Beste boekhoudprogramma voor freelancers
Als zzp’er ben je verplicht om een administratie bij te houden. Je bent zelf verantwoordelijk voor je btw-aangiftes, jaarlijkse inkomstenaangifte en overige belastingzaken. Dit klinkt lastiger dan het is. Met goede administratiesoftware zijn facturen, boekingen en jaarcijfers peanuts! Het aanbod op de markt is groot, maar zijn de tools wel gebruiksvriendelijk voor zzp’ers? Wij onderzochten de beste boekhoudprogramma’s voor freelancers en hebben een top 5 voor je gemaakt.
Het belang van een goede administratie
Met een administratie die op orde is voldoe je niet alleen aan de wettelijke regels, het geeft je ook direct inzicht in hoe de zaken ervoor staan. Waar komt het geld binnen? Wat zijn kostenposten? En hoe kun je zo rendabel mogelijk ondernemen? Slimme freelancers kennen hun bedrijfscijfers en spelen hierop in. Onder administratieve taken vallen zaken als: factureren, kosten inboeken, je urenregistratie, btw-aangiftes en de jaarlijkse inkomstenaangifte. Sommige freelancers besteden hun boekhouding volledig of gedeeltelijk uit aan een professional maar daar is niet altijd budget voor, zeker niet onder de startende zzp’ers.
Welke boekhoudprogramma’s zijn geschikt voor freelancers?
Voordat je besloot om dit artikel te raadplegen, heb je vast al de nodige boekhoudprogramma’s voorbij zien komen op Google. Het aanbod is zo groot, dat je als startende freelancer dreigt te verdwalen in een doolhof van mooie beloftes en gratis proefabonnementen. Welke administratieve zaken zijn nou echt belangrijk? Maakt het verschil of je een product of dienst aanbiedt? Met welke software kun je gemakkelijk facturen maken en versturen? En wie biedt de beste prijs/kwaliteit? Wij hebben het voorwerk alvast voor je gedaan. Bekijk onze top 5 met beste boekhoudprogramma’s voor freelancers en lees meer over de mogelijkheden.
1. MoneyMonk
MoneyMonk is een allround boekhoudprogramma dat zich focust op dienstverlenende zzp'ers. Dit merk je aan alles. De features zijn helemaal afgestemd op de behoeften van deze doelgroep, het wordt je zo gemakkelijk mogelijk gemaakt. Zo heb je bijvoorbeeld de mogelijkheid om in- en verkoopfacturen op te stellen, offertes te maken en om een ritten- en urenregistratie bij te houden. Vooral dit laatste is handig voor veel freelancers. Hiermee houd je namelijk direct bij of je aan het urencriterium voor zzp’ers van de Belastingdienst voldoet, waarmee je in aanmerking komt voor Zelfstandigenaftrek.
Wat ook erg prettig is aan MoneyMonk is dat voorraadbeheer en relatiebeheer ontbreken op je dashboard. Dit zijn onnodige extra’s voor dienstverlenende freelancers, die alleen maar voor verwarring zorgen. Appen kan ook. Met de MoneyMonk app kun je onderweg simpel en snel bonnen en facturen uploaden en koppelen. Deze facturen kun je tot in de puntjes personaliseren. Hiervoor hoef je geen professioneel vormgever of programmeur te zijn. Het werkt met een simpel blokkensysteem, waarmee je elementen (zoals je bedrijfsnaam en logo) naar de juiste plek sleept. Werk je (gedeeltelijk) met een boekhouder? Dan kun je die gratis toegang geven tot je administratie, zodat hij/zij direct met je kan meekijken.
Je kunt MoneyMonk 30 dagen gratis uitproberen. Daarna betaal je als zzp’er € 25,- per maand voor je boekhoudprogramma. Voor startende freelancers geldt een korting van 50% in de eerste 6 maanden. Als je bedrijf minder dan een jaar staat ingeschreven bij de KvK, betaal je het eerste half jaar dus maar € 12,50 per maand. Voor deze vaste abonnementsprijs kun je ongelimiteerd gebruik maken van de tool. Geen maximum aantal facturen dus of losse kosten voor de bankkoppeling.
2. e-Boekhouden
e-Boekhouden is een overall boekhoudprogramma, dat de eerste 15 maanden gratis is voor starters. Net als bij MoneyMonk kun je hiermee online alle zaken regelen rondom facturatie, btw-aangiftes en urenregistratie. Op het dashboard krijg je in één oogopslag inzicht in de kosten en opbrengsten van je bedrijf.
Een minpuntje voor freelancers is dat het pakket is bedoeld voor verschillende ondernemers: voor zzp’ers, maar ook voor mkb-bedrijven, stichtingen en verenigingen. Hierdoor is de functionaliteit niet volledig afgestemd op de wensen van freelancers.
Zodra je gratis proefperiode bij e-Boekhouden is verlopen, betaal je € 14,95 per maand voor een standaard boekhoudabonnement en € 9,50 per maand om te kunnen factureren. Dit is apart geregeld. e-Boekhouden biedt ook een speciaal zzp-abonnement. Hiervoor betaal je € 9,95 per maand voor het boekhoudpakket en is factureren gratis. Met een zzp-abonnement ben je wel beperkt tot 240 boekingen per kalenderjaar. Als je niet veel in- en verkoopt voor je bedrijf kun je dit overwegen, anders is het wel echt een beperking. Er is ook een mogelijkheid om je boekhouder toe te voegen. En met de e-Boekhouden app kun je onderweg gegevens inzien en foto’s van bonnetjes en facturen uploaden voor je administratie.
