Salaris uitbetalen als freelancer? Zo doe je dat!
Er zijn verschillende manieren hoe je jezelf als freelancer uitbetaalt. Welke manier het beste bij jou past ligt aan je levensstijl en omstandigheden. In dit artikel geven we je tips en een richtlijn voor het bedrag dat je jezelf kunt uitbetalen als freelancer.
Alles op één hoop
Voor een freelancer bestaat er geen verschil tussen je zakelijke geld en je privégeld. In theorie maakt het dus niet uit hoeveel en hoe vaak je geld naar jezelf overmaakt.
Toch is het fijn om consequent een vast bedrag van je zakelijke rekening op je privérekening te storten. Voor de meeste freelancers is 45% van alle zakelijke inkomsten een goed uitgangspunt als maandelijks salaris.
Salaris als freelancer, hoe zit het?
Eigenlijk heb je als freelancer geen salaris. Er is in theorie geen verschil tussen je zakelijke geld en je privégeld. Alles wat op je zakelijke rekening staat, alle winst van je onderneming, is al van jou.
Een overboeking naar je privérekening is dus gewoon een privéopname van je zakelijke rekening. Voor het gemak noemen we deze privéopname in dit artikel gewoon je salaris.
Maandelijks overboeken zorgt voor overzicht
Als het eigenlijk niet uitmaakt waar je geld staat, waarom zou je dan elke maand een bedrag overmaken?
Het antwoord is simpel. Als je elke maand hetzelfde bedrag uitkeert op of rond dezelfde datum creëer je voor zowel je privé- als werksituatie overzicht. Het is makkelijker om je privérekening echt als privé te zien, en niet als geld dat je ook in je onderneming had kunnen stoppen.
Keer jezelf daarom als zzp'er salaris uit. In het meest ideale geval is dat elke maand hetzelfde bedrag, maar je kunt hier natuurlijk flexibel mee omgaan.
Vooral als beginnende freelancer is het niet altijd realistisch om vanaf de eerste maand salaris uit te keren. Je winst is nog niet stabiel en de hoogte van het bedrag is ook nog onduidelijk.
Begin je met freelancen naast een baan in loondienst, dan heb je het extra inkomen de eerste maanden wellicht niet direct nodig. In dit geval is het handig om je omzet op je zakelijke rekening te laten staan. Ben je voor je inkomen afhankelijk van je freelance werk, dan moet jezelf direct salaris uitkeren. Ook in dit geval kan het wat lastiger zijn om consequent hetzelfde bedrag uit te keren.
Hoeveel neem je op?
Er zijn verschillende methodes om te bepalen hoeveel salaris je jezelf uitbetaalt als zzp’er. Je kunt jezelf per maand overmaken wat je nodig hebt, je kunt iedere maand hetzelfde bedrag overmaken of je maakt steeds een vast percentage van je maandelijkse inkomsten over naar jezelf.
Wat je nodig hebt
Deze methode spreekt voor zich. Je maakt jezelf eens per maand het bedrag over dat je nodig hebt voor die maand. Dit kan per maand verschillen en kost je iedere maand opnieuw tijd om uit te rekenen hoeveel je die maand nodig hebt.
Maandelijks een vast salaris
De makkelijkste manier om jezelf als freelancer salaris uit te betalen, is door het bepalen van een vast maandbedrag. Deze methode wordt dan ook door veel freelancers gebruikt.
Om je maandelijks freelance salaris te bepalen, kijk je eerst naar wat je privé nodig hebt. Dit is erg afhankelijk van je situatie. Weet je wat je per maand ongeveer nodig hebt, zorg er dan voor dat je maandelijks minstens dit bedrag overboekt naar je privérekening. Zo voorkom je dat je privé onnodig in de problemen komt.
Daarnaast spelen je bedrijfskosten een belangrijke rol. Hieronder vallen je vaste kosten zoals bankkosten, je reserveringen voor inkomstenbelasting, maar ook alle andere kosten en zakelijk sparen. Het totaalbedrag van al deze kosten is het bedrag dat minstens op je zakelijke rekening moet achterblijven.
Percentage van je omzet
Als derde kun je je omzet opsplitsen in verschillende percentages. Hierin laat je de btw buiten beschouwing. Een voorbeeld van de percentages die je als freelancer kunt gebruiken:
-
Kosten - 15%
-
Belastingen - 30%
-
Salaris - 50%
-
Winst - 5%
De winst steek je weer terug in je bedrijf. Hiermee doe je bijvoorbeeld investeringen of bouw je je financiële buffer op.
De specifieke percentages die je voor je berekening gebruikt, zijn voor iedere freelancer anders. Een dienstverlenende zzp'er heeft bijvoorbeeld vaak minder kosten dan een webshop. De beste manier om achter passende percentages voor jouw bedrijf te komen, is door simpelweg te rekenen met jouw inkomsten en uitgaven.
Liever te weinig dan teveel
Veel salaris klinkt voor elke freelancer aantrekkelijk. Maar het is handig om altijd geld te reserveren als financiële buffer. Je weet nooit wanneer je te maken krijgt met wanbetalers, een opdrogende stroom aan opdrachten of onvoorziene kosten.
Je freelance salaris groeit met je mee
Bereken om de zoveel tijd of je salaris nog overeenkomt met hoeveel winst je maakt en wat je zakelijk en privé nodig hebt. Groeit je bedrijf of verhoog je je freelance uurtarief, dan is het prima om je salaris mee te laten groeien. Blijf je wel bewust van kosten die je maakt als freelancer.
Moet je je privéopnames opgeven bij de Belastingdienst?
Privé-opnamen en stortingen verhogen of verlagen het vermogen van je onderneming, maar het zijn geen zakelijke kosten of inkomsten. Deze opnames en stortingen tellen dus niet mee in je winstberekening. Voor je eigen overzicht is het wel handig om ze op te nemen in je boekhouding.
Betaal jezelf maandelijks een vast salaris uit
Het is een goed idee om jezelf als freelancer een vast maandsalaris uit te betalen. Het zorgt voor een stabiele inkomensstroom, ook als je zakelijk wat tegenslagen hebt.
Om de hoogte van je freelance salaris te bepalen kijk je naar je maandelijkse zakelijke kosten en het bedrag dat je privé per maand nodig hebt om rond te komen. Het uiteindelijke bedrag dat je naar jezelf overmaakt ligt tussen deze 2 bedragen.
Gemiddeld mag je als freelancer uitgaan van ongeveer 45% van je zakelijke inkomsten. Een passend maandsalaris bepalen als freelancer is makkelijker als je administratie op orde is. Een boekhoudprogramma geeft je inzicht in je financiële situatie.