Waarom neem je een boekhouder in de arm en wat kost dat?
Misschien vraag je je af waarom je een boekhouder zou moeten inschakelen. Wat is de toegevoegde waarde en wat kost je dat?
Een goede boekhouder, waarom en hoe?
-
Een boekhouder levert diensten van de administratie tot de belastingaangiftes en advies
-
Het kost je ongeveer €1.000 per jaar als je alles uitbesteedt aan een boekhouder
-
Als freelancer heb je normaal geen accountant of fiscalist nodig, maar heb je genoeg aan een boekhouder
-
Bekijk onze aandachtspunten voor het vinden van een goede boekhouder
-
Vraag om aanbevelingen voor goede boekhouders, online en via via
Wat doet een zzp boekhouder en wat kost het?
Iedere boekhouder is anders en bepaalt zelf zijn of haar aanbod, maar de diensten die je van een boekhouder kunt verwachten zijn
-
Bonnen en facturen verwerken in je boekhouding
-
Je btw-aangifte verzorgen
-
Je jaarrekening opstellen
-
Je aangifte inkomstenbelasting doen
Een startende boekhouder rekent gemiddeld zo’n € 50,- per uur. Een ervaren boekhouder met veel kennis kost zo’n € 70,- per uur. Neem je al de bovenstaande diensten van een boekhouder af en laat je je administratie maandelijks bijhouden, dan zijn de kosten gemiddeld zo'n € 1.000,- per jaar.
“Een goede boekhouder verdient zichzelf terug” wordt vaak gezegd. Door de bank genomen klopt dit ook. Kijk dus niet alleen naar het tarief van een boekhouder, maar ook wat hij of zij voor je doet. Een goede boekhouder heeft meer bedrijfseconomische en fiscale kennis en zal je daarmee beter kunnen adviseren. Niet gek dat hij daarvoor dan ook meer vraagt. Met een goedkopere boekhouder mag je ervan uitgaan dat je niet het onderste uit de kan haalt.
Belangrijkste ontwikkelingen voor de boekhouder
Kies in ieder geval voor een kantoor dat werkt met een online pakket, met toegang voor jou als klant. De meeste kantoren zijn daar wel op overgestapt. Dat heeft allerlei voordelen
-
Administratie kost minder tijd, die jullie allebei aan nuttigere zaken kunnen besteden
-
De kosten zijn doorgaans lager dan bij een traditioneler kantoor
-
Real time inzicht in de cijfers van je bedrijf
-
Gemakkelijk zelf facturen maken en de debiteurenadministratie inzien
-
Relatiebeheer, vaak met contactgegevens en direct bellen en e-mailen vanuit het administratiepakket
Verder is advies nog belangrijker geworden. Het hoorde er altijd al bij, maar door de opkomst van goede software heeft de boekhouder meer tijd en ruimte gekregen voor begeleiding van zijn klanten. Dat is op boekhoudkundig gebied zoals administratieve verwerking en debiteurenbeheer. Maar ook op fiscaal en bedrijfseconomisch vlak, zoals investeringen, liquiditeitsmanagment en subsidieaanvragen.
De rol van adviseur lag van oudsher meer bij de accountant. De boekhouder zit tegenwoordig meer in diens vaarwater en de beroepsgroepen concurreren meer met elkaar.
Wat is het verschil tussen een boekhouder en zelf de administratie doen?
De administratiekosten zijn aftrekbaar, dus het kost je misschien minder dan je denkt. De belangrijkste bijdragen van een boekhouder zijn dat hij of zij je tijd en geld bespaart doordat hij of zij je werk uit handen neemt en je met goed advies kosten en belasting bespaart. En in die uren die jou dat oplevert verdien je als freelancer normaal gesproken meer dan je de boekhouder betaalt.
Als je de administratie zelf blijft doen, overweeg dan een boekhoudprogramma aan te schaffen.
Ga je voor een boekhouder, een accountant of fiscalist?
De administratie van een freelancer is meestal vrij overzichtelijk, zodat je geen accountant of fiscalist nodig hebt. Met een goede boekhouder met voldoende fiscale kennis kun je goed uit de voeten.
Een accountant en een fiscalist zijn ook aanzienlijk duurder dan een boekhouder. Voor accountants ben je ongeveer € 70,- tot wel € 200,- per uur kwijt. Het uurtarief van een fiscalist ligt tussen € 120,- en € 200,- per uur.
Aandachtspunten bij het kiezen van een boekhouder
-
Zoek een boekhouder die ervaring met freelancers, zodat hij of zij weet wat er speelt in jouw praktijk.
-
Maak een afspraak om kennis te maken. Een goede boekhouder zal interesse tonen in je bedrijf en veel vragen stellen om zich een beeld te vormen van jou en je bedrijf.
-
Hoeveel ervaring en expertise heeft de boekhouder? Informeer naar diploma’s en certificaten en bijvoorbeeld het lidmaatschap van een beroepsvereniging.
-
Hoe goed is zijn of haar fiscale kennis? Vraag naar wat er zoal speelt bij zijn klanten en wat hij of zij in die situaties adviseert.
-
Mag je vragen stellen, zonder dat dit meteen in rekening wordt gebracht?
-
Wanneer is je boekhouder bereikbaar?
-
Wat moet jij precies aanleveren en hoe doe je dat? Kun jij jouw bonnetjes met foto’s via een app aanleveren?
-
Vraag vooraf duidelijkheid over de kosten
-
Vraag om een vaste contactpersoon
-
Wees je ervan bewust dat je uiteindelijk zelf verantwoordelijk en aansprakelijk blijft voor je boekhouding, ook al besteed je het helemaal of deels uit
Zo vind je een geschikte boekhouder
-
Vraag collega zzp’ers wie hun boekhouder is en hoe tevreden ze zijn
-
Gebruik social media om aanbevelingen te krijgen van bekenden, of via via. Met name LinkedIn is een geschikt platform
-
Google op boekhouders en bekijk de dienstverlening en de reviews van bestaande klanten
Schakel je een boekhouder in?
Dat kun je natuurlijk alleen zelf beslissen. Neem deze overwegingen mee in je beslissing
-
Voor ongeveer €1.000 per jaar besteed je alles uit, van de administratie tot de belastingaangiftes
-
Met goed advies bespaart de boekhouder je meer dan hij of zij je kost
-
Aan een boekhouder heb je voldoende, als freelancer heb je meestal geen accountant of fiscalist nodig
-
Vraag om aanbevelingen voor goede boekhouders, online en via via
We hebben 5 goede tips voor je freelance boekhouding als je het toch liever zelf doet.