De beste online urenregistratiepakketten voor freelancers
Een urenregistratie heb je nodig als freelancer. Hoe doe jij dat nu? Kun je ondersteuning gebruiken? Welke soorten oplossingen zijn er en wat zijn de beste tools?
Hoe houd jij je declarabele uren bij?
Als freelancer houd je je declarabele uren bij en dat kan op verschillende manieren. Sommige freelancers houden het per dag bij in de agenda op hun telefoon en tellen aan het eind van de maand het totaal.
Er zijn verschillende urenregistratiepakketten op de markt. Specifiek gemaakt voor urenregistratie of onderdeel van andere software, zoals een boekhoudpakket.
Lees in dit artikel welke mogelijkheden er zijn en wat de voor- en nadelen van die oplossingen zijn.
Waarom registreer je ook alweer je uren?
Het is niet het leukste onderdeel van je werk, maar als freelancer kom je er niet onderuit om je uren te registeren. Je moet je uren kunnen verantwoorden. Om te beginnen voor de facturen aan je opdrachtgevers.
Daarnaast maak je waarschijnlijk in de Inkomstenbelasting gebruik van de zelfstandigenaftrek. Daarvoor moet je kunnen onderbouwen dat je minimaal 1.225 uren per jaar in jouw bedrijf steekt.
Tot slot krijg je met een urenregistratie inzicht in je urenbesteding. Handig om je timemanagement te optimaliseren.
Welke mogelijkheden zijn er voor urenregistratie?
Voor de registratie van uren zijn er uiteenlopende oplossingen. Zo hebben de meeste boekhoudprogramma’s er een tool voor. Maar er zijn ook specifieke tools voor urenregistratie. En uiteraard kun je er kantoorsoftware voor gebruiken zoals een spreadsheet.
Boekhoudprogramma’s
Freelance.nl heeft al eerder een onderzoek gedaan naar de beste boekhoudprogramma’s voor freelancers. Daaruit hebben we er 2 geselecteerd met een goede en laagdrempelige urenregistratiemodule.
MoneyMonk is een laagdrempelig boekhoudprogramma, gericht op dienstverlenende zzp’ers. De software heeft een overzichtelijke module waarin je gemakkelijk je uren registreert. Verder maak je natuurlijk net zo makkelijk offertes en facturen met MoneyMonk.
Je probeert MoneyMonk 30 dagen helemaal gratis en daarna betaal je € 25 per maand. Voor startende freelancers is er een korting van 50% in de eerste 6 maanden. Hiervoor kun je de tool onbeperkt gebruiken.
Ook e-Boekhouden is heel geschikt voor het bijhouden van een urenregistratie en voor het maken en verzenden van factureren. En je ziet alles in een duidelijk overzicht. Een verschil met MoneyMonk is dat dit pakket voor een bredere doelgroep is. Veel onderdelen daarvan zul je als freelancer niet gebruiken.
Wel is er een speciaal zzp-abonnement, met minder functies. Na een gratis proefperiode betaal je voor het boekhoudpakket € 9,95 per maand.
Mobiele apps voor urenregistratie
De volgende 3 urenregistratie apps voor je mobiel of tablet gebruik je helemaal gratis
-
Toggle is speciaal gemaakt voor time tracking. Met een knop midden op je scherm start en stop je de timer.
-
In Nanda Urenoverzicht kies je een project, waarna de app je uren automatisch bijhoudt. De export naar spreadsheets en facturatiediensten is gemakkelijk gemaakt.
-
Keeping biedt de mogelijkheid om je uren achteraf aan te passen, erg handig.
Een spreadsheet als alternatief
Spreadsheets zijn laagdrempelig omdat je er waarschijnlijk ervaring mee hebt. Je maakt zelf makkelijk een template voor je urenregistratie, maar ook online vind je veel voorbeelden met allerlei handige functies.
De beste keuze voor een urenregistratiepakket
Als je op zoek bent naar een tool voor urenregistratie, dan hebben we de volgende tips voor je
-
Heb je al een boekhoudprogramma? Kijk of er een urenregistratiemodule in zit en hoe gemakkelijk die is in het gebruik.
-
Was je van plan om een boekhoudprogramma aan te schaffen? Overweeg dan bijvoorbeeld MoneyMonk vanwege de goede urenregistratiemodule en gratis instapmogelijkheden.
-
Heb je geen boekhoudprogramma en heb je daar ook geen behoefte aan? Overweeg dan een mobiele tool voor urenregistratie zoals Toggl, Nanda Urenoverzicht of Keeping.
-
Overweeg je om een spreadsheet te gebruiken voor je urenregistratie? Maak je eigen template of download er eentje van internet.
Op zoek naar andere slimme tools voor freelancers om jouw leven als freelancer gemakkelijk te maken?