3. Moneybird
Moneybird is een boekhoudpakket dat zich richt op elke ondernemer. Nieuwe gebruikers kunnen 60 dagen gebruik maken van een gratis proefperiode en zonder limiet alle services uitproberen. Daarna kies je een betaald pakket. Dit kan al vanaf € 12,- per maand. Voor dit bedrag krijg je de beschikking over alle benodigde basisfuncties. Van het sturen van facturen tot offertes en rapportages.
De software beschikt over alle rapportages die je als ondernemer nodig hebt. Een resultatenrekening bijvoorbeeld, die je inzicht geeft in de inkomsten en uitgaven, een realtime overzicht van de btw die je per kwartaal moet afdragen en een kasstroom- en debiteurenoverzicht. Verder kun je ook een uren- en rittenregistratie bijhouden. Online of in de Moneybird app.
Facturen aanmaken en versturen kan simpel, snel en automatisch. Dit komt omdat Moneybird oorspronkelijk is opgericht als tool om facturatieproblemen op te lossen. Veel freelancers hebben te maken met een groeiend aantal jaarlijkse facturen. Vooral bij zzp’ers die producten verkopen op een webshop kan dit oplopen tot tienduizenden facturen. In Moneybird kun je jouw webshop via een API koppelen en je facturen automatisch laten versturen zodra iemand een bestelling heeft gedaan. Het nadeel van Moneybird is dat boekhouden niet de core business is. Die mogelijkheid is er in de loop der jaren bijgekomen, waardoor de functionaliteiten nog in ontwikkeling zijn. De software is vooral erg geschikt voor zzp’ers met een eigen webshop.
4. Informer
Informer heeft als enige programma in Nederland 2 erkende keurmerken (ZekerOnLine en Betrouwbaar Boekhouden). Dit geeft de ondernemer vertrouwen! De boekhoudsoftware bestaat al sinds 1993, waarmee het een van de oudere en meer ervaren spelers op de markt is en een populair programma onder professionele boekhouders.
De online versie bestaat sinds 2010. Hierin heb je o.a. de mogelijkheid om te factureren, je bankadministratie bij te houden, btw-aangifte te doen en relaties te beheren. Via een API koppeling kun je andere systemen verbinden. Je website bijvoorbeeld of je kilometeradministratie. Informer is zo professioneel en geavanceerd dat dit voor startende freelancers wellicht te ingewikkeld is. Je krijgt een enorm aanbod aan functies die je waarschijnlijk niet nodig hebt.
Er zijn 4 verschillende abonnementen en boekhouden met Informer kan al vanaf € 10,- per maand. De goedkopere pakketten hebben wel beperkingen. Zo mag je voor € 10,- per maand maar 30 banktransacties doen. Voor starters kan dit wel een ideale instapmogelijkheid zijn. Alle pakketten zijn 30 dagen gratis te proberen.
5. Jortt
Jortt werkt nét even anders dan de andere boekhoudsoftware in onze lijst. Het baseert je gehele boekhouding namelijk op de transacties van je zakelijke rekening. Het eerste dat je doet na je aanmelding, is dan ook je bankrekening koppelen. Als startende freelancer, zonder kennis van boekhouding, werkt dit erg fijn.
Bonnetjes en facturen kun je wel uploaden, maar dit is niet nodig voor de juiste cijfers. De software scant inkomende en uitgaande transacties en weet aan de hand van het rekeningnummer, de rekeninghouder, de omschrijving en het bedrag hoe ze moeten worden ingeboekt. Ook dit regelt Jortt voor je. Je hebt wel de mogelijkheid om boekingen na te lopen en aan te passen, zodat er geen foutjes in je administratie sluipen. Herkent Jortt een transactie niet? Dan voer je hem een keer handmatig in en vraagt de software of je deze voortaan automatisch op dezelfde manier wil inboeken. De automatisering zorgt er ook voor dat de software jouw inkomsten herkent en geavanceerde rapportage biedt. Van de te betalen btw bijvoorbeeld, je wint-verliesrekening en de bedrijfsbalans. De btw-aangifte kun je met een paar muisklikken automatisch naar de Belastingdienst sturen.
Er is een gratis versie van Jortt, een Jortt Compleet abonnement (€ 17,50 per maand) en een Jortt Plus abonnement (€29,50 per maand). In de gratis versie is het niet mogelijk om je bankrekening te koppelen en mis je dus alle basisbenodigdheden voor automatisch boeken. Je kunt dan wel facturen versturen. Het verschil tussen Compleet en Plus is dat je bij dit laatste abonnement de mogelijkheid hebt om automatisch te incasseren en klanten de mogelijkheid kunt bieden om facturen direct te voldoen via iDeal of een creditcard. Jortt heeft ook een aantal tekortkomingen. Zo is het niet mogelijk om je uren-, project- en kilometerregistratie bij te houden. Je facturen kun je wel enigszins personaliseren, met een eigen naam en logo, maar een compleet eigen opmaak is niet mogelijk.
Leestip: Het beste Office-pakket voor freelancers
De beste administratiesoftware voor de freelancer
De meeste freelancers op Freelance.nl zijn echte dienstverleners. Voor die groep sluiten de functionaliteit en prijs van MoneyMonk wat ons betreft het beste aan van de online boekhoudprogramma's uit deze vergelijking. Zoals gezegd krijg je na je gratis 30 dagen proefabonnement de eerste 6 maanden 50% korting. Doe er je voordeel mee!
Wil je meer lezen over slimme tools die jij als freelancer absoluut nodig hebt?