Overeenkomsten

Overeenkomsten voor freelancers, welke zijn er en welke heb je nodig? Wat is een overeenkomst van opdracht, wat is een modelovereenkomst en waar vind je voorbeeldovereenkomsten? Natuurlijk wil jij zo snel mogelijk volop aan de slag als freelancer of zzp’er, want ondernemen is vooral doen. Toch is het belangrijk om de zakelijke kant goed te regelen voordat je aan een klus begint. Overeenkomsten helpen je daarbij.

Overeenkomst van opdracht

Een overeenkomst van opdracht kun je zien als een opdrachtbevestiging. Dus feitelijk een freelance-overeenkomst waarin je de afspraken met je opdrachtgever vastlegt. Afspraken over de betaaltermijn, de aansprakelijkheid, de duur van de opdracht en de opzegtermijn bijvoorbeeld. Het is prettig om deze zaken zwart op wit te hebben, voordat je aan de opdracht start. Als je tijdens het project een meningsverschil over bijvoorbeeld de inhoud van de opdracht of over de betaling krijgt, kun je altijd teruggrijpen naar de gemaakte afspraken in de overeenkomst.

Wat staat er in een overeenkomst van opdracht?

In een overeenkomst van opdracht leg je de afspraken die jij en je opdrachtgever maakten, vast. Bijvoorbeeld over het tarief, de betaaltermijn en de duur van de opdracht. Dit zijn 9 belangrijke punten om op te nemen in de overeenkomst:

• De (persoons)gegevens van de opdrachtgever en opdrachtnemer.

• Een omschrijving van de opdracht en de werkzaamheden die je gaat uitvoeren.

• Een start- en einddatum van de opdracht. Natuurlijk weet je niet altijd wanneer de opdracht klaar is. Tip: noteer in dat geval ‘zodra de opdracht klaar is’.

• De vergoeding en of dat bedrag in- of exclusief btw is.

• De betaaltermijn. De wettelijke betaaltermijn is 30 kalenderdagen. Er is geen minimumaantal dagen voor een betaaltermijn. Vind je het prettig als de facturen binnen 14 dagen worden voldaan, dan mag dat ook. Vermeld dit op je facturen én in de overeenkomst van opdracht. Wil de opdrachtgever een betaaltermijn hanteren van meer dan 30 dagen? Je mag een betaaltermijn tot 60 dagen overeenkomen. Leg dit vast in de overeenkomst.

• Opzegging: in de overeenkomst leg je ook een opzegtermijn vast. Vaak is de opzegtermijn in een overeenkomst van opdracht een maand.

• De aansprakelijkheid.

• Auteursrecht en licentie: afspraken over de manier waarop jouw werk gebruikt wordt.

• Datum en ondertekening.

Voordelen overeenkomst van opdracht

Een overeenkomst van opdracht bevat flink wat informatie. Handig voor jou en voor de opdrachtgever. Er zijn twee grote voordelen van werken met een overeenkomst van opdracht. In de overeenkomst staan de afspraken zwart op wit. Zowel jij als de opdrachtgever moet zich daaraan houden. Je kunt bij een discussie dus altijd verwijzen naar de overeenkomst. Als zzp’er of freelancer geef je bovendien aan dat je buiten dienstbetrekking opdrachten voor de opdrachtgever doet. Feitelijk leg je vast dat er geen sprake is van een dienstverband.

Schijnzelfstandigheid

Met een overeenkomst van opdracht voorkom je als freelancer of zzp’er de discussie over schijnzelfstandigheid. Nu vraag je jezelf misschien af: Wat is schijnzelfstandigheid? Schijnzelfstandigheid is verkapte zelfstandigheid. Je bent wel ingeschreven bij de Kamer van Koophandel als zelfstandige en je verricht ook de werkzaamheden vanuit die positie, alleen is er bij schijnzelfstandigheid sprake van een gezagsverhouding met de opdrachtgever. Door die gezagsverhouding is er geen sprake meer van onafhankelijkheid en ziet de Belastingdienst jou als schijnzelfstandige. Je werkt dus meer vanuit de rol als medewerker in plaats van freelancer of zzp’er. Volgens de belastingregels behoor je dan in loondienst te werken.

Gevolgen schijnzelfstandigheid

Schijnzelfstandigheid is een dure grap. Want als de Belastingdienst signaleert dat er sprake is van een verkapt dienstverband, draaien jij en de opdrachtgever op voor de loonheffing en sociale premies. Een fikse naheffing dus, die je eenvoudig voorkomt met een overeenkomst.

Modelovereenkomst Belastingdienst

De Belastingdienst heeft daar verschillende modelovereenkomsten voor opgesteld die je kunt gebruiken om je zelfstandigheid aan te tonen en de afspraken tussen jou en de opdrachtgever vast te leggen. Een modelovereenkomst is een voorbeeldovereenkomst van opdracht. De modelovereenkomsten van de Belastingdienst zijn door de Belastingdienst goedgekeurde overeenkomsten.

Soorten overeenkomsten

Er zijn verschillende soorten overeenkomsten waarmee je kunt vastleggen dat er geen sprake is van een dienstverband. Dit zijn de verschillende modelovereenkomsten van de Belastingdienst:

• algemene modelovereenkomst;

• individuele modelovereenkomst;

• modelovereenkomst voor branches en beroepsgroepen.

Algemene modelovereenkomst

Een algemene modelovereenkomst kun je voor elke opdracht gebruiken. Je branche of beroep maakt niet uit. Op de website van de Belastingdienst vind je verschillende algemene modelovereenkomsten. Ze zijn allemaal goedgekeurd door de Belastingdienst.

Individuele modelovereenkomst

Individuele modelovereenkomsten zijn overeenkomsten die individuele opdrachtgevers en opdrachtnemers aan de Belastingdienst hebben voorgelegd. De Belastingdienst heeft deze overeenkomsten goedgekeurd. Let op: deze voorbeeldovereenkomsten van opdracht kun je alleen gebruiken als jouw omstandigheden en de branche gelijk zijn aan de omstandigheden en branche die genoemd zijn in de overeenkomst.

Modelovereenkomst voor branches en beroepsgroepen

Voorbeelden van overeenkomsten van opdracht voor freelancers in specifieke branches en beroepsgroepen vind je ook bij de Belastingdienst. Voor ICT-professionals, communicatieadviseurs, juridisch adviseurs en freelance auteurs bijvoorbeeld.

Voorbeeldovereenkomst van opdracht

Wil je een voorbeeld voor een freelance-overeenkomst, gebruik dan een voorbeeldovereenkomst of modelovereenkomst die is goedgekeurd door de Belastingdienst. Zo speel je op safe en heb je niet alleen een gerust gevoel doordat je de afspraken met je opdrachtgever hebt vastgelegd, ook voorkom je zo het risico op schijnzelfstandigheid.