Freelance contract voortijdig stopzetten als opdrachtgever
Waarmee moet je rekening houden als je de samenwerking met een freelancer voortijdig wilt beëindigen? En hoe pak je het aan?
Wat speelt er bij het stopzetten van een freelance contract?
Bij het voortijdig een freelance contract stopzetten zijn vooral de reden ervan en de overeenkomst van opdracht belangrijk. Is er een overeenkomst, wat is de duur en wat is de inhoud? Is er bijvoorbeeld een opzegtermijn of is die juist expliciet uitgesloten? En heeft de freelancer recht op een tegemoetkoming? En hoe pak je de beëindiging concreet aan? We eindigen met een stappenplan.
Redenen om een freelance contract stop te zetten
Om verschillende redenen kan het voorkomen dat je je samenwerking met een freelancer eerder wilt beëindigen dan was afgesproken. Het kan aan de zzp'er liggen, maar ook aan de omstandigheden in het bedrijf of aan de economie. De reden heeft invloed op het gemak waarmee de samenwerking beëindigd kan worden.
Overmacht
Het is goed om in de overeenkomst of in je algemene voorwaarden een clausule op te nemen over overmacht en welke gevolgen dit heeft voor de overeenkomst. Het beste kun je nauwkeurig omschrijven wat onder overmacht valt, bijvoorbeeld ziekte, natuuroverlast, onverwachte overheidsmaatregelen of een epidemie. Als je geen afspraken hebt gemaakt gelden de wettelijke regels over overmacht.
Bij overmacht kan het nakomen van de overeenkomst in alle redelijkheid niet meer worden verlangd.
Onvoorziene omstandigheden
In sommige gevallen kun je je beroepen op onvoorziene omstandigheden. Het moet dan gaan om zwaarwegende omstandigheden die je echt niet kon zien aankomen. Het lijkt veel op overmacht, alleen zijn de voorwaarden strenger. Het oordeel hierover is aan de rechter en je moet je standpunt goed onderbouwen om gelijk te krijgen.
Wanprestatie
Het kan natuurlijk ook aan de zzp'er liggen dat je het freelance contract wilt stopzetten. Als die slecht werk levert kun je de freelance overeenkomst direct beëindigen op basis van wanprestatie. Je hoeft dan geen rekening te houden met een opzegtermijn of een financiële tegemoetkoming. Wel geldt dat dit uiteindelijk ook voor de rechter kan komen en dat die anders beslist.
Overige redenen
Als er geen sprake is van de hiervoor genoemde redenen, dan zeg je de overeenkomst op de reguliere manier op, met een eventuele opzegtermijn. Een reden kan zijn dat het nut van de opdracht wegvalt, bijvoorbeeld omdat de stekker uit een project wordt getrokken.
Wel of geen overeenkomst van opdracht
Hoe je als opdrachtgever de samenwerking met een freelancer beëindigt hangt grotendeels af van of er een freelance contract is en wat daarvan de inhoud is. Om zoveel mogelijk zekerheid te creëren is ons advies om altijd met een overeenkomst te werken.
Zonder overeenkomst
Als je geen overeenkomst hebt met de freelancer, dan kun je normaal gesproken de samenwerking op ieder moment beëindigen zonder opgaaf van redenen. Dit is in het Burgerlijk Wetboek geregeld onder “Overeenkomst van opdracht”.
Het is als opdrachtgever natuurlijk wel coulant om een opzegtermijn af te spreken. Zo geef je de freelancer tijd om nieuwe opdrachten te vinden.
Overeenkomst zonder looptijd
Een overeenkomst zonder looptijd kun je per direct beëindigen, tenzij er een opzegtermijn is afgesproken. Dan neem je die natuurlijk in acht.
Overeenkomst voor bepaalde tijd
Een overeenkomst voor bepaalde tijd kun je op ieder moment opzeggen, behalve als anders is overeengekomen. Als je in dat geval de zzp'er meekrijgt is het geen probleem, want in onderling overleg kun je een freelance contract altijd stopzetten. Leg jullie afspraken hierover altijd schriftelijk vast.
Geldt er een opzegtermijn?
Een opzegtermijn geldt alleen als die expliciet overeengekomen is. In sommige gevallen zal een rechter een opzegtermijn redelijk vinden. De lengte van een redelijke opzegtermijn hangt van de omstandigheden af, bijvoorbeeld hoe lang de freelancer voor je heeft gewerkt. Als je als opdrachtgever opzegt zonder een redelijke opzegtermijn kan de rechter een schadevergoeding toewijzen aan de interimmer.
Heeft de freelancer recht op een vergoeding?
Als de freelancer werkt voor een uurvergoeding dan heeft hij recht op uitbetaling van de uren tot de overeenkomst is beëindigd. Als er een resultaatafspraak is en dat resultaat is nog niet bereikt, heeft hij of zij recht op een deel van de beloning, vast te stellen in redelijkheid.
Plan van aanpak bij voortijdig stoppen
Volg deze stappen als je een freelance contract voortijdig wilt stopzetten
-
Wat is je reden voor de beëindiging? Weeg af in welke categorie deze valt.
-
Bekijk welke aanknopingspunten er in de overeenkomst en algemene voorwaarden staan
-
Houd rekening met een eventuele opzegtermijn
-
Licht de reden van beëindiging toe in een persoonlijk gesprek en bekijk hoe je de freelancer tegemoet kunt komen, als jullie prettig hebben samengewerkt
Waarom zou je als opdrachtgever een freelance platform gebruiken?