Welke juridische verplichtingen heb je als zzp'er?
Als zzp'er of freelancer heb je te maken met juridische verplichtingen. Aan welke soorten eisen moet je dan denken?
De belangrijkste juridische verplichtingen voor zzp'ers
Met deze verplichtingen heb je te maken bij de uitoefening van je bedrijf
-
De inschrijving in het Handelsregister van de KVK
-
Fiscale regels voor de btw
-
Inkomstenbelasting en/of vennootschapsbelasting
-
Administratieverplichting en factuureisen
-
De privacyregels in de Algemene Gegevens Verordening (AVG)
-
Mogelijke brancheafhankelijke verplichtingen
Welke eisen gelden voor iedere freelancer?
Een aantal wettelijke regels geldt voor iedere freelancer of zzp'er, zoals de fiscale regels, de inschrijving in het Handelsregister en de administratieverplichting.
Inschrijving Kamer van Koophandel
Het Handelsregister van de KVK is er om duidelijkheid te geven in het handelsverkeer. Ieder bedrijf moet daarin zijn ingeschreven. Om je in te schrijven kies je eerst een rechtsvorm. Veruit de meeste freelancers kiezen voor de eenmanszaak.
Kies je voor een bv? Dan krijg je te maken met extra verplichtingen
-
De oprichting vindt plaats met een notariële akte
-
De bepalingen en regels van het bedrijf moeten worden vastgelegd in statuten Er moet een startkapitaal en een aandelenkapitaal zijn
-
De functies oprichter, bestuurder en aandeelhouder moeten worden vastgelegd
-
Na de oprichting moeten jaarlijks stukken worden gedeponeerd
-
Er geldt een minimumeis voor het jaarsalaris van de DGA
Omzetbelasting/btw
Er zijn wat beroepsgroepen uitgezonderd maar de meeste ondernemers moeten btw afdragen. Daarvoor heb je een btw-nummer nodig. Dat ontvang je van de Belastingdienst nadat je bent ingeschreven in het Handelsregister. Dit omzetbelastingnummer vermeld je op je offertes, je facturen en je website.
Btw-aangifte doe je per periode en de frequentie hangt af van de hoogte van je omzet. De Belastingdienst geeft je dit door.
Blijf je onder een bepaalde omzetgrens dan kun je aanspraak maken op de Kleineondernemersregeling (KOR). Je wordt dan vrijgesteld voor het afdragen van btw en je mag dan ook geen btw aftrekken.
Inkomsten- en/of vennootschapsbelasting
Heb je een eenmanszaak? Dan betaal je inkomstenbelasting over de nettowinst die je hebt gemaakt. Als je een bv hebt betaal je vennootschapsbelasting over de winst van je onderneming en inkomstenbelasting over het salaris dat je jezelf uitkeert.
Administratieverplichting en factuureisen
Je bent verplicht om een administratie bij te houden en die gedurende een bepaalde periode te bewaren. Bij een controle moet je daarmee bijvoorbeeld jouw belastingaangifte onderbouwen.
Als je voor jouw onderneming facturen verzendt, dan moeten die aan een aantal voorwaarden voldoen. Ze moeten de volgende informatie bevatten: een factuurnummer, de factuurdatum, het te betalen btw-bedrag, je btw-nummer, de factuurdatum, je naam en adres, de naam en het adres van je afnemer en je KVK-nummer.
De AVG
Sinds 2018 kennen we de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die is gebaseerd op Europese richtlijnen. Deze privacywet geldt voor alle bedrijven, dus ook voor zzp’ers.
Iedereen die met persoonsgegevens werkt moet voldoen aan de voorwaarden van de AVG. In je privacybeleid moet je vastleggen waarvoor je klantgegevens en hoe lang je ze bewaart. Na het verstrijken van die periode moet je deze gegevens vernietigen.
Mogelijke brancheafhankelijke verplichtingen
Verder zijn er ook nog verplichtingen per branche en per beroepsgroep. Dat zijn er erg veel en voor dit artikel voert het te ver om daar gedetailleerd op in te gaan.
Een paar voorbeelden
- Voor de zzp'er in de zorg zijn er heel veel aanvullende verplichtingen, zoals o.a. een BIG-registratie en voldoen aan de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz).
- Zzp'ers in de bouw moeten rekening houden met de Wet Kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb). Je bent aansprakelijk voor verborgen gebreken na oplevering en je hebt een waarschuwingsplicht voor fouten in het ontwerp, de opdracht en tekeningen van de opdrachtgever.
De meeste juridische verplichtingen regel je makkelijk
Als zzp'er of freelancer krijg je te maken met verschillende juridische verplichtingen. De meeste eisen zijn geen probleem, maar je moet het natuurlijk wel regelen.
Wil je alles weten over het opstellen van algemene voorwaarden als freelancer?