Hoe ga je om met vakanties als freelancer?
Als freelancer verdien je niets op de momenten dat je niet werkt, tenzij je ook een passief inkomen hebt. Toch ben je zo nu en dan toe aan de nodige ontspanning. Hoe ga je als freelancer om met vakanties? Op hoeveel vakantiedagen heb je recht als zzp’er? Hoe communiceer je dit naar klanten? En werk je door op je vakantieadres of niet?
Vakantie nemen als freelancer
Een goede werk-privébalans is belangrijk voor een gezonde levensstijl. Ook als freelancer moet je daarom de nodige rustmomenten voor jezelf inplannen. Zo nu en dan zijn we allemaal toe aan vakantie.
Dit hoeft overigens niet te betekenen dat je meteen 3 weken Bahama’s boekt, vakantie kan ook tijd voor jezelf zijn zonder dat je op reis gaat. Het doel is dat je even helemaal uit je werkmodus bent, zodat je er daarna weer fris tegenaan kunt.
Leestip: De voordelen van freelancen
Op hoeveel vakantiedagen heb je recht als freelancer?
Als je in loondienst werkt heb je qua vakantie recht op minimaal 4 keer het aantal uren dat je wekelijks werkt. Werk je 40 uur per week? Dan heb je dus recht op 160 vakantieuren per jaar, oftewel 20 dagen.
Voor zzp’ers geldt geen wettelijk minimum. De overheid overweegt wel om regelgeving in te voeren voor deze groeiende groep Nederlanders, maar vooralsnog is die er niet.
Je bent als freelancer dus vrij om te bepalen wanneer je vakantie neemt. Dit is enerzijds fijn, omdat je zelf kiest wanneer je werkt en wanneer niet. Anderzijds is vakantie voor sommige freelancers niet haalbaar, omdat ze het inkomen niet kunnen missen en ervoor kiezen om altijd door te werken.
Doorwerken tijdens je vakanties
Ga je er tijdelijk tussenuit? Dan heb je 3 opties: je laat al je werk vallen en bent tijdens je vakantie niet bereikbaar, je neemt je laptop mee en werkt gewoon door of je werkt gedeeltelijk.
De eerste mogelijkheid is simpel. Je laat je laptop thuis, zet je telefoon uit en viert fulltime vakantie.
Doorwerken kan ook. Tegenwoordig heb je bijna overal ter wereld goede wifi en kun je werkzaamheden prima op afstand doen. De vraag is wel of je helemaal tot rust komt als je op je vakantieadres in werkmodus blijft.
Kies je ervoor om gedeeltelijk door te werken? Las dan 1 of meerdere werkmomenten in tijdens je vakantie en houd je hier ook aan. Zo ben je in je vrije tijd ook echt vrij en geniet je van je welverdiende rust.
Leestip: Moet je altijd bereikbaar zijn als freelancer?
Hoe communiceer je vakantie naar klanten?
Als freelancer heb je een bepaalde verantwoordelijkheid naar je klanten toe. Er zomaar tussenuit piepen en offline gaan is geen optie. Jij bent de baas van jouw bedrijf en moet je klanten op de hoogte brengen als je werk voor hun tijdelijk stil komt te liggen.
De hoe en wat in dit verhaal zijn afhankelijk van de werkmodus die je kiest. Werk je op afstand voor je klant en kies je ervoor om volledig door te werken tijdens je vakantie? Dan is het misschien niet eens nodig om je klant op de hoogte te brengen. Werk je bij de klant op kantoor en/of ben je niet of minder bereikbaar? Dan breng je jouw klant uiteraard wel op de hoogte.
Persoonlijk contact werkt altijd het best. Bel je opdrachtgever en vertel over je plannen. Doe dit ruim op tijd, zodat jullie samen wellicht nog kunnen schuiven in jullie planning. Mailen kan ook. Vertel in je bericht wanneer je niet bereikbaar bent en bied aan om mee te denken over een oplossing voor jouw afwezigheid.
Stel ook een afwezigheidsmail in. Zo weet iedereen die je in je vakantie een mailtje stuurt dat je beperkt bereikbaar bent.
Goed voorbereid op vakantie als freelancer
Goed voorbereid op vakantie gaan is een combinatie van goed plannen, je werkmodus bepalen en klanten op de hoogte brengen.
Vergeet niet om vooraf de kosten voor jezelf in kaart te brengen en houd er rekening mee dat je tijdens je afwezigheid niets verdient. Als je al deze zaken goed regelt, ga je met een gerust hart op vakantie en kun je er daarna weer voor de volle 100% tegenaan.
Wil je weten hoe je als zzp'er de perfecte balans tussen werk en privé houdt?