Wat is payrolling?

## Wat is payrolling voor freelancers? Payrolling is een alternatief voor het sturen van een factuur naar je opdrachtgever. Er zit een aantal voor- en nadelen aan, die we hier voor je op een rij zetten. Je krijgt antwoord op cruciale vragen, zoals: wat is payrolling ten opzichte van loondienst en het zelfstandig ondernemerschap (freelancen), wat zijn de gevolgen van payrolling voor mijn aftrekposten bij de belasting, ben ik verzekerd voor inkomensverlies via payrolling (de sociale verzekeringen zoals van een werknemer) en zorgt het payrollbedrijf voor (nieuwe) opdrachten?

Wat is payrolling ten opzichte van loondienst en freelancen?

Payrolling zit tussen een arbeidsovereenkomst en freelance-opdracht in. Het heeft eigenschappen van beide manieren van werken. Zo kom je met payrolling in dienst van het payrollbedrijf, maar ga je gewoon voor je eigen opdrachtgevers aan de slag. Het payrollbedrijf betaalt je uit, maar jij bepaalt je uurtarief en de offerte voor een bepaalde klus. Je hebt geen KvK-nummer nodig zoals een freelancer. En je bouwt automatisch inkomensverzekering op, voor de uren dat je in dienst van het payrollbedrijf werkt. Het is dus echt een andere manier van werken, die voor iedereen beschikbaar is. Mensen met een parttime baan (loondienst) kunnen daarnaast via payrolling aan de slag en freelancers kunnen ook (een deel van) hun werk via payrolling doen.

Wat zijn de gevolgen van payrolling voor mijn aftrekposten bij de belasting?

Ga je werken voor een payroller, dan heb je geen KvK-nummer nodig. Dit betekent, dat de Belastingdienst jou niet als ondernemer ziet. Waardoor je geen recht hebt op ondernemersaftrekposten, zoals de startersaftrek en zelfstandigenaftrek. Om aanspraak te kunnen maken op deze aftrekposten, moet een freelancer 1225 uur per jaar aan zijn of haar eigen bedrijf besteden. Dat is ruim 25,5 uur per week, uitgaande van 48 werkweken per jaar.

Is payrolling voordeliger dan werken als freelancer?

Het voordeel van payrolling zit niet in de hoogte van je inkomen (je verdient er niet méér door), maar in het gemak en de vrijheid. Je hoeft geen facturen te sturen, bepaalt zelf welke opdrachten je wilt doen, kunt direct aan de slag (zonder de KvK- en btw-nummers die de freelancer wél moet hebben) en je profiteert van sociale verzekeringen. Werk je sowieso minder dan 1225 uur per jaar in je eigen bedrijf? Dