Hoe word je freelancer en waar moet je rekening mee houden?

Hoe start je als freelancer?

Starten als freelancer is makkelijker dan je denkt. Iedereen kan voor zichzelf beginnen. Het begint meestal met een inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), maar dit hoeft niet altijd. Sommige zzp’er starten parttime met ondernemen, naast een vaste baan in loondienst. Je kunt je eerste stappen als freelancer zetten zonder KvK-inschrijving. Je bent dan geen ondernemer voor de Belastingdienst en geeft deze inkomsten, bij je jaarlijkse inkomstenaangifte, op als inkomsten uit overig werk.

Naast een KvK-inschrijving is het ook belangrijk dat je een zakelijke bankrekening opent, een goed boekhoudprogramma kiest en je verzekeringen goed regelt. Hiermee kun je factureren, je administratie goed bijhouden, een pensioen opbouwen en ben je verzekerd tegen zaken als arbeidsongeschiktheid. Zowel een inschrijving bij de KvK, als een zakelijke bankrekening openen zijn niet verplicht, maar je bespaart jezelf hiermee een hoop administratieve rompslomp en zorgt voor overzicht in je financiën.

Meer weten? Met deze 10 tips maak jij een vliegende start als freelancer.

De voor- en nadelen van freelancen

De vrijheid en flexibiliteit die freelancen met zich meebrengt zijn veelgenoemde voordelen. Een nadeel van het zelfstandig ondernemerschap is dat je inkomen ook wisselt. We hebben deze en andere voor- en nadelen op een rij gezet.

Voordelen

 * Als freelancer ben je vrij om zelf te kiezen welke opdrachten je aanneemt

 * Werken voor verschillende opdrachtgevers is divers

 * Je bent flexibeler in werktijden

 * Je uurtarief bepaal je zelf

 * Je werklocatie is vrij invulbaar

 * Het is gemakkelijk te combineren met een parttime baan in loondienst

 * Je hebt recht op fiscale voordelen, mits je aan de regels van de Belastingdienst voldoet

Nadelen

 * Net als je uren, kan ook je inkomen wisselen

 * Je moet zelf op zoek naar nieuwe klanten

 * Je doet je eigen administratie

 * Dit geldt ook voor verzekeringen en je pensioen

 * Voor jezelf werken kan een eenzaam bestaan zijn

 * Je krijgt geen kerstpakket

Ben je een ondernemer als zzp’er?

Een KvK-inschrijving betekent niet automatisch dat je ook een ondernemer bent voor de Belastingdienst. Hiervoor moet je aan de volgende criteria voldoen:

 * Je maakt winst als zelfstandige.

 * Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit.

 * Je beschikt over kapitaal: een financiële buffer om je onderneming enige tijd draaiende te houden.

 * Je moet voldoende tijd aan je bedrijf besteden om deze rendabel te maken, minimaal 1.225 uur per jaar.

 * Werken voor 1 opdrachtgever kan, maar dan mag er geen sprake zijn van een gezagsverhouding. Met meerdere klanten neemt je zelfstandigheid toe.

 * Je promoot je diensten.

 * Je bent afhankelijk van vraag en aanbod in de markt.

 * Je bent aansprakelijk voor de schulden van jouw onderneming.

 * Als je geen ondernemer bent voor de Belastingdienst, kom je niet in aanmerking voor aftrekposten, zoals de Zelfstandigenaftrek.

Heb je als freelancer een KvK-nummer nodig?

De meeste freelancers staan ingeschreven bij de KvK, maar freelancen zonder KvK-registratie kan ook. Je geeft je inkomsten dan op als ‘inkomsten uit overig werk’. Hiervoor ontvang je een aparte aanslag en naast belasting, betaal je hierover ook een bijdrage voor de Zorgverzekeringswet (Zvw). Als je geen ondernemer bent voor de Belastingdienst en Kamer van Koophandel, hoef je ook niet aan de verplichtingen te voldoen die hieraan zijn verbonden. Je hoeft geen btw-aangifte te doen en bent niet verplicht om je administratie bij te houden. De Belastingdienst kan wel om administratieve bewijsstukken vragen. Bewaar je bonnetjes dus wel altijd goed! Veel starters zien op tegen dit soort taken en kiezen er daarom voor om klein te beginnen, zonder KvK-inschrijving.

Welke rechtsvorm kies je als zzp’er?

Als je je inschrijft bij de KvK moet je een rechtsvorm kiezen voor je bedrijf. Dit is de juridische vorm waarin je bedrijf is gegoten. Veruit de meeste freelancers kiezen voor een eenmanszaak maar een bv, maatschap of vof kan ook. Elke rechtsvorm heeft andere rechten en plichten. Bij sommige vormen ben je persoonlijk aansprakelijk voor schulden, bij anderen niet. Wij hebben een overzicht gemaakt van de rechtsvormen voor zzp’ers en bijbehorende regels.

Het verschil tussen freelance, zzp en interim

Een freelancer, zzp’er en interimmer zijn alle 3 zelfstandigen zonder personeel, toch is er verschil. Met name een interimmer is goed te onderscheiden van de 2 andere titels. Iemand die interim werkt vervult een tijdelijke functie. Hij of zij vervangt bijvoorbeeld een medewerker die met zwangerschapsverlof is of iemand die tijdelijk uit de running is. Tussen een zzp’er en freelancer zit wezenlijk niet zoveel verschil. In de volksmond wordt de term zzp’er vaak gebruikt voor krachten die vakwerk doen: bouwlieden en kappers bijvoorbeeld. Freelancers werken voornamelijk in de zakelijke dienstverlening: een journalist of fotograaf bijvoorbeeld. Voor de Belastingdienst, Kamer van Koophandel en verzekeraars maakt het verschil tussen freelance, zzp en interim niet uit. Je mag zelf bepalen hoe je jezelf noemt. Zij kijken naar de rechtsvorm van je onderneming om te bepalen wat jouw rechten en plichten zijn.

Fulltime vs. parttime freelancen

Naast fulltime, kun je ook parttime freelancen. Veel zzp’ers doen dit bijvoorbeeld naast een baan in loondienst. Ze werken een X aantal uren per week voor een werkgever en doen daarnaast losse klussen op zzp-basis. Kun je rondkomen van een parttime freelance inkomen? Dan kan dit ook je enige werk zijn. Bye bye werkstress, hello 20-urige werkweek! Lees meer over de voordelen van parttime freelancen.

Hoe bepaal je jouw uurtarief?

Als freelancer bepaal je zelf jouw prijs per uur. Dit tarief is een optelsom van je investering, de gemiddelde prijs in de markt en de waarde van jouw vakkennis. Te hoog inzetten kan betekenen dat de opdrachtgever niet met je in zee gaat, als je te laag inzet wordt je kennis wellicht niet serieus genomen en/of draai je overuren om tot een redelijk maandinkomen te komen. Om je prijs te bepalen, moet je daarom eerst een goed marktonderzoek doen en rekening houden met de kosten die je maakt. Bij dit laatste kun je denken aan belasting, premies en zakelijke kosten, zoals reiskosten en de aanschaf van tools en programma’s. Wij helpen je in 5 stappen je freelance uurprijs bepalen.

Hoeveel moet je verdienen om rond te komen als freelancer?

Een freelance inkomen ‘werkt’ anders dan een salaris in loondienst. Werk je in dienst van een bedrijf? Dan krijg je een loonstrookje waarop al belasting en de nodige premies zijn ingehouden. Je ontvangt het nettobedrag maandelijks op je rekening. Als freelancer ben je zelf verantwoordelijk voor het verschil tussen bruto en netto. Je draagt zelf belasting, verzekeringen en geld voor je pensioen af. Om te berekenen hoeveel je moet verdienen om maandelijks rond te komen, dien je hier rekening mee te houden. Om een berekening te maken, kun je het best een berekening op jaarbasis maken. Op die manier kun je je jaarlijkse inkomstenbelasting meenemen en de inkomensafhankelijke bijdrage voor de Zorgverzekeringswet (Zvw). In ‘Hoeveel verdien je als zzp’er?’ helpen we je met een rekenvoorbeeld.

Waar moet je allemaal rekening mee houden als je gaat freelancen?

Ben je van plan om binnenkort je eerste stappen als zelfstandig ondernemer te zetten? Waar moet je dan allemaal rekening mee houden? Gebruik onderstaand overzicht.

Een ondernemingsplan

Het is verstandig om je plannen als zzp’er eerst concreet te maken op papier, voordat je jezelf inschrijft bij de KvK. Met een ondernemingsplan heb je een goede leidraad voor het benodigde budget, kansen in de markt en bovendien kun je dit gebruiken om klanten en investeerders te overtuigen van jouw businessplan.

Een inschrijving bij de KvK

Als je gaat starten als freelancer, dan is een aanmelding bij de Kamer van Koophandel meestal 1 van de eerste dingen die je doet. Je plant digitaal een afspraak in en bezoekt vervolgens een kantoor bij jou in de buurt om je inschrijving compleet te maken. Je krijgt dan een eigen KvK- en belastingnummer als ondernemer. Je inschrijven bij de KvK kan vanaf 1 week voor de start van je bedrijf.

Je administratie

Als zzp’er ben je verantwoordelijk voor een goede administratie. Je verstuurt zelf facturen naar klanten, houdt zakelijke inkomsten en uitgaven bij en draagt btw en inkomstenbelasting af. Zorg daarom voor een goed boekhoudprogramma. Hierin kun je geautomatiseerd werken en je belasting en btw digitaal insturen. Wij hebben de beste boekhoudprogramma’s voor freelancers op een rij gezet.

Verzekeringen

Verzekeringen vallen ook onder je eigen verantwoordelijkheid als zzp’er. Een arbeidsongeschiktheids- en aansprakelijkheidsverzekering bijvoorbeeld. Ze zijn er om risico’s te dekken die je zelf niet kunt dragen, als je tijdelijk uit de running raakt of schade veroorzaakt tijdens het uitvoeren van je werk. De dekking, en daarmee ook de hoogte van je premie, bepaal je zelf. De laatste jaren sluiten steeds meer freelancers ook een cyberverzekering af. Hiermee ben je verzekerd tegen de risico’s van cybercriminaliteit. Wij hebben een overzicht gemaakt van verzekeringen voor zzp’ers.

Een zakelijke bankrekening

Zakelijk en privé gescheiden houden is niet verplicht als freelancer, maar wel verstandig. Open daarom een zakelijke bankrekening, waarmee je al je zakelijke transacties regelt. Deze rekening staat op naam van je bedrijf en kan worden gekoppeld aan je boekhoudsoftware, zodat boekingen automatisch worden bijgehouden voor je btw- en inkomstenaangifte.

Je freelance acquisitie

Werken aan je freelance acquisitie is ook een onderdeel van je werk. Zeker voor startende zzp’ers is het belangrijk om een goed netwerk op te bouwen, maar ook als je al een tijdje bezig bent is een continue flow in je opdrachten essentieel. Meer werk is meer inkomsten. Het uitbouwen van je klantenbestand kan op verschillende manieren. Door meer opdrachten uit je bestaande netwerk te halen bijvoorbeeld en door nieuwe klanten te werven. Er zijn bureaus, platformen en andere online en offline kanalen die je hiermee helpen. Wij helpen je aan meer freelance opdrachten met onze marketing en sales tips.

Een hypotheek afsluiten als zzp’er

Ook als freelancer kun je een hypotheek afsluiten bij de bank of andere hypotheekverstrekker. Als zzp’er heb je een variabel inkomen. Om de hoogte van je hypotheek te bepalen, brengt de hypotheekverstrekker je financiële situatie in kaart en wordt je gemiddelde inkomen berekend, dit noemen we een toetsingsinkomen. Die wordt bepaald op basis van een inkomensverklaring: een officieel document, dat is ondertekend door een accountant. Om die te kunnen berekenen lever je jouw jaarrekeningen van de afgelopen 3 kalenderjaren in plus het meest recente uittreksel van de KvK en een kopie van je laatste drie belastingaangiftes. Werk je korter dan 3 jaar voor jezelf? Dan zullen sommigen hypotheekverstrekkers je aanvraag afkeuren, anderen vragen om aanvullende bewijsstukken: een financiële prognose van je boekhouder bijvoorbeeld en inzage in eventuele schulden. Lees hier meer over in: Een hypotheek afsluiten als zzp’er, hoe zit dat?

Goed voorbereid op weg naar zelfstandigheid

Starten met freelancen is niet moeilijk, maar een goede voorbereiding is alles! Als je de fiscale voor- en nadelen goed voor jezelf op een rij hebt, weet je wat je te wachten staat en kun je hier rekening mee houden. Bij het bepalen van je prijs bijvoorbeeld, in je acquisitie, het afsluiten van verzekeringen en het sparen voor je oude dag.

Is jouw voorbereiding op een freelance-carrière al compleet? Dan vind je eenvoudig je eerste opdrachten op Freelance.nl. Meld je vandaag nog aan en vind snel je eerste zzp opdracht.