Aanmelden KVK

Als je gaat beginnen als freelancer, dan is je aanmelden bij de Kamer van Koophandel een van de eerste stappen die je neemt. Wat komt hier allemaal bij kijken en hoe zorg je ervoor dat je alles probleemloos regelt? Wij zochten het voor je uit.

Wat is de Kamer van Koophandel?

Iedereen die een bedrijf of organisatie begint moet zich inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK). Ook als je als zzp’er of freelancer aan de slag gaat. Maar wat is de Kamer van Koophandel eigenlijk voor instantie? Zoals ze op hun website zelf zeggen: “De KVK biedt informatie, voorlichting en ondersteuning aan ondernemers bij de belangrijkste thema’s op ondernemersgebied. Onze wettelijke taken zijn gericht op het registreren, informeren en adviseren van ondernemers.”

Dat houdt dus in dat je niet alleen voor de registratie van je bedrijf bij de Kamer van Koophandel terechtkunt. Zo wordt er bijvoorbeeld ook hulp geboden aan startende ondernemers en vind je er allerlei informatie over uiteenlopende onderwerpen op het gebied van zelfstandig ondernemen.

Aanmelden KVK

Alle ondernemingen en rechtspersonen in Nederland moeten zich inschrijven in het Handelsregister. De vraag daarbij is of je ook daadwerkelijk een onderneming hebt. De wet geeft aan dat je een onderneming hebt als je zelfstandig goederen of diensten levert aan anderen. Maar dat is niet genoeg. Je moet ook de bedoeling hebben om daar winst mee te maken. Start je een eenmanszaak? Dan moet je die inschrijven bij de KVK als je bedrijf voldoet aan de criteria voor een onderneming:

1. je levert goederen en diensten;

2. je vraagt daar meer dan een symbolische vergoeding voor;

3. je neemt deel aan het (normale) economische verkeer.

Als je aan deze drie criteria voldoet, dan kan je onderneming worden ingeschreven. De meeste zzp’ers en freelancers kiezen voor de eenmanszaak als rechtsvorm. Gaat het om een bv? Die moet je sowieso altijd bij de KVK inschrijven.

KVK-nummer aanvragen

Iedereen die zich inschrijft in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel krijgt een KVK-nummer. Het aanvragen van zo’n nummer kun je doen vanaf 1 week voor de start van je bedrijf. Als je wil kun je ook al eerder een bezoek aan de Kamer van Koophandel brengen om je inschrijving voor te bereiden. De definitieve inschrijving (inclusief het ontvangen van een KVK-nummer) vindt dan een week voor de start van je onderneming plaats. Het is daarbij niet nodig om weer opnieuw de KVK te bezoeken.

De Kamer van Koophandel bezoeken

Je moet altijd bij de Kamer van Koophandel langskomen als je een nieuwe eenmanszaak, maatschap, vof of bv wil inschrijven. Ook als je een bestaande onderneming gaat overnemen is dat verplicht. Je maakt daarvoor altijd eerst een afspraak bij het betreffende KVK-kantoor bij jou in de buurt. De kosten voor het inschrijven bij de Kamer van Koophandel van een nieuwe onderneming of organisatie bedragen € 50. Dit is een eenmalige inschrijfvergoeding die je uiteraard als kostenpost kunt opvoeren in je administratie.

Btw-nummer gaat automatisch

Als je je inschrijft bij de Kamer van Koophandel, dan worden je gegevens automatisch ook aan de Belastingdienst doorgegeven. Handig, want daardoor hoef je je daar niet apart aan te melden. Als je een eenmanszaak inschrijft, krijg je meestal al meteen een btw-nummer mee. Dat nummer heb je nodig om op je facturen te zetten en om te gebruiken voor het doen van je aangiftes omzetbelasting (indien van toepassing). De eerste keer krijg je waarschijnlijk een papieren formulier om in te vullen, daarna ontvang je digitale inlogcodes zodat je periodiek (meestal per kwartaal) je aangifte omzetbelasting op de site van de Belastingdienst kunt invullen.

Legitimeren

Om je te kunnen inschrijven, heb je een legitimatiebewijs nodig. Je kunt de volgende documenten gebruiken als geldig legitimatiebewijs bij de Kamer van Koophandel:

• een paspoort,

• een Nederlands rijbewijs,

• een Europees identiteitsbewijs,

• een Nederlands vreemdelingendocument.

Uiteraard moet dit document wel geldig zijn. De geldigheidsdatum staat op het document vermeld.

Als het goed is, heb je nu genoeg informatie over het aanmelden bij de KVK en het aanvragen van een KVK-nummer. Belangrijk is dus vooral om eerst na te gaan of je daadwerkelijk gezien wordt als ondernemer.