Wat zijn de beste payrollbedrijven voor opdrachtgevers?
Maak je in jouw bedrijf veel gebruik van freelancers? En vind je de administratie die daarbij komt kijken te tijdrovend? Misschien is payrolling dan wel wat voor jou.
Minder administratie voor freelancers
Met payrolling maak je het jezelf als bedrijf gemakkelijker. Je besteedt de administratie, de uitbetaling van het loon en het werkgeverschap van een freelancer uit aan een payrollbedrijf, in ruil voor een vergoeding. In dit artikel lees je:
-
Wat payrolling inhoudt
-
Hoe je de afweging maakt
-
Aan welk bedrijf je het uitbesteedt
Payrolling in de praktijk
Stel, je maakt in jouw bedrijf regelmatig voor een korte periode gebruik van freelancers. Iedere keer moet je weer een overeenkomst aangaan met de freelancers voor de periodes dat ze voor je werken. En telkens moet je de facturen in de administratie verwerken en uitbetalen. Payrolling kan dan lucht bieden.
Wat is payrolling?
Payrolling of verloning is een alternatief voor het direct inschakelen van een freelancer door een opdrachtgever. Het houdt het midden tussen een arbeidsovereenkomst en een freelance- opdracht. Als opdrachtgever besteed je bij payrolling het juridisch werkgeverschap en een aantal administratieve taken uit.
De freelancer staat op de loonlijst van het payrollbedrijf en voert zijn of haar werkzaamheden binnen jouw bedrijf uit. Daarvoor betaal je het payrollbedrijf een vergoeding. Meestal bestaat die per freelancer uit een basisbedrag plus een percentage van de jaarbeloning.
Waarom zou je als opdrachtgever een payrollbedrijf inhuren?
De belangrijkste reden om met payrolling te werken is dat je de flexibiliteit van een freelancer combineert met het uitbesteden van de administratieve rompslomp. Enkele voordelen zijn:
-
Je hebt geen zorgen over administratie en uitbetaling van facturen
-
Het risico van fiscale gevolgen, zoals gevolgen van de wet DBA, ligt bij het payrollbedrijf
-
Je maakt gebruik van de specialistische expertise en het advies van een payrollbedrijf
Criteria om een payrollbedrijf te kiezen
Hoe maak je een keuze tussen verschillende payrollbedrijven? Dat hangt natuurlijk van jouw eigen eisen af. In het algemeen zijn de belangrijkste criteria de dienstverlening en de prijs. Wat meer in detail vraag je je af:
-
Welke diensten biedt een bedrijf aan? En heb je daar keuze in, bijvoorbeeld in de vorm van pakketten?
-
Hoe zijn de expertise en de ondersteuning? Dit zal meestal doorslaggevend zijn.
-
Wat kost het en hoe is de prijs-kwaliteitverhouding?
Welke payrollbedrijven staan goed aangeschreven?
Payrolling bestaat in Nederland al zo’n 30 jaar. Het aantal bedrijven dat zich daarop toelegt is inmiddels enorm dus er is keuze genoeg. Voor informatie over payrollbedrijven kun je online goed terecht. Ten eerste natuurlijk bij de bedrijven zelf. Daarnaast zijn er veel reviews te vinden.
De 3 payrollbedrijven die in reviews en door vergelijkers het beste worden beoordeeld
-
Please Payroll biedt de hoogste kwaliteit en wordt overal het hoogst gewaardeerd. Het levert duidelijkheid en een erg goede en laagdrempelige service. Een kanttekening: het aantal uren waarop ze bereikbaar zijn is wat beperkt. Qua tarieven zit dit bedrijf aan de hoge kant.
-
Payroll Select levert een hoge kwaliteit. De service is goed, maar de flexibiliteit in dienstverlening is wat minder. Voor kleinere bedrijven biedt het bedrijf een beperkt pakket tegen een lagere fee. De tarieven zijn wat onder het gemiddelde, waarmee Payroll Select een goede prijs-kwaliteitverhouding biedt.
-
Tentoo heeft net als Payroll Select veel ervaring in veel verschillende branches. Je hebt ruime keuze in wat je wilt uitbesteden en wat je zelf wilt blijven doen. Daarvoor biedt het bedrijf verschillende pakketten. De service is erg klantvriendelijk en de tarieven zijn gemiddeld.
De keuze voor payrolling
Payrolling is de perfecte oplossing als je minder administratie wilt bij de inhuur van freelancers. Het payrollbedrijf verzorgt de administratie en is juridisch werkgever. Als opdrachtgever krijg je één overzichtelijke factuur. De kwaliteit van de dienstverlening en de hoogte van de fee bepalen voor welk payroll bedrijf je kiest. De 3 bedrijven die het hoogste
gewaardeerd worden zijn Please Payroll, Payroll Select en Tentoo.