Hoe word je als zzp'er beter in je administratie?
Voor veel freelancers is de administratie niet hun favoriete bezigheid. Hoe goed ben jij in je administratie en hoe word je beter?
Beter worden in je administratie met een zzp administratie cursus?
Voor een sluitende administratie houd je natuurlijk nauwkeurig je inkomsten en uitgaven bij, maar je hebt ook kennis van belastingen en boekhouden nodig. Op internet vind je daarover een hoop informatie.
De makkelijkste oplossing is een cursus administratie voor zzp'ers. We geven je een aantal tips die je helpen bij beter worden in je administratie.
Zelf je administratie doen als freelancer
Als freelancer kun je je administratie helemaal zelf doen, maar om het goed te doen moet je je erin verdiepen. Voor de meeste freelancers is de administratie bijhouden geen probleem. Voor het indienen van jaarrekeningen en aangifte inkomstenbelasting doen heb je specialistische kennis nodig. We raden je dan ook aan hiervoor een boekhouder in te schakelen.
Hoe en wanneer werk je aan je administratie?
De volgende tips helpen je om beter te worden in je administratie. Het is een handige voorbereiding op een cursus administratie voor zzp'ers.
Overzicht op je inkomsten en uitgaven
Je bent verplicht om je zakelijke administratie 7 jaar lang te bewaren voor controle. Hieronder vallen offertes, facturen, bankafschriften en je urenregistratie. Daarvoor heb je een systeem nodig, dat geeft jezelf ook meer overzicht.
Het handigst is om je administratie digitaal bij te houden, bijvoorbeeld met boekhoudsoftware (LINK) of in mappen op je computer.
Je scant of fotografeert alle inkomende en uitgaande facturen en houdt een overzicht bij van je inkomsten en uitgaven.
Als je als freelancer een bv hebt dan heb je ook een zakelijke bankrekening. Heb je een eenmanszaak dan is een zakelijke rekening niet verplicht, maar je maakt het voor jezelf wel een stuk overzichtelijker.
Plan een vast moment
Maak op een vast moment tijd in je agenda om je administratie te doen, bijvoorbeeld een uur in de week. Als je een systeem hebt zoals hiervoor vermeld, dan kost het niet zoveel tijd. Je maakt alle post open, ruimt op en betaalt de rekeningen die die week zijn binnengekomen. Controleer ook of jouw facturen betaald zijn.
Houd je uren dagelijks bij
Een urenregistratie heb je nodig voor je facturen aan klanten en voor de verantwoording aan de Belastingdienst. Als je dit niet dagelijks bijhoudt, dan raak je snel de draad kwijt. Agendeer het bijvoorbeeld op een vast moment aan het eind van iedere werkdag.
Registreren doe je bij voorkeur met een urenregistratietool of in je boekhoudpakket.
Wat houd je bij in je administratie?
De belangrijkste onderdelen van de administratie van een freelancer zijn
-
Urenadministratie
-
Inkoopfacturen
-
Verkoopfacturen
-
Debiteurenadministratie
-
Kilometeradministratie
-
Bankrekeningafschriften
Beter worden in je administratie doe je zo
Je wordt beter in je administratie als je
-
Structuur aanbrengt
-
Een vast moment plant, bijvoorbeeld een uur in de week
-
Je urenregistratie dagelijks bijhoudt
-
Een zzp cursus administratie doet
Ben je geïnteresseerd in tips over boekhouden voor freelancers?