Hoe stuur je freelancers aan als opdrachtgever?
Als opdrachtgever hou je het liefst controle over alles wat onder je toezicht gebeurt. Freelancers ervaren juist graag de ruimte om hun eigen werkwijze toe te passen. Hoe stuur je een freelancer aan en wat is het verschil met het aansturen van een vaste medewerker? We zetten het op een rij.
Sturing geven aan freelancers
De meeste freelancers maken een bewuste keuze voor het ondernemen. Hiermee kiezen ze voor vrijheid, flexibiliteit en alle andere voordelen van een freelance bestaan. Wil je als opdrachtgever langer met een freelancer samenwerken dan is het van belang dat je deze waarden respecteert.
Maar als opdrachtgever wil je natuurlijk ook sturing geven waar nodig. Dus hoe ga je op de juiste manier om met freelancers? Hou hierbij het verschil tussen het aanspreken van een vaste medewerker en een freelancer voor ogen. Waar een vaste medewerker meer sturing verwacht om op de lange termijn goed in je bedrijf te passen, verwacht een freelancer waarschijnlijk meer zelfstandigheid. Maak je verwachtingen duidelijk en geef de freelancer bij het uitvoeren van de werkzaamheden de ruimte.
Wanneer stuur je een freelancer aan?
Er zijn grofweg 2 manieren waarop je als opdrachtgever met freelancers samenwerkt. Je huurt een freelancer in voor een specifieke opdracht of je werkt voor een langere periode met een freelancer samen.
Bij de eerste manier van samenwerking is er vooral contact voordat de werkzaamheden beginnen, en is er geen of weinig sprake van aansturing tijdens het proces. De tweede optie is het inhuren van een freelancer op de langere termijn. In dit geval heb je zowel tijdens het selectieproces als tijdens de werkzaamheden te maken met het aansturen van de freelancer.
Verschil tussen medewerker en freelancer
De relatie tussen opdrachtgever en freelancer is heel anders dan die tussen werkgever en werknemer. Waar je een werknemer aanstuurt om optimaal in je bedrijfsprocessen te passen, heeft een freelancer doorgaans een eigen manier van werken. Natuurlijk praat je hier samen over en maak je afspraken waar beide partijen zich in vinden. Maar uiteindelijk werkt een freelancer prettiger en effectiever als je hem of haar ruimte geeft.
Tips voor het aansturen van een freelancer
Het aansturen van een freelancer is doorgaans minder gedetailleerd dan het aansturen van een medewerker. Voor een vaste medewerker is het belangrijk om de programma's en tools waarmee je als bedrijf werkt goed te kennen. Ook kennis van de bedrijfsvoering en de samenwerking tussen verschillende afdelingen is voor een werknemer erg belangrijk.
Een freelancer huur je vaak in voor een specifieke, specialistische taak. Binnen deze taak heeft de freelancer weinig begeleiding nodig. De aansturing en de inwijding in het bedrijf zijn bij een freelancer niet noodzakelijk, maar wel bevorderlijk voor de samenwerking. De volgende tips zorgen voor een goede en langdurige samenwerking tussen freelancer en opdrachtgever.
Bouw een band op
Voor een zzp’er is het opbouwen van een band erg belangrijk. Een succesvolle relatie met een freelancer valt of staat met een goede klik. Focus daarom op verbinding met de freelancer. Investeer in jullie relatie voor je als opdrachtgever begint met het aansturen van de zzp’er.
Geef ruimte
Een langdurige samenwerking maakt een freelancer nog geen onderdeel van je bedrijf. Geef de freelancer daarom de ruimte om zelf te bepalen hoe en wanneer de werkzaamheden plaatsvinden en beperk je in de aansturing. Natuurlijk moet het eindresultaat aan een bepaalde standaard voldoen, maar zolang dat goed zit, is er geen reden om je met de details bezig te houden.
Duidelijkheid over het eindresultaat
Bespreek vooraf wat je van het eindresultaat verwacht en zet dit in een samenwerkingsovereenkomst. Er is niets vervelender voor beide partijen dan een opdracht die goed is afgerond, maar wel op een andere manier dan de opdrachtgever voor ogen heeft. Door op een rijtje te zetten wat de vereisten en verwachtingen zijn, geef je de freelancer makkelijker de benodigde flexibiliteit.
Verkapt dienstverband voorkomen
Let er bij het aansturen van freelancers wel op dat je een verkapt dienstverband voorkomt. Hoewel een langdurige samenwerking met een freelancer is toegestaan, is het van belang dat de samenwerking niet voldoet aan de 3 criteria van loon, gezag en arbeid die een arbeidsovereenkomst impliceren.
Behandel je de freelancer teveel als een medewerker door specifieke aanwijzingen over de uitvoering van de werkzaamheden? Geef de freelancer op een ander punt wel genoeg ruimte om niet als werknemer te worden aangemerkt.
Laat een freelancer zijn eigen ding doen
Tijdens een langlopend project stuur je de freelancers die je hiervoor inhuurt aan. Dit pak je doorgaans anders aan dan het aansturen van een werknemer. Met duidelijkheid, ruimte en een persoonlijke band kom je bij veel freelancers al heel ver.
Zie je het aansturen van een freelancer binnen je organisatie wel zitten? Lees hier alles over het inhuren van de juiste freelancer.