Goedkope boekhouder of echte fiscalist inhuren?
De financiële administratie is een belangrijk onderdeel van je werk als freelancer. Het geeft je inzicht en overzicht in je bedrijfscijfers. Laat je zo’n belangrijke taak over aan een goedkope boekhouder of kies je voor een echte fiscalist als eerste aanspreekpunt? Wij wegen de voor- en nadelen tegen elkaar af.
Wat is het verschil tussen een boekhouder en fiscalist?
Het verschil tussen een boekhouder is fiscalist is simpel gezegd dat een boekhouder meer algemene kennis heeft op het gebied van de financiële administratie.
Een fiscalist is een specialist in belastingrecht. Fiscalist is een beschermde titel. Alleen iemand die een universitaire studie rechten met de specialisatie fiscaal recht heeft afgerond mag zichzelf zo noemen.
Waar let je op bij het kiezen van een boekhouder of fiscalist?
Om de keuze tussen een boekhouder of fiscalist te maken, zul je een aantal zaken voor jezelf moeten afwegen. De belangrijkste vraag is: welke taken wil je uitbesteden? Als het om simpel administratief werk gaat en een eenvoudige inkomstenaangifte, dan kan een boekhouder je prima van dienst zijn. Vragen de jaarcijfers om specialistische kennis? Dan kies je voor een
fiscalist.
Een voorbeeld: heb je in het afgelopen kalenderjaar voor minder dan 10 verschillende klanten gewerkt? Dan is je inkomstenaangifte redelijk eenvoudig en kies je voor een boekhouder. Run je een eigen webshop waarop dagelijks honderden producten worden verkocht? Dan kun je beter een fiscalist inschakelen om in de cijfers te duiken.
Een ander aandachtspunt is de prijs. Het tarief van een boekhouder ligt lager dan die van een fiscalist. Een boekhouder rekent gemiddeld tussen € 50,- en € 70,- per uur, exclusief btw. Een fiscalist vraagt € 120,- tot € 200,- per uur ex. btw.
Het voordeel van het inhuren van een fiscalist is dat die alles weet over regelingen voor belastingvoordeel. Met de korting die dit oplevert ben je soms onderaan de streep alsnog voordeliger uit.
De voordelen van werken met een boekhouder
-
Een boekhouder fungeert als tussenpersoon en doet rechtstreeks aangifte bij de Belastingdienst. Je hebt hier zelf geen omkijken meer naar.
-
Een boekhouder heeft allround kennis en is breed inzetbaar. Hij kan je bijvoorbeeld ook helpen met het aanmaken van boekingen creditnota’s.
-
Een boekhouder is goedkoper dan een fiscalist.
De nadelen van werken met een boekhouder
-
Allround kennis betekent dat een boekhouder vaak geen specialistische kennis heeft. Ingewikkelde jaarcijfers kun je daarom beter aan een fiscalist overlaten.
-
Het kan lastig zijn om een betrouwbare boekhouder te vinden. Zorg ervoor dat je goed vooronderzoek doet naar de partij waarmee je in zee gaat. Door de website te bekijken, reviews te lezen en eerst een persoonlijk kennismakingsgesprek in te plannen bijvoorbeeld.
De voordelen van werken met een fiscalist
-
Een fiscalist weet precies waar je recht op hebt qua belastingvoordelen. Met deze aftrekposten kun je een hoop geld besparen en de kosten van de fiscalist soms zelfs compleet terugverdienen.
-
Ook een fiscalist fungeert als tussenpersoon en doet rechtstreeks aangifte bij de Belastingdienst voor jou.
-
Professioneel advies geeft je zelf ook meer inzicht en overzicht in je financiële zaken. Hier kun je op anticiperen.
De nadelen van werken met een fiscalist
-
Afhankelijk van de grootte van je bedrijf, kunnen de uren (en dus ook de kosten) van een fiscalist behoorlijk oplopen.
-
Ook voor een fiscalist geldt: je wilt er zeker van zijn dat je met een betrouwbare partij in zee gaat. Een goede fiscalist heeft een kwaliteitskeurmerk, bijvoorbeeld van de Stichting Fiscaal & Financieel Advies (SRFA).
Zelf je belastingzaken regelen
Er is ook een derde mogelijkheid als het om je financiële administratie gaat: zelf doen. Hiermee bespaar je op de kosten voor een boekhouder of fiscalist. Het vraagt wel om enige kennis van zaken en een goed boekhoudprogramma voor freelancers.
Met een gratis abonnement kun je alle basisadministratie regelen. Een betaald abonnement geeft vaak extra voordelen, zoals het kunnen koppelen van je zakelijke bankrekening en het automatiseren van boekingen en belastingaangiftes. Als je alles goed bijhoudt in een dergelijke tool, dan wordt belastingaangifte doen een fluitje van een cent. Doe wel altijd een eindcheck of laat deze doen door een financieel professional.
Boekhouder of fiscalist inhuren?
Of je als freelancer kiest voor een goedkope boekhouder of voor een fiscalist met specialistische kennis op het gebied van belastingzaken is afhankelijk van verschillende factoren. Om te beginnen natuurlijk van je budget, maar ook van het soort werk dat je wilt uitbesteden.
Ons advies: ga online op zoek naar financieel specialisten in de buurt, plan bij verschillende bureaus een kennismakingsgesprek en maak op basis daarvan je keuze.
Wil je meer weten over de financiële zaken die komen kijken bij het runnen van je bedrijf? In onze Community vind je antwoorden op al je vragen!