Zet de wekker op tijd en zorg dat je elke dag rond dezelfde tijd achter je bureau zit. Zit je er helemaal klaar voor? Dan is het makkelijker om echt te beginnen.

Neem op tijd pauze

Het werk lijkt soms niet op te houden. Maar ook als je veel te doen hebt, is het belangrijk om pauzes te nemen. Dit zorgt voor een goede balans en maakt je op de lange termijn productiever.

Beweeg elke dag

Door thuis te werken bespaar je reistijd. Gebruik deze tijd om te sporten of een rondje te lopen. Vooral aan het begin van de dag helpt dit je vaak om met een goede mindset aan de slag te gaan.

Alternatieve werkplekken

Je zit al even op de zolderkamer of aan de eettafel, maar zowel jij als je freelance bedrijf zijn toe aan verandering. Wat zijn dan je opties?

Flexwerken in een café

Een van de goedkoopste en meest flexibele opties is werken in een koffietentje. Er zijn tegenwoordig steeds meer koffietentjes waar je fijn kunt werken, vooral op een rustige doordeweekse dag.

Loop je thuis even vast? Dan pak je je spullen en verander je zonder afspraak van werkplek. Als extra voordeel werk je lekker door onder het genot van een kopje thee of koffie.

Flexwerkplek

Ben je op zoek naar een vaste plek waar je, naast een fijn bureau, ook andere mensen om je heen hebt? Dan is een flexwerkplek voor freelancers iets voor jou.

Afhankelijk van het flexkantoor sluit je een abonnement af voor een aantal uren per maand of betaal je voor de tijd waarin je daadwerkelijk gebruik maakt van de flexplek. In de meeste gevallen is dit een stuk minder dan de huurprijs van een kantoor.

Kantoor huren

Heb je ruimte in je budget voor wat hogere vaste lasten? Kijk dan eens naar de opties voor het huren van een eigen kantoorruimte. Afhankelijk van wat je zoekt zijn er genoeg opties die voor freelancers betaalbaar zijn.

Een eigen ruimte deel je naar je eigen wensen in en je hoeft niet iedere keer dat je er werkt je spullen mee te nemen. Sterker nog, als je kantoor niet al te ver weg is, heb je geen reden meer om je werk mee naar huis te nemen. Dit helpt je op weg naar een gezonde balans tussen werk en privé.

Weinig kosten, veel vrijheid

Een werkruimte in huis is voor veel freelancers ideaal. Je hebt geen extra vaste kosten, je bespaart tijd en je kantoor is altijd beschikbaar wanneer je het nodig hebt.

Helaas zijn de kosten van onder andere elektriciteit en internet niet fiscaal aftrekbaar wanneer je in of aan huis geen zelfstandig kantoor hebt, maar gewoon in een kamer je freelance bedrijf draaiend houdt. De kosten die je maakt voor je normale werkzaamheden, zoals de aanschaf van visitekaartjes, mag je natuurlijk wel gewoon opgeven als zakelijke kosten.

Ontvang je veel klanten als zzp’er of heb je moeite met afstand nemen van je werk? Dan is een werkruimte aan of in huis niet de beste optie voor je. Kijk naar de mogelijkheden om te investeren in een kantoor, flexwerkplek of ga op zoek naar voordeligere werkplekken in de buurt.

De beste optie als zzp'er is helemaal afhankelijk van je voorkeuren en werkzaamheden. Ga na wat je zoal doet in een week en waar je het meest productief bent. Neem ook de kosten en baten van de verschillende werkplekken mee in je keuze. Zo vind je de werkruimte die het best bij je freelance bedrijf past.