Projectsecretaresse

Functieomschrijving
U bent een proactieve projectsecretaresse en heeft ervaring met het ondersteunen van projectleiders op administratief, communicatief en organisatorisch vlak binnen een dynamische werkomgeving.

Wie?

Onze opdrachtgever is een organisatie welke zich richt op ondergronds ruimtegebruik. Hiertoe initieert de opdrachtgever, in samenwerking met organisaties diverse bijeenkomsten in de vorm van platforms. Van daaruit worden onderzoeksprojecten opgestart en begeleid. U komt te werken in een klein team dat contact onderhoudt met het netwerk, bijeenkomsten organiseert, de website bijhoudt en administratieve handelingen verzorgt. U bent als projectsecretaresse voornamelijk werkzaam ten behoeve van programma’s in het kader van ondergrondse infra en de nieuwe ontwikkellijnen op het gebied van waarde. Daarnaast zult u ook meewerken aan bijvoorbeeld leertrajecten op gebied van diverse tunnels en een internationaal congres.

Binnen deze functie krijgt u de kans om uw eigen inzicht toe te passen bij het invullen van de rol. Uw werkzaamheden zijn gekoppeld aan de diverse projectleiders en een coördinatoren welke u ondersteunt op administratief, communicatief en organisatorisch vlak.

Wat?

Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.

Taken

• U draagt zorg voor de verwerking van e-mails en vragen.

• U plant afspraken in voor de coördinator, projectleiders en werkgroepen.

• U organiseert kennisbijeenkomsten, onder andere door het versturen van uitnodigingen, het bijhouden van aanmeldingen en het regelen van een locatie.

• U bent verantwoordelijk voor het bijhouden van gegevens in het relatiebeheersysteem.

• U levert informatie aan voor het actueel houden van de website.

• U fungeert als de rechterhand van de projectleiders en coördinator.

• U denkt mee over, zoekt naar samenhang tussen en doet suggesties voor het verbeteren van processen.

• U draagt zorg voor het uitwerken en opvolgen van de resultaten van overleggen, bijeenkomsten en plannen.

Eisen

• U beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.

• U hebt ruime werkervaring met MS Office-programma’s.

• U werkt flexibel, proactief, zorgvuldig en zelfstandig.

• U beschikt over goede sociale vaardigheden en kunt snel schakelen in uw werkzaamheden.

Waar?

Zuid-Holland

Wanneer?

De functie is per september beschikbaar voor 28 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 1 jaar, met een optie tot verlenging. U kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.

Hoe?
Reageer vóór donderdag 11 juli 12:00 uur en stuur uw cv.