Wat is het verschil tussen freelance en loondienst?
Ben je op zoek naar personeel, maar twijfel je tussen een freelancer inhuren of een werknemer in vaste dienst aannemen? Veel bedrijven kampen met deze vraag. Om die te kunnen beantwoorden, hebben wij het verschil tussen freelance en loondienst op een rij gezet. Wat zijn de voor- en nadelen van beide opties? Het verschil in kosten? En hoe leg je een en ander vast op papier?
Arbeidscontract of samenwerkingsovereenkomst?
Maandelijks een vast salaris uitbetalen of werken met een uur- of projectprijs? Beide werkvormen kunnen interessant zijn voor bedrijven. Maar dit is niet het enige verschil tussen freelance en loondienst.
Wil je met een freelancer personeelstekort opvangen? Dan kies je voor een zelfstandig ondernemer, iemand die je inhuurt en zijn of haar taken zelfstandig uitvoert. Randzaken zoals facturen, premies, belastingzaken, pensioen en vakantiegeld regelt de freelancer zelf. Bij ziekte of uitval om een andere reden, hoef je een freelancer niet door te betalen.
De freelancer werkt niet alleen voor jou, maar voor meerdere opdrachtgevers en jullie gaan geen arbeidscontract met elkaar aan, maar een samenwerkingsovereenkomst.
De kosten voor het inhuren van een freelancer variëren. Die zijn afhankelijk van de prijs die de zzp’er vraagt voor zijn of haar diensten en van het aantal uren dat hij/zij werkt.
Een werknemer in loondienst tekent een arbeidsovereenkomst en verdient een vast maandsalaris. Hij of zij werkt alleen voor jou. De arbeidsovereenkomst kan tijdelijk of voor onbepaalde tijd zijn. Binnen deze periode is de werknemer verzekerd van een vast maandsalaris, ook wanneer hij of zij ziek is.
Als werkgever ben jij verantwoordelijk voor premies, belastingzaken en andere werkgerelateerde premies van een werknemer in vaste dienst.
De voor- en nadelen van werken met freelancers
Een van de meest genoemde voordelen van freelancen is de vrijheid die dit met zich meebrengt. Dat geldt ook voor jou als opdrachtgever. Je bent vrij om een freelancer in te huren wanneer je wilt en voor het tijdsbestek dat nodig is om de klus te klaren. Je kunt de samenwerking op elk moment beëindigen, binnen de afspraken van jullie samenwerkingsovereenkomst uiteraard. Bij ziekte hoef je een zzp’er niet door te betalen en je maakt ook geen kosten voor verzekeringen en vakantiegeld.
Daarnaast is een freelancer zelf verantwoordelijk voor het afdragen van belasting en pensioenopbouw. Het voordeel hiervan is dat jij als opdrachtgever minder administratie hebt.
Een nadeel van werken met freelancers is dat jij niet de enige opdrachtgever bent. Een freelancer heeft niet altijd direct tijd om voor jou aan de slag te gaan. Dit vang je af door op tijd aan te geven dat er werk aankomt en samen een goede planning te maken.
De voor- en nadelen van werken met vaste contracten
Kies je ervoor om een werknemer in loondienst aan te nemen? Dan werkt alles precies omgekeerd. Je neemt iemand aan voor een x aantal uren per week en betaalt hiervoor een vast maandsalaris. Het voordeel hiervan is dat de werknemer altijd inzetbaar is en alleen voor jou werkt.
Een nadeel is dat je een werknemer door moet betalen bij ziekte of uitval. En heb je tijdelijk minder klussen? Dan betaal je nog steeds het volle pond.
Voor werknemers in vaste dienst draag jij als werkgever belasting, premies, pensioenopbouw en vakantiegeld af. Dit vraagt om een goede administratie en kost tijd.
Een samenwerkingsovereenkomst opstellen
Freelancers werken dus niet met een arbeidsovereenkomst. Toch wil je als opdrachtgever afspraken vastleggen, zeker als jullie voor een langere periode samenwerken. Veel freelancers en opdrachtgevers werken met een samenwerkingsovereenkomst. Hierin werk je o.a. uit wat jullie gezamenlijke doelen zijn, welke taken onder wiens verantwoordelijkheid vallen, wat de uur- of projectprijs is en wat de duur is van jullie samenwerking.
Leestip: Samenwerken? Maak dan eerst deze afspraken
Wat is het verschil in kosten?
Naast de voor- en nadelen in werkwijze, is er ook een verschil tussen freelance en loondienst in kosten. Omdat een freelancer zelf verantwoordelijk is voor verzekeringen, belasting en andere onkosten zal hij of zij dit meenemen in de prijs.
Gemiddeld moet een freelancer een derde van zijn of haar inkomen reserveren voor dit soort kosten. Dat betekent dat jij als opdrachtgever meer per uur of maand betaalt voor een freelancer dan wanneer je ervoor kiest om iemand in loondienst te nemen. Aan de andere kant hoef je voor een freelancer geen loonheffingen te betalen of vakantiegeld uit te keren.
Daarnaast bespaar je met een freelance werknemer de tijd (en dus kosten) die je besteedt aan de administratie van het loonstrookje.
Freelancer inhuren of vaste medewerker aannemen?
Zet het verschil tussen freelance en loondienst goed voor jezelf op een rij om te bepalen wat het best werkt voor jouw bedrijf. Houd hierbij rekening met de kosten en met de hoeveelheid werk die je wilt uitbesteden.
Kun je er een volledige functie mee vullen of werk je liever op basis van uurtje factuurtje? Wat levert jou als ondernemer onderaan de streep het meest op?
Ben je op zoek naar een geschikte freelancer? Freelance.nl verbindt opdrachtgevers aan de juiste professionals. Plaats gratis je eerste opdracht en gebruik onze tips om de juiste freelancers aan te trekken.