Hoe stap je over van freelance uurtarief naar projectprijs?
Als freelancer zit je regelmatig aan de onderhandeltafel. Het is belangrijk dat je goede afspraken maakt over je uurtarief. Maar wat als je van uurtje factuurtje overstapt naar een freelance projectprijs. Hoe bereken je die? En hoe kun je het best tussentijds onderhandelen over je tarief?
Freelance uurtarief of projectprijs?
Veel zzp’ers werken met een uurprijs. Afhankelijk van je functie en ervaring varieert die tussen de € 50,- en € 130,-. Startende freelancers vinden het soms lastig om een uurtarief te bepalen. Lees hier meer over het bepalen van je freelance uurtarief.
Werken met een projectprijs kan ook. In zo’n geval maak je een prijsvoorstel voor het complete project. Bij opdrachten die langer lopen of waarvoor veel externe uren nodig zijn, geven veel opdrachtgevers de voorkeur aan een prijs per project in plaats van een prijs per uur.
Hoe bepaal je een projectprijs?
Wil je met een projectprijs werken? Die bereken op dezelfde manier als je uurtarief, alleen houd je in dit geval rekening met het totaal aantal uren dat je verwacht te gaan werken. Je maakt dus een ureninschatting.
Maar dat is niet je enige afweging bij het bepalen van een projectprijs. Jouw marktwaarde is ook van belang. Hoe breed is je kennis? Ben je een junior, medior of senior? Welke toegevoegde waarde hebben jouw werkzaamheden voor je klant? Hoe groot is het aanbod in de markt, zijn er veel concurrenten? En wat is het gemiddelde tarief van concullega’s?
Al deze factoren samen bepalen je projectprijs. De vastigheid die een project biedt is een voordeel voor jou. Je bent voor een aantal weken of maanden verzekerd van werk. Dit vertaalt zich meestal in een korting op de totaalprijs.
Een rekenvoorbeeld
Stel: een bestaande opdrachtgever vraagt je om mee te werken aan een project dat binnenkort van start gaat. Hij/zij wil dat je aanzienlijk meer uren gaat draaien binnen het bedrijf en vraagt daarom om een projectprijs. De opdracht zal 3 maanden lopen en je zult in die periode naar schatting 20 uur per week voor deze opdrachtgever werken.
Drie maanden heeft 13 weken á 20 uur. Dit betekent dat je in totaal 260 uur aan dit project zult werken. Als je uurprijs € 65,- is kom je met 260 uur werken uit op een bedrag van € 16.900. Bij het bepalen van je uurprijs heb je (als het goed is) al rekening gehouden met jouw kennis en ervaring en met jouw prijs tegenover die van concurrenten.
Het enige dat je na het berekenen van het totaal aantal uren dus nog hoeft te doen is: een korting toepassen voor de vastigheid die de klant je biedt. € 16.900 rond je bijvoorbeeld af naar beneden, naar € 16.000.
Let er bij het toepassen van de korting wel goed op dat je er zelf niet bij in schiet. Ga nooit onder je bodemprijs zitten. Doordat jullie een totaalprijs afspreken voor de klus heb je zelf invloed op hoe rendabel je werkt. Als je jouw taken sneller uitvoert dan je in de ureninschatting hebt berekend, is de winst voor jou. Dit geldt andersom natuurlijk ook. Probeer dus om niet boven het berekende urentotaal te komen!
Leestip: Onderhandelen als freelancer: welke onderhandelingstechniek levert je het meest op?
Tips bij het onderhandelen
Is het de eerste keer dat je met een (potentiële) opdrachtgever gaat onderhandelen over een freelance projectprijs? Of heb je wel ervaring, maar vind het lastig om je wensen en eisen goed te formuleren? Gebruik deze 3 tips tijdens het onderhandelen.
1. Bepaal je projectprijs per opdrachtgever
Werk niet met een vaste prijs voor al je klanten, maar bepaal je prijs per opdracht. Op die manier kun je rekening houden met de moeilijkheidsgraad van een opdracht.
2. Ga niet meteen akkoord
Onderhandelen is een spel. Ga nooit akkoord met het eerste voorstel dat je krijgt. De opdrachtgever verwacht waarschijnlijk ook nog een tegenbod en zet zijn bod daarom laag in. Andersom geldt dat jij in je tegenvoorstel iets hoger moet gaan zitten, zodat jullie in het midden uitkomen. Je pokerface gebruiken dus!
3. Neem alle kosten mee in je voorstel
Zowel opdrachtgevers als freelancers vergeten soms dat ook een zelfstandige zonder personeel de nodige kosten heeft. Zo draag je bijvoorbeeld zelf belasting af over het bedrag dat je verdient en dien jij je zelf te verzekeren tegen zaken als ziekte en arbeidsongeschiktheid. Het kan ook zijn dat je moet investeren om het project te kunnen aannemen. Bijvoorbeeld in bedrijfskleding, computer gear en reistijd.
Wat is jouw totaalprijs als freelancer?
Een projectprijs is in feite niets meer dan een totaalprijs op basis van een ureninschatting. Het is aan jou en de klant om te bepalen waar jullie de voorkeur aan geven. Wil je ons platform gebruiken om leuke projecten binnen te halen? Zo werkt Freelance.nl voor freelancers.