Wanneer moet je statuten opstellen als zzp’er?
Statuten bevatten de grondregels van een bedrijf. Hierin vind je onder andere het doel en de werkwijze van de organisatie op het moment van oprichting. Heb je als zzp'er ook statuten nodig? En zo ja, wanneer?
Statuten als zzp'er
Bij oprichting van een organisatie ben je in sommige gevallen verplicht om statuten te maken. Hierin vermeld je het doel van het bedrijf en hoe dit doel wordt bereikt.
De gemiddelde freelancer kiest voor een eenmanszaak en heeft daardoor geen statuten nodig. Statuten zijn namelijk alleen verplicht voor organisaties met rechtspersoonlijkheid, zoals bijvoorbeeld een bv of nv. Kies je toch voor een bedrijf met rechtspersoonlijkheid of groeit je eenmanszaak uit in een bv? Dan ben je verplicht om statuten op te stellen bij een notaris.
Wat zijn statuten?
Statuten zijn officiële documenten van rechtspersonen als de naamloze vennootschap (nv) en besloten vennootschap (bv). Deze regels en afspraken maken duidelijk wat het doel en de werkwijze van de rechtspersoon is. Statuten moet je vastleggen bij een notaris en ook wijzigingen gaan via de notaris.
Wat is een rechtspersoon?
Rechtspersoonlijkheid zorgt ervoor dat een organisatie als eenheid wordt behandeld door de wet. Het maakt een organisatie handelingsbekwaam en geeft het bepaalde rechten en plichten. Een organisatie met rechtspersoonlijkheid neemt bijvoorbeeld besluiten, sluit overeenkomsten, gaat failliet of wordt aangeklaagd.
Een van de grootste verschillen tussen een bedrijf zonder rechtspersoonlijkheid (een eenmanszaak bijvoorbeeld) en een bedrijf met rechtspersoonlijkheid (een bv bijvoorbeeld) is de aansprakelijkheid. Bij een eenmanszaak ben je als zzp'er zelf met zowel privé als zakelijk bezit aansprakelijk. Bij een bv is slechts het bezit van de bv aansprakelijk. De natuurlijke personen in de bv zijn niet aansprakelijk gesteld.
Dit is dan ook de reden dat rechtspersonen doorgaans aan meer verplichtingen moeten voldoen, waaronder het opstellen van statuten.
Wanneer stel je statuten op?
De meeste zzp’ers kiezen bij het inschrijven bij de KVK voor een eenmanszaak als rechtsvorm. Deze rechtsvorm heeft geen rechtspersoonlijkheid en is niet verplicht om statuten op te stellen.
Bij het opzetten van een bv of nv ben je wel verplicht om statuten op te stellen. Ook als je vanuit een eenmanszaak doorgroeit naar een bv moet je statuten opstellen.
In de statuten leg je onder andere vast waar de bv of nv is gevestigd, wat het doel is van je bedrijf en wat de bevoegdheden zijn van verschillende onderdelen van de organisatie. Ook de waarde en overdracht van aandelen moet je in de statuten vastleggen.
Het nut van statuten
Als freelancer met een eenmanszaak heeft het opstellen van statuten geen nut. Je bedrijf is simpelweg niet groot genoeg om grondregels vast te leggen bij een notaris.
Groeit je eenmanszaak uit in een bv of nv, dan zijn statuten als freelancer wel nuttig. De statuten bevatten regels en afspraken die duidelijkheid geven over wat de organisatie moet doen in bepaalde gevallen.
Verplichtingen als zzp’er
Statuten zijn overbodig voor de gemiddelde freelancer. Maar ook met een eenmanszaak heb je juridische verplichtingen als zzp’er.
Zo heb je bijvoorbeeld een administratieverplichting en je moet belasting betalen. Ook je facturen moeten aan verschillende eisen voldoen. Lees je goed in om problemen te voorkomen.
De meeste zzp'ers hebben geen statuten nodig
Voor de gemiddelde zzp’er met een eenmanszaak is het dus niet nodig om statuten op te stellen. Denk je erover na om je eenmanszaak om te zetten naar een bv omdat je bijvoorbeeld veel groeit? Dan is het tijd om statuten op te stellen voor je bedrijf.
Weet je nog niet zeker of je je freelance bedrijf rechtspersoonlijkheid wilt geven? Lees dan verder over de verschillen tussen een eenmanszaak en een bv.