Reizen voor je werk als freelancer. Waar moet je op letten?
Een opdrachtgever vraagt of je op een zonnige locatie mee wilt werken aan een project. Daar zeg je als freelancer natuurlijk geen nee tegen. Waar moet je op letten bij het reizen voor je werk als freelancer? We geven je een aantal tips voor een succesvolle freelance zakenreis!
Reizen voor je freelance werk
Een zakenreis vergt als freelancer enige voorbereiding. Natuurlijk moet je op locatie kunnen werken, maar ook je andere klussen gaan meestal door.
Het is dan ook handig dat je alle relevante documenten en programma’s onderweg bij de hand hebt. Een externe harddisk is een prima hulpmiddel, maar je kunt je bestanden natuurlijk ook in de cloud opslaan. Schaf in het laatste geval een goede VPN aan zodat je een veilige internetverbinding hebt.
Onderweg ben je niet altijd even goed bereikbaar. Door middel van je out of office laat je je opdrachtgevers weten dat je verminderd bereikbaar bent.
Ben je eenmaal onderweg? Bewaar alle bonnetjes en facturen van uitgaven die je onderweg doet. Natuurlijk houd je je planning in de gaten zodat je je vliegtuig niet mist en vergeet bovenal niet te genieten in je vrije tijd!
Als freelancer op pad
Reizen voor je werk is natuurlijk leuk. Maar vaak ben je maar kort op de plaats van bestemming. En in die tijd verwacht je opdrachtgever dat je je zaken op orde hebt. We geven je wat tips voor een goede voorbereiding en een fijn verloop van je reis.
De voorbereiding
Goede voorbereiding is het halve werk. Met deze tips zorg je voor een soepel begin van je werkzaamheden op locatie.
Out of office
Maak je lange dagen of gebruik je je vrije tijd om vakantie te vieren? Zet voor je weggaat je out of office aan. Zo weten je opdrachtgevers waar ze aan toe zijn. Geef ook aan op welke tijden of dagen je bereikbaar bent voor belangrijke dingen.
Werk online
Er is niets zo vervelend als even snel een klus afronden om erachter te komen dat je geen toegang hebt tot een essentieel bestand.
Met een externe harddisk heb je toegang tot je bestanden. Het nadeel is wel dat die kapot kan gaan en dan heb je niets.
Je bestanden in de cloud opslaan is daarom vaak handiger. Zo heb je je bestanden overal waar je een internetverbinding hebt bij de hand.
Goede VPN
Met een VPN heb je een veilige internetverbinding tijdens het reizen. Cruciaal, zeker als je van plan bent om veel op openbare wifinetwerken te werken. Je wilt immers niet dat belangrijke bestanden of klantgegevens bij de verkeerde terechtkomen.
Zo werk je ook op het vliegveld of in dat ene koffietentje nog lekker even door zonder veiligheidsrisico’s. Let op: in sommige landen is het verboden om een VPN te gebruiken.
Eenmaal onderweg
Je bent aangekomen op je bestemming. Hoe mooi de locatie ook mag zijn, er is werk dat op je wacht.
Bewaar je bonnetjes
Bewaar alle bonnetjes en facturen van uitgaven die je onderweg maakt. Vooral als je veel werkt tijdens de reis, mag je een groot deel van je dagelijkse kosten opgeven als zakelijk kosten. Daarvoor moet je de bonnetjes natuurlijk wel verwerken in je administratie.
Ook als je als zzp’er kosten declareert bij je opdrachtgever, zal die om de betreffende bonnetjes vragen. Wanneer je lange dagen maakt, dekt je opdrachtgever in veel gevallen vrijwel al je onkosten.
Hou de tijd in de gaten
Hou tijdens de reis de tijd in de gaten. Let op de voortgang van het project en zorg dat je je werkzaamheden op tijd afrondt. Op de laatste dag moet je nu eenmaal het vliegtuig halen.
Maak, voor zover je opdrachtgever dit niet heeft gedaan, een goede planning met duidelijke doelen en hou je hieraan. Zo ga je met een voldaan gevoel weer naar huis.
Vergeet niet te genieten
Ook tijdens een volgeboekte zakenreis heb je altijd wel wat tijd voor ontspanning. Neem het ervan! Pak een terrasje in de zon of bezoek een interessant museum. Juist dit zijn de voordelen van het freelancen die zorgen voor een goede balans tussen werk en privé.
Afspraken vastleggen
Vraagt een nieuwe opdrachtgever je om te reizen voor een opdracht? Maak hier duidelijke
afspraken over in een samenwerkingsovereenkomst.
Breng je werkzaamheden en verantwoordelijkheden tijdens de reis in kaart en vergeet ook de onkostenvergoeding niet. Zo hebben je opdrachtgever en jij duidelijk op papier wat de afspraken zijn.
Als freelancer op zakenreis
Werken op een plek waar je ook je vakantie wilt vieren. Beter kan het eigenlijk niet. Afhankelijk van de hoeveelheid werk die je tijdens de zakenreis moet doen, is het de perfecte combinatie van inspanning en ontspanning.
Bereid je goed voor door te plannen en je out of office in te stellen. Hou ter plekke de tijd in de gaten en bewaar al je bonnetjes en facturen op één plek. Dit scheelt je achteraf veel werk.
Heb je na je zakenreis de smaak te pakken? Combineer je werk als freelancer met reizen en werk online vanaf een zonnige locatie.