De zin en onzin van een flexplek voor freelancers
We zijn in de afgelopen jaren een stuk flexibeler gaan werken met z’n allen. Hiermee is de vraag naar flexplekken ook toegenomen. Waarom zou je als freelancer voor een flexplek kiezen in plaats van thuiswerken? En waar let je op als je een goed kantooradres zoekt? Met onze tips vind je in no time een flexibele werkplek!
Voordelen van een flexplek voor freelancers
Vergeleken met een vast kantoor is een flexplek gunstiger geprijsd. Je betaalt niet de volle mep en ook nooit meer dan je hebt gebruikt. Voor de meeste freelancers is de huurprijs van een kantoorpand vaak een flinke hap uit hun budget. Bovendien heb je als freelancer lang niet altijd fulltime een externe werkplek nodig.
Verwacht je klantbezoek? In de meeste verzamelgebouwen met flexplekken zijn er voorzieningen als vergaderruimtes en een restaurant of kantine.
Een ander voordeel van een flexplek huren is de mogelijkheid om écht uit je eigen omgeving te zijn. Als je thuis werkt is het een stuk lastiger om je af te sluiten voor privézaken.
Verder zit je natuurlijk tussen andere flexwerkers, waardoor je je netwerk makkelijk uitbreidt.
Leestip: Help! Hoe vergroot ik mijn naamsbekendheid als zzp’er?
Nadelen van freelancen op een flexplek
Er zijn ook nadelen aan werken vanaf een flexplek als freelancer, al zijn die wel persoonlijk. Het is maar net hoe jij het liefst werkt natuurlijk.
Sommige freelancers vinden de rumoerigheid die een openbare werkplek met zich mee kan brengen storend. Er is niet altijd een afgesloten werkplek. Probeer drukke plekken en momenten te vermijden als je hier last van hebt.
Werken op afstand betekent dat je meer tijd kwijt bent dan wanneer je vanuit huis werkt. Kies voor een locatie die gunstig ligt voor jou en goed bereikbaar is voor klanten.
Sommige verhuurders stellen eisen aan de huurperiode, je moet bijvoorbeeld voor minimaal een jaar een huurovereenkomst aangaan. Als zzp’er kan je inkomen erg wisselen en weet je niet altijd zeker hoe de zaken er over een paar maanden voorstaan.
Waar let je op bij het kiezen van een flexplek?
Heb je besloten om te gaan flexwerken en ben je op zoek naar een goede werkplek? Er zijn een aantal zaken om rekening mee te houden. We hebben een vragenlijst gemaakt, waarmee je snel de do’s & don’ts op je checklist afvinkt.
-
Past de huurprijs binnen jouw budget? Dit geldt voor nu, maar ook op termijn. Breng je verwachte inkomen voor de komende maanden in kaart.
-
Biedt het kantoor de faciliteiten die jij nodig hebt? Denk aan een afgesloten werkplek, een ruimte om klanten te ontvangen, een printer, kopieerapparaat, presentatiemateriaal etc.
-
Ligt het flexkantoor op een gunstige locatie? Je reistijd moet wel rendabel blijven en relaties moeten je goed kunnen bereiken met de auto en/of het openbaar vervoer.
-
Is het een prettige plek om te werken? Word je niet teveel van je werk gehouden? En kun je ergonomisch werken?
-
Hoe zijn de andere huurders? Passen jullie bij elkaar? En biedt het kantoor potentie om je netwerk uit te bouwen?
Alternatieven voor de flexibele werkplek
Is een flexplek toch niet helemaal wat je zoekt? Dan heb je 2 alternatieven: thuiswerken of een eigen kantoor huren.
Thuiswerken is makkelijk. Je hoeft er alleen maar voor te zorgen dat je een aparte werkplek hebt en je kunt aan de slag, liefst in een aparte kamer. Zo word je niet gestoord door medebewoners en kun je ongestoord telefoneren of videobellen met klanten. Met thuiswerken bespaar je de nodige reisuren, die je weer in je bedrijf kunt stoppen. Ook handig: met een aparte werkplek zijn de kosten van het kantoor aftrekbaar.
Een eigen kantoor huren kan behoorlijk in de papieren lopen. Zeker voor freelancers is zo’n hoge huurprijs niet altijd te betalen. Lukt dit wel? Dan heb je je eigen plek waarin alles precies loopt zoals jij dat wilt.
Een flexplek huren als freelancer?
Als freelancer heb je de vrijheid om te werken waar en wanneer jij wilt. Of een flexplek de juiste werkplek is of dat je beter voor één van de alternatieven kunt kiezen, hangt af van je persoonlijke wensen. Gebruik onze checklist om de voors en tegens op een rij te zetten en een weloverwogen keuze te maken.
Wil je meer weten over werken op afstand? Zo combineer je freelancen met reizen.