Verplichte vergunningen voor zzp’ers bestaan (bijna) niet

26 april 2022Roel van den Wildenberg

Eigenlijk zijn er geen verplichte vergunningen voor freelancers. Toch heb je in specifieke gevallen een vergunning nodig om je werk te kunnen doen. Bijvoorbeeld als freelance IT’er, financieel dienstverlener of zorgprofessional. Daarnaast zijn er een aantal algemene vergunningen waarmee zzp’ers te maken kunnen krijgen. We duiken in de wereld van de vergunningen voor freelancers. Lees je mee?

De meeste freelancers hebben geen vergunning nodig

Wees gerust, als je freelance een vrij beroep uitoefent hoef je je geen zorgen te maken. Zeker als je vanuit huis of bij je opdrachtgever werkt, heb je geen vergunningen nodig. Dit geldt voor de meeste freelancers.

Toch hebben sommige freelancers wel een vergunning nodig. Het gaat daarbij om specifieke, vaak beschermde, beroepen in de ICT, financiële dienstverlening of zorg.

Werk je voor een optimale werk-privébalans liever vanuit een bedrijfsruimte? In dat geval krijg je als freelancer soms ook met verplichte vergunningen te maken. Ze zijn algemener van aard en worden je meestal opgelegd vanuit de gemeente.

Geen vergunningen nodig voor vrij beroep

Meestal heb je als freelancer geen vergunningen nodig. De meeste zzp'ers beoefenen namelijk een vrij beroep en dat mag zonder vergunning vanuit je eigen huis. Voorbeelden van vrije beroepen zijn de freelance copywriter, online marketeer of freelance front-end developer.

Geen vergunning voor beschermde beroepen, wel registratie

Ben je freelancer in een beschermd beroep zoals fysiotherapeut, architect of gerechtsdeurwaarder? Ook dan hoef je vaak geen vergunningen aan te vragen.

Voor de meeste beschermde beroepen ben je als freelancer wel verplicht om je diploma's en/of certificaten te registreren. Dit doe je bij een branche- of beroepsvereniging of andere officiële instantie.

Verplichte vergunningen voor specifieke beroepen

Zoals gezegd beoefenen de meeste freelancers vrije kennisberoepen. Vergunningen zijn daarbij niet vereist. Toch zijn er een aantal gevallen waarin je als freelancer een vergunning nodig hebt om je beroep uit te oefenen. We geven je een aantal voorbeelden.

Vergunningen voor freelance ICT'ers

Een freelance ICT’er heeft in principe geen vergunningen nodig. De enige situatie waarin je als ICT'er te maken krijgt met verplichte vergunningen is als je je bezighoudt met ruimtevaartactiviteiten.

Wanneer je een satelliet wilt lanceren voor telecomactiviteiten, heb je een vergunning nodig van Agentschap Telecom. Zoals je ongetwijfeld begrijpt is dit een wel heel specifiek geval dat voor weinig freelancers van toepassing is.

Vergunningen voor freelance financieel experts

Ben je freelancer in de financiële dienstverlening? In dat geval heb je meestal ook een vergunning nodig.

Wta-vergunning van de AFM

Als je freelance financieel dienstverlener bent heb je een vergunning nodig van de Autoriteit Financiële Markten (AFM). Je vraagt een vergunning aan bij de AFM wanneer je klanten adviseert over of bemiddelt in financiële producten zoals verzekeringen, beleggingsdiensten en/of leningen.

Een goed voorbeeld is wanneer je als freelance accountant werkt. Om bijvoorbeeld wettelijke controles uit te voeren of jaarrekeningen te mogen controleren heb je een vergunning nodig. Deze vergunning heet de Wta-vergunning (Wet toezicht accountantsorganisaties) en wordt verstrekt door de AFM.

Vergunning van DNB

Ben je als freelancer actief in pensioenregelingen, betaaldiensten of bijvoorbeeld een trustkantoor? Dan moet je daarvoor een vergunning bij De Nederlandsche Bank (DNB) aanvragen.

Vergunningen voor freelance zorgprofessionals

Voor freelancers in de zorg zijn er verschillende vergunningen en verplichtingen. Een paar voorbeelden van wat je verplicht bent:

• AGB-code om contracten af te sluiten met verzekeraars

• Inschrijving in het BIG-register voor beroepen als verpleegster etc.

• Controleerbare processen zoals zorgplannen of patiëntendossiers maken

• Protocol voor klachtenafhandeling

Algemene vergunningen voor freelance ondernemers

De algemene vergunningen waarmee je als freelancer te maken kunt krijgen zijn niet heel schokkend. Het gaat met name om vergunningen als je niet vanuit je huis werkt, maar een bedrijfspand hebt. Deze vergunningen hebben dan ook weinig van doen met het uitoefenen van je vak.

• Bestemming van bedrijfsruimte

• Omgevingsvergunning

• Algemene plaatselijke verordening

• Parkeervergunning

Bestemming van bedrijfsruimte

Werk je als freelancer niet aan huis maar heb je je oog laten vallen op een bedrijfsruimte? In het bestemmingsplan staat welke economische functies je op een bepaalde locatie mag uitoefenen. Soms mag je een gebouw niet voor je bedrijf gebruiken als daarover iets is bepaald in het bestemmingsplan. Via de gemeente krijg je inzage in het bestemmingsplan.

Omgevingsvergunning

In sommige gevallen heb je een omgevings- of watervergunning nodig. Op het Omgevingsloket (een website van de overheid) controleer je of dat voor jouw bedrijfsruimte geldt. Ook voor een bouwvergunning ga je naar het Omgevingsloket.

Algemene plaatselijke verordening

In sommige gemeenten geldt een Algemene Plaatselijke Verordening (APV) voor bedrijven. Hierin staan bijvoorbeeld regels rondom verplichte sluitingstijden of reclame op straat. Je gemeente verschaft je duidelijkheid over de regels voor jouw freelance activiteiten.

Bedrijfsvergunning parkeren

Tja, het is een beetje flauw maar je kunt er als freelancer ook mee te maken krijgen. Parkeren is namelijk een heet hangijzer op sommige plekken. Soms ben je verplicht om een parkeervergunning aan te vragen voor je auto en/of die van bezoekers.

Vergunningen zijn je eigen verantwoordelijkheid

Als je als freelancer met vergunningen te maken krijgt, is het belangrijk om te weten dat je hiervoor zelf verantwoordelijk bent. Je moet dan ook zelf uitzoeken of je een vergunningplicht hebt. Daarnaast zijn eventuele kosten altijd voor eigen rekening.

Onderzoek je eigen situatie

Goed, de meeste freelancers hebben niets te maken met verplichte vergunningen.
Als je een kennisberoep uitoefent en vanuit thuis werkt, hoef je niets te regelen. Alleen in specifieke beroepen en situaties heb je als freelancer een vergunning nodig, bijvoorbeeld in de financiële sector of de zorg.

Werk je vanuit een bedrijfspand? Dan krijg je als freelancer wel met verplichte vergunningen te maken. De gemeente kan je hiermee helpen.

Verder is het goed om je te beseffen dat je zelf verantwoordelijk bent voor de vergunningen en de bijkomende kosten

Wil je op de hoogte blijven van opdrachten op jouw vakgebied? Meld je gratis aan op Freelance.nl!