Manage je inbox als freelancer met autoresponders
E-mailmarketing is nog steeds een lucratieve manier om te werken aan je online marketing. Autoresponders helpen je om jouw boodschap te versturen naar de juiste mensen, op de juiste tijd. Hoe werken autoresponders? Wat kun je er allemaal mee? En welke software gebruik je? In dit artikel helpen we freelancers die hun inbox willen managen met autoresponders.
Wat is een autoresponder?
Een autoresponder is een tool waarmee je geautomatiseerd e-mailadressen verzamelt en mails verstuurt. Je bespaart er een hoop tijd mee als freelancer.
Je verzamelt contacten door op je website of socialmediakanalen een link te plaatsen waarmee bezoekers zich kunnen aanmelden. Deze link leidt naar de inschrijfpagina en eenmaal ingestuurd, voegt de autoresponder de nieuwe contactpersoon automatisch aan je mailinglijst toe.
In autoresponder software segmenteer je verschillende doelgroepen en maak je voor elke doelgroep een eigen mailinglijst, bijvoorbeeld een lijst voor nieuwe leads en één voor bestaande klanten. Met deze onderverdeling verstuur je gerichte berichten naar specifieke groepen.
Een serie aan geautomatiseerde mails versturen kan ook. In zo’n geval stel je een vast ritme in voor bepaalde contacten. Praktijkvoorbeelden hiervan zijn een serie aan mails voor nieuwe inschrijvers of geautomatiseerde berichten na een sale. Begin bijvoorbeeld met een bedankje, mail enkele weken later om te vragen hoe jouw producten of diensten bevallen en houd je lezers vervolgens op de hoogte van actueel aanbod.
De voordelen van autoresponders
Door je e-mailmarketing ‘uit te besteden’ aan een autoresponder blijf je onder de aandacht van je klanten én werk je aan positieve klantervaringen zonder dat het je veel tijd kost. Als zelfstandig ondernemer weet jij natuurlijk als geen ander dat tijd geld is!
Doordat je met behulp van deze software veel gerichter met je ontvangers communiceert, zul je merken dat je meer interactie hebt met je doelgroep. Mensen voelen zich persoonlijk aangesproken en zijn eerder geneigd om te reageren. Dit betekent meer conversie en meer omzet.
Goede timing is ook van essentieel belang bij online marketing. Een autoresponder helpt je niet alleen met het automatiseren van mails, maar houdt ook statistieken bij waarmee je het beste moment prikt.
De tools zijn gemaakt om snel veel te kunnen versturen. Als je contactlijsten groeien, schaal je moeiteloos op zonder ‘vertraging op de lijn’.
Goede autoresponder tools
Online vind je veel verschillende aanbieders van autoresponder software. Er zijn zowel gratis als betaalde tools. Het verschil zit met name in het aantal contactpersonenen dat je kunt toevoegen en de hoeveelheid maandelijkse mails die je kunt versturen.
Sommige tools zijn visueler ingericht dan anderen en hierdoor gebruiksvriendelijker. Let hier ook op bij het kiezen van de juiste software. Om je te helpen met oriënteren hebben wij 3 veelgebruikte autoresponders voor je op een rij gezet.
HubSpot Marketing Hub
Hubspot Marketing Hub is een alles-in-één-tool voor het automatiseren van je online marketing. Je kunt er o.a. landingspagina’s mee maken, e-mailberichten automatiseren en je contacten op diep niveau segmenteren. Hiervoor gebruikt HubSpot gegevens van je bezoekers, waarmee jij specifieke groepen aanmaakt. Bijvoorbeeld mensen die in het verleden veel interactie hebben gehad met jouw mails of formulieren op je website hebben ingevuld.
Voor de opmaak biedt HubSpot een gemakkelijk drag & drop systeem, waarmee je simpel en snel professionele contentblokken aanmaakt. Met de gratis versie verstuur je maximaal 2.000 berichten per maand.
MailChimp
MailChimp is wereldwijd de bekendste en meest gebruikte tool voor autoresponders. De software richt zich puur en alleen op e-mailmarketing. Voordeel hiervan is dat het bedrijf echt een expert is binnen dit vakgebied, nadeel is dat je extra software nodig hebt voor je overige marketingtaken.
Binnen MailChimp kies je uit verschillende basistemplates en kun je ook in de stoel van designer gaan zitten en je eigen template ontwerpen. Dit is een prima tool voor freelancers die willen beginnen met autoresponders. In de gratis versie kun je tot 10.000 mails per maand versturen.
GetResponse
GetResponse is een complete tool voor e-commerce. Het platform beschikt over veel functies, waarmee je je complete marketing automatiseert. Voor e-mailmarketing maak je zogenaamde ‘trechters’ aan. Dit zijn tags waarmee je jouw contactenlijsten tot in de puntjes filtert.
De editor is zeer gemakkelijk in gebruik en biedt je honderden professionele sjablonen voor je nieuwsbrief en andere pr en communicatie-uitingen. Met de gratis versie verstuur je 500 mails per maand.
Moet ik autoresponders gebruiken als freelancer?
‘Moeten’ is een groot woord, maar het is wel verstandig om een autoresponder te overwegen als zelfstandig ondernemer. Met name voor freelancers die maandelijks veel mailtjes versturen naar hun contacten, biedt het grote voordelen. Het enige dat je hoeft te doen is de berichten klaarzetten, de autoresponder regelt de rest voor je.
Nieuwsgierig geworden en op zoek naar meer oplossingen om je marketing te automatiseren? Check deze slimme tools voor freelancers.