Hoe beëindig je tussentijds de overeenkomst met een freelancer?
Veel opdrachtgevers werken langdurig samen met dezelfde freelancer. Als je regelmatig vergelijkbare werkzaamheden hebt uit te besteden, wijs je die gemakkelijker toe aan iemand van wie je weet wat je eraan hebt. Maar wat doe je als je de samenwerking met een freelancer wilt beëindigen?
Wat komt er kijken bij het beëindigen van een freelance overeenkomst?
Belangrijke factoren bij het tussentijds beëindigen van een freelance overeenkomst zijn de achterliggende reden en of er wel of geen overeenkomst van opdracht is. Natuurlijk is ook de inhoud van de overeenkomst een belangrijke factor. Staat er bijvoorbeeld een opzegtermijn in of is die juist expliciet uitgesloten? En wat zijn de financiële consequenties van tussentijdse beëindiging?
Redenen om de overeenkomst op te zeggen
Om verschillende redenen kan het voorkomen dat je je samenwerking met een freelancer eerder wilt beëindigen dan was afgesproken. Bijvoorbeeld wanneer de freelancer slecht werk levert. In dat geval kun je de freelance overeenkomst beëindigen op basis van wanprestatie.
Is er geen sprake van wanprestatie, dan zeg je de overeenkomst op de reguliere manier op, met eventuele opzegtermijn. Een reden kan zijn dat het nut van de opdracht wegvalt, bijvoorbeeld omdat de stekker uit een project wordt getrokken. Of wanneer je verwacht dat een andere zzp’er de opdracht beter zal doen. In dit artikel bespreken we hoe je in dit soort gevallen de samenwerking met de freelancer beëindigt.
Wel of geen overeenkomst
Hoe je als opdrachtgever de samenwerking met een freelancer beëindigt hangt grotendeels af van of er een overeenkomst van opdracht is of niet.
Zonder overeenkomst
Als je geen overeenkomst hebt met de freelancer, dan kun je normaal gesproken de samenwerking op ieder moment beëindigen zonder opgaaf van redenen. Dit is in het Burgerlijk Wetboek geregeld onder “Overeenkomst van opdracht”.
Het is als opdrachtgever natuurlijk wel coulant om een opzegtermijn af te spreken. Zo geef je de freelancer tijd om nieuwe opdrachten te vinden.
Met overeenkomst
De wettelijke bepalingen over de overeenkomst van opdracht zijn grotendeels niet dwingend maar van het zogenaamde regelend recht. Dat wil zeggen dat er eerst in de overeenkomst en naar de algemene voorwaarden wordt gekeken. Als de bepalingen daar afdoende zijn dan krijgen die de overhand. Is dat niet zo dan gelden de wettelijke bepalingen.
De overeenkomst eindigt vanzelf op de einddatum, maar onder welke voorwaarden is tussentijdse beëindiging mogelijk? Als je in de freelance overeenkomst een opzegtermijn hebt afgesproken, dan is die van toepassing.
Zonder opzegtermijn is tussentijdse beëindiging op ieder moment mogelijk, tenzij dat in de overeenkomst expliciet is uitgesloten. In dat geval is het alleen mogelijk in onderling overleg. De freelancer heeft dan recht op een gedeeltelijke vergoeding, die jullie samen naar redelijkheid vaststellen.
Een goede overeenkomst van opdracht heeft een opzeggingsbepaling opgenomen, met een expliciete opzegtermijn. Daarin is ook afgesproken wat er wordt gedaan met de vergoeding als de opzegtermijn wordt gebruikt. Bepalingen over opzegtermijnen kunnen in plaats van in de freelance overeenkomst ook in de algemene voorwaarden staan.
Tips om de samenwerking op een nette manier op te zeggen
Zeker als je lang en naar tevredenheid hebt samengewerkt met een freelancer en je wilt de freelance overeenkomst beëindigen, dan wil je dit natuurlijk op een nette manier afhandelen. Daarvoor hebben we een paar tips
-
Laat het zo vroeg mogelijk weten, zodat de freelancer de maximale tijd krijgt om zich op de nieuwe situatie voor te bereiden
-
Neem de wettelijke bepalingen en de contractvoorwaarden in acht, zoals opzegtermijn en een redelijke vergoeding
-
Zijn er geen regels van toepassing bekijk dan in hoeverre je de freelancer redelijkerwijs tegemoet kunt komen en vraag ook hoe je hem/haar kunt helpen
-
Bied een referentie en/of getuigschrift aan
-
Kijk of je binnen het bedrijf een andere passende opdracht hebt
Zo beëindig je een freelance overeenkomst
Om de samenwerking met een freelancer, neem je de volgende stappen
-
Allereerst informeer je de freelancer en je legt hem/haar uit waarom je de freelance overeenkomst beëindigt
-
Bij wanprestatie kies je voor ontbinding van de overeenkomst
-
Heeft de freelancer goed gewerkt? Dan zeg je de freelance overeenkomst op met inachtneming van een eventuele opzegtermijn.
-
Kijk op welke manier je de freelancer tegemoet kunt komen, als jullie prettig hebben samengewerkt
Wil je meer weten over het opstellen van een overeenkomst van opdracht?