Zo werkt de overstap van freelance naar loondienst voor opdrachtgevers

04 maart 2022Roel van den Wildenberg

Stel dat je al een tijdje samenwerkt met een freelancer en het bevalt van beide kanten goed. Waarom zou je die dan niet voorstellen om over te stappen van freelance naar loondienst?

Stel dat een freelancer je goed bevalt

Als de freelancer ervoor open staat wil je hem of haar vast in loondienst nemen. Dat kan voor beide partijen aantrekkelijk zijn.

In dit artikel bekijken we

Wat de voor- en nadelen zijn om een freelancer in loondienst aan te nemen
Wat de eventuele beperkingen in de bestaande freelance overeenkomst zijn
Waar je op moet letten bij de contractbesprekingen

Waarom zou je een freelancer in loondienst willen nemen?

Er zijn freelancers die heel ondernemend zijn en zich als een vis in het water voelen bij de afwisseling van verschillende opdrachtgevers. Maar er zijn er misschien wel meer die dat minder hebben en die ooit door omstandigheden gestart zijn als freelancer.

Als een freelancer het naar zijn zin heeft op jouw opdracht en het fijn vindt om vaste collega’s te hebben, dan is het de moeite waard om te bespreken of hij of zij open staat om van freelance naar loondienst te gaan.

Voor- en nadelen voor jou als opdrachtgever

De belangrijkste voordelen zijn

Je hebt meer zekerheid over de langdurige inzet van de arbeid en de kosten ervan. In de hoogte van de kosten zit niet zoveel verschil. Veel ondernemers denken dat een werknemer goedkoper is dan een freelancer. In de praktijk ligt het dicht bij elkaar door de kosten die een werknemer met zich meebrengt.
Door een freelancer in loondienst aan te nemen krijg je doorgaans meer ervaring binnen doordat hij of zij veel verschillende opdrachtgevers en opdrachten heeft ervaren. En je kent de persoon al die je in huis haalt.
Als de freelancer exclusief voor jou komt werken, hoeft hij of zij de aandacht niet langer te verdelen over verschillende opdrachtgevers
Meer dan een freelancer is een werknemer op vaste tijden aanwezig
Je hebt meer controle omdat er een gezagsverhouding is
Je loopt niet het risico van een verkapt dienstverband bij schijnzelfstandigheid van de freelancer

Er zijn ook wat nadelen

Je bent minder flexibel met een werknemer dan met een freelancer. Dit speelt bijvoorbeeld als je niet genoeg werk hebt of als je niet tevreden bent over de prestaties.
Een vaak gehoord argument is dat de houding van de freelancer kan veranderen door de indiensttreding
Als dit je eerste werknemer wordt, dan moet je nog een aantal andere dingen regelen, zoals loonadministratie en afdracht van loonheffingen. Daarnaast moet je kijken naar inkomens- en aansprakelijkheidsverzekeringen.

Voor- en nadelen voor de freelancer

Ook voor de freelancer zijn er aanzienlijke voordelen aan overstappen van freelance naar loondienst. De belangrijkste zijn

De werknemersverzekeringen waarmee je bent verzekerd tegen werkloosheid, ziekte en arbeidsongeschiktheid. Werkloosheid is voor freelancers niet te verzekeren en veel freelancers hebben niets of nauwelijks iets geregeld voor ziekte en arbeidsongeschiktheid. Bovendien kost een goede arbeidsongeschiktheidsverzekering veel geld.
Bij de meeste werkgevers wordt pensioen opgebouwd. Ook dat is bij veel freelancers een ondergeschoven kindje.
Meestal kun je deelnemen aan een collectieve zorgverzekering. Die heeft een lagere premie dan een individuele verzekering en biedt extra dekkingen.
Je professionele ontwikkeling verloopt doorgaans wat soepeler omdat de meeste werkgevers intensiever aandacht besteden aan scholing, carrièreplanning en doorgroeimogelijkheden
Fiscale voordelen die zijn verbonden aan een dienstverband, zoals de heffingskorting
Meer zekerheid door de doorbetaling bij ziekte en in de vakantie en geen risico om zonder opdracht te zitten
Je hebt collega’s, dat is fijn als je freelancen ervaart als een eenzaam bestaan

Mogelijke nadelen voor de freelancer zijn

De besteding van je beloning ligt meer vast. Een freelancer krijgt de hele beloning in het uurloon en heeft daardoor meer vrijheid over hoe dat te besteden.
Minder (gevoel van) vrijheid en minder afwisseling

Het contract en wettelijke regels

Werkte de freelancer bij jou via een intermediair? Kijk dan het contract met het intermediair na op de voorwaarden, zoals een afkoopsom wanneer de freelancer bij je in dienst treedt.

Bij de overstap van freelance naar loondienst, moet je afspraken maken over het beëindigen van de freelance overeenkomst. Omdat je de samenwerking voortzet zal dat in de praktijk normaal geen probleem zijn.

Belangrijke onderdelen van het contractvoorstel

Je kent de kandidaat al, de juridische en fiscale status van de freelancer verandert en jij gaat loon uitkeren in plaats van facturen betalen. De contractbesprekingen lopen in deze situatie daarom op een aantal punten anders dan als je een werknemer van buiten werft.

Exclusiviteit bij dienstverband?

Is het de intentie van de freelancer om exclusief te gaan voor een dienstverband, of wil hij of zij voor een deel van de tijd beschikbaar blijven voor opdrachten? Is hij of zij dan wel voldoende beschikbaar voor jou? En in hoeverre lopen die opdrachten dan misschien bij jouw concurrenten?

Het is goed om de intenties van de freelancer te bespreken, in hoeverre dat een probleem voor jou kan zijn en om dit in de overeenkomst zo goed mogelijk vast te leggen.

Specifieke bedingen in contract

Denk in dat kader ook aan een concurrentie- en een geheimhoudingsbeding. Bij een concurrentiebeding verbied je je werknemer om voor bepaalde concurrenten te werken, tijdens de duur van het contract en gedurende een bepaalde periode na afloop ervan.

Een geheimhoudingsbeding of Non-Disclosure Agreement (NDA) verbiedt de werknemer om bepaalde informatie te delen. Je legt vast welke informatie vertrouwelijk is, gedurende hoe lang na beëindiging van de overeenkomst en wat de consequenties zijn bij overtreding.

Daarnaast kun je in de arbeidsovereenkomst opnemen dat de werknemer bepaalde nevenactiviteiten in dezelfde sector tijdelijk niet mag uitvoeren.

Hoogte salaris

Ter voorbereiding op onderhandelingen is het goed om het uurloon van de freelancer om te rekenen naar een salaris in een passende schaal in je bedrijf. Houd daarbij rekening met secundaire en tertiaire arbeidsvoorwaarden en overhead uit loon. Online vind je verschillende tools om je een indicatie te geven.

Stappenplan van freelance naar loondienst

Ga je een freelancer in loondienst nemen? Doorloop dan deze stappen

Bespreek of de freelancer exclusief voor jou werkt en welke voorwaarden jij stelt als hij of zij daarvan af wil wijken
Leg deze afspraken expliciet vast in de arbeidsovereenkomst
Maak eventueel gebruik van een concurrentie- en/of geheimhoudingsbeding
Reken het uurloon van de freelancer om naar een salaris

De beste freelancers vinden voor jouw opdracht?