Wat is het moeilijkst aan freelancer zijn?
Werken als freelancer brengt veel voordelen met zich mee, maar daarnaast heeft het ook z'n mindere kanten. Welke zijn dit? Hoe ga je hiermee om? En welke keuzes kun je maken om het jezelf gemakkelijker te maken? In dit artikel nemen we je mee langs de zaken die freelancen moeilijk maken en geven advies.
Je bent niet verzekerd van werk
Het meest gehoorde nadeel van werken op freelancebasis is de financiële onzekerheid. Je bent niet verzekerd van opdrachten. Hiervoor moet je zelf de nodige acquisitie doen, op Freelance.nl bijvoorbeeld. Geen werk betekent geen geld als je freelance werkt. Zo kan het elke maand onzeker zijn wat er binnenkomt.
Ons advies: probeer een aantal opdrachtgevers binnen te halen, die je vaste maandelijkse klussen bieden. Wat je ook kunt doen is een samenwerkingsovereenkomst aangaan met nieuwe klanten, waarin je een minimale looptijd en opzegtermijn afspreekt. Op die manier heb je in ieder geval enkele weken/maanden om nieuwe klanten te vinden als een klus stopt.
De administratie
De boekhouding is ook een onderdeel van het ondernemerschap waar maar weinig zzp’ers blij van worden. Hier ben je zelf verantwoordelijk voor als ondernemer. Je doet jaarlijks inkomstenaangifte en 4 keer per jaar btw-aangifte. Sommige freelancers kiezen ervoor om hun boekhouding deels of volledig uit te besteden aan een professional.
Btw-aangifte is vaak een kwestie van doen. Als je er een paar keer bent ingedoken, valt het reuze mee! Inkomstenaangifte is ingewikkelder. Een professional weet precies waar je recht op hebt en verdient het bedrag dat je voor zijn diensten betaalt vaak zelf terug binnen de nota.
Ons advies: doe waar je goed in bent en besteed andere zaken uit, mits je hiervoor budget hebt natuurlijk. De ervaring leert dat een professionele boekhouder belastingzaken een stuk sneller kan verwerken. En tijd is natuurlijk ook geld: in die uren die jij erin steekt kun je ook andere klanten helpen.
Zelf je verzekeringen regelen
De eigen verantwoordelijkheid waar de meeste freelancers qua workflow wel blij mee zijn, heeft ook z’n nadelen. Je bent namelijk ook zelf verantwoordelijk voor je verzekeringszaken. Bijvoorbeeld een aansprakelijkheidsverzekering en een arbeidsongeschiktheidsverzekering, want als je door ziekte thuis komt te zitten word je als freelancer niet doorbetaald.
Met een aansprakelijkheidsverzekering ben je verzekerd tegen eventuele schade die een relatie door jouw toedoen lijdt. Met een arbeidsongeschiktheidsverzekering zorg je voor een maandelijkse uitkering bij ziekte. Bij beide verzekeringen bepaal je zelf het bedrag waarvoor je jezelf wilt verzekeren en wat je uitgekeerd krijgt bij schade/letsel.
Ons advies: maak een inschatting van je risico’s. Als je veel thuis werkt loop je minder kans om aansprakelijk te worden gesteld door derden. Arbeidsongeschikt kun je natuurlijk altijd worden, maar in sommige beroepen loop je een hoger risico dan anderen.
Leestip: Verzekering voor zzp'ers
Wanbetalers
Een ander bedrijfsrisico dat je loopt is: opdrachtgevers die te laat of zelfs helemaal niet betalen. Hierdoor zul je misschien je financiële buffer moeten aanbreken of kom je (in het ergste geval) in de financiële problemen.
Ons advies: als zzp’er is het verstandig om met een betalingstermijn van 14 of 30 dagen te werken. Je wilt niet maanden op je geld wachten! Is de factuur na het verstrijken van deze termijn nog niet voldaan? Dan stuur je een eerste herinnering. Hierin geef je aan dat de betaling nog niet binnen is en dat je het bedrijf nog 8 dagen de tijd geeft om dit alsnog te doen.
Wordt ook hier geen gehoor aan gegeven? Dan is het verstandig om persoonlijk contact op te nemen, via de telefoon bijvoorbeeld. Je bent verplicht om hierna nog een tweede schriftelijke herinnering te versturen, voordat je je tot een incassobureau wendt. Hierbij is het wel belangrijk om de kosten van het incassobureau naast de factuur te leggen. Als de kosten voor incasso hoger zijn dan de opbrengsten van je factuur, dan loont het niet.
Geen collega’s
Als zzp’er ben je ‘zelfstandige zonder personeel’, oftewel: eigen baas, zonder collega’s. Dit kan lekker rustig zijn, maar soms ook best eenzaam. Een keertje sparren met gelijkgestemden is er niet bij.
Ons advies: huur een flexibele werkplek. Flexkantoren verhuren dit soort plekken per dag, week of maand. Het leuke van dit soort gedeelde werkplekken is dat je er veel andere ondernemers tegenkomt en dat dit ook sterk wisselt. Een mooie extra kans om te netwerken!
Vind je een kantoor te grijs? Dan kun je ook gaan flexwerkenin een openbare gelegenheid. In een gezellig koffietentje bijvoorbeeld.
Je staat altijd ’aan’ als freelancer
Veel freelancers vinden het fijn om geen vaste werktijden te hebben. De andere kant van de medaille is dat er ook geen vaste tijd is om te stoppen. En zo sluipt de gewoonte om ‘s avonds of in het weekend te werken er snel in. Als je buiten kantooruren werk oplevert of klantcontact hebt, raken je opdrachtgevers ook gewend aan dit ritme. Zo wordt het steeds moeilijker om vrije tijd in te plannen. Je staat altijd aan.
Ons advies: vergeet niet dat je eigen baas bent. Jij bepaalt je werkritme niet de klant. Wil je voorkomen dat je voortdurend in werkmodus staat? Plan dan vaste werkmomenten en vrije dagen. Tuurlijk mag je best elke zondag werken, maar plan dan een andere dag in de week vrij voor jezelf voor een goede werk-privé-balans.
Freelancen, doen of niet?
Naast voordelen, heeft freelancen dus ook z’n mindere kanten. Die zijn echter prima te managen. Vaak is het een kwestie van proberen, een goed ritme voor jezelf vinden en zaken die je niet goed liggen uitbesteden. Meer weten? Wij hebben alles wat je moet weten over ondernemen als freelancer op een rij gezet.