Freelancen en kinderopvangtoeslag, hoe zit dat precies?

15 april 2022Marlouk Rodijk

Kinderopvangtoeslag is een tegemoetkoming in de kosten voor kinderopvang. Die geldt voor elke werkende of werkzoekende ouder, dus ook voor freelancers. Of en hoeveel kinderopvangtoeslag je krijgt is afhankelijk van verschillende factoren. In dit artikel hebben we alle richtlijnen, voorwaarden en zaken waar je als freelancer rekening mee moet houden voor je op een rij gezet.

De voorwaarden van kinderopvangtoeslag voor freelancers

Kinderopvangtoeslag aanvragen doe je bij de Belastingdienst. Of je als freelancer in aanmerking komt voor kinderopvangtoeslag en hoe hoog het bedrag is, is afhankelijk van verschillende factoren. Hierbij wordt rekening gehouden met je inkomen, het inkomen van een eventuele toeslagpartner, het aantal maanden dat de ouder die het minst werkt heeft gedraaid en met het aantal uren dat je kind of kinderen naar de opvang gaan.

Elke werkende ouder in Nederland kan kinderopvangtoeslag aanvragen, ook freelancers. Op de website van de Belastingdienst kun je een proefberekening maken om te toetsen of je met jouw inkomen in aanmerking komt voor kinderopvangtoeslag. Je krijgt dan een inschatting van de hoogte van jouw toeslag. Voor de proefberekening geef je door wat jouw persoonlijke en zakelijke achtergrond is: je toetsings- of verzamelinkomen en het aantal uren dat je gebruik wilt maken van kinderopvang.

Wat is kinderopvangtoeslag?

Kinderopvangtoeslag is een maandelijkse tegemoetkoming voor werkende en werkzoekende ouders in Nederland. De overheid stimuleert ouders hiermee om zelf een inkomen te genereren, naast hun taak als vader of moeder. Om in aanmerking te komen moeten beide ouders werken of actief op zoek zijn naar werk. Voor alleenstaande ouders gelden dezelfde regels.

Kun je als zzp'er gebruik maken van kinderopvangtoeslag?

Ja zeker, ook zzp'ers kunnen kinderopvangtoeslag aanvragen. De toeslag geldt voor iedereen die werkt, dus ook voor zelfstandig ondernemers. Als freelancer doorloop je dezelfde route voor het aanvragen als elke andere werkende ouder.

Waar vraag je kinderopvangtoeslag aan?

Kinderopvangtoeslag vraag je aan via de Belastingdienst, afdeling Toeslagen. Dit regel je
simpel en snel via de website van de Belastingdienst.

Hoe vraag je kinderopvangtoeslag aan?

De Belastingdienst heeft hiervoor een online aanvraagformulier. Je vult de gevraagde gegevens in, zoals je inkomen en het aantal uren dat je gebruik wilt maken van kinderopvang, en verstuurt het formulier digitaal met behulp van je DigiD. De Belastingdienst geeft dan binnen maximaal 5 weken uitsluitsel, per brief, in je digitale inbox van de Belastingdienst en in het menu 'Mijn toeslagen' van Mijn Belastingdienst.

Hoe hoog is de kinderopvangtoeslag voor zzp'ers?

De hoogte van je kinderopvangtoeslag is voor iedereen verschillend. Dit is afhankelijk van je toetsingsinkomen of verzamelinkomen en van het aantal uren dat je afneemt bij een kinderdagverblijf. Als alleenstaande ouder heb je te maken met een toetsingsinkomen. Heb je ook een werkende partner? Dan geef je het verzamelinkomen van jullie samen door.

Wat telt als inkomen?

Bij het inkomen wordt gekeken naar het toetsingsinkomen van jou alleen of het verzamelinkomen van jou en je partner. Dit is het nettobedrag dat je jaarlijks opgeeft bij je inkomstenaangifte: je omzet - verzekeringen, aftrekposten en reserveringen voor je pensioen. Onder je werkuren vallen:

De uren die je factureert aan klanten
Uren die je besteedt aan je bedrijfsadministratie
De tijd die je besteedt aan het maken van offertes en zaken om je bedrijf up to date houden
Uren waarin je trainingen of cursussen volgt als professional

Reistijd voor woon-werkverkeer mag je niet meetellen als werkuren. Lees meer over reiskosten declareren als zzp’er.

Hoe regel je kinderopvangtoeslag als je wisselende werkuren hebt?

Als freelancer maak je vaak wisselende werkuren. Om het aanvragen van kinderopvangtoeslag gemakkelijker te maken voor zzp’ers en andere mensen met wisselende werkuren, heeft de Belastingdienst in 2023 een wijziging in de regels doorgevoerd. De hoogte van de toeslag hangt nu niet meer af van het aantal gewerkte uren, maar van het aantal maanden waarin de minst werkende ouder heeft gewerkt. Voorheen moesten professionals met flexibele werkuren een inschatting maken van hun uren en deze doorgeven. In de praktijk leidde dit vaak tot globale inschattingen en een hoge kans op terugbetalingen of juist een te lage toelage.

Verandert de kinderopvangtoeslag als je inkomen verandert?

Verandert er iets in je inkomen? Dan moet je dit zo snel mogelijk doorgeven aan de Belastingdienst. Dit kan namelijk invloed hebben op de hoogte van je kinderopvangtoeslag. De vergoeding blijft een combinatie van factoren. Als je minder gaat werken, heb je waarschijnlijk ook minder kinderopvanguren nodig. Hiermee verandert de toeslag wel, maar blijf je procentueel even zwaar belast.

Er kunnen ook andere wijzigingen in je leven zijn die invloed hebben op de hoogte van je kinderopvangtoeslag. Als je gaat samenwonen bijvoorbeeld, minder opvanguren afneemt, geen recht meer hebt op bepaalde aftrekposten of als je partner meer of minder gaat verdienen.

Heb je recht op kinderopvangtoeslag als je ziek of zwanger wordt?

Als je tijdelijk uit de running bent door ziekte of een zwangerschap, dan heb je nog 3 maanden recht op kinderopvangtoeslag. Als de ziekte of zwangerschap geen invloed hebben op je inkomen, dan hoef je je geen zorgen te maken. Verandert er wel iets in je inkomen? Dan heeft dit wel gevolgen voor je kinderopvangtoeslag. Geef wijzigingen in je werksituatie daarom tijdig door, om te voorkomen dat je een hoge aanslag krijgt in de definitieve berekening na afloop van een kalenderjaar.

Heb je nog recht op kinderopvangtoeslag als je stopt met freelancen?

Kinderopvangtoeslag is bedoeld voor werkende ouders. Stop je met freelancen om aan de slag te gaan bij een baan in loondienst? Dan behoud je je recht op de toeslag. Het kan wel zo zijn dat het aantal maanden dat je werkt in een kalenderjaar hierdoor omhoog of omlaag gaan en hiermee ook het bedrag waarop je recht hebt. Geef wijzigingen in je werksituatie tijdig door via Mijn Belastingdienst.

Stop je helemaal met werken? Dan verlies je je recht op kinderopvangtoeslag. Geef ook dit zo snel mogelijk door, om te voorkomen dat je ten onrechte een vergoeding ontvang die je later terug moet betalen.

Hoe zet je kinderopvangtoeslag stop?

In Mijn toeslagen kun je doorgeven dat je geen kinderopvangtoeslag meer wilt ontvangen. Hiervoor log je met je DigiD in op je persoonlijke account bij de Belastingdienst. Klik op 'Wijziging doorgeven' en vervolgens op 'Toeslag stoppen' en kies de toeslag die je wilt beëindigen. Je ontvangt hiervan een bevestiging in je digitale inbox en per brief.

Bewust geen kinderopvangtoeslag aanvragen

Er zijn ook zzp’ers die bewust geen kinderopvangtoeslag aanvragen. Redenen hiervoor zijn vaak de schommelingen in het aantal werkuren en opvanguren. Sinds 2023 is de hoogte van het bedrag waarop je recht hebt niet meer afhankelijk van het aantal gewerkte uren, maar van het aantal gewerkte maanden van de ouder die het minst werkt. Om flexibele werkuren hoef je je dus geen zorgen meer te maken! Wisselende opvanguren zijn wel nog steeds een factor die invloed heeft op de hoogte van je toeslag. Geef je dit niet op tijd door, dan volgt soms een pittige rekening. Sommige freelancers vinden dit te veel administratieve rompslomp en lopen liever niet het risico dat ze een hoge rekening krijgen na een kalenderjaar. Zij kiezen er daarom bewust voor om geen kinderopvangtoeslag aan te vragen. Kies je er wel voor om toeslag aan te vragen? Zet dan altijd een deel van de toeslag op een aparte rekening. Hiermee voorkom je dat je na een definitieve berekening geen geld hebt om het deel waarop je geen recht had terug te betalen. Er is, naast kinderopvangtoeslag, ook andere extra financiële steun voor zzp’ers. Wij hebben een overzicht gemaakt van subsidies voor freelancers.

Freelancen en kinderopvangtoeslag

Als freelancer heb je, net als elke andere werkende ouder, recht op kinderopvangtoeslag. De hoogte van de toeslag is afhankelijk van verschillende zaken, waaronder het aantal maanden dat je werkt en je toetsingsinkomen. Elke situatie is anders en hiermee kan de hoogte van je toeslag wisselen. Als je ziek of zwanger wordt bijvoorbeeld, of als je meer of minder gaat werken.

Laat je vooraf goed informeren, zorg voor een goede administratie en geef wijzigingen in je persoonlijke situatie tijdig door aan de Belastingdienst, om te voorkomen dat je te veel of te weinig ontvangt.

Meer weten over freelancen combineren met het ouderschap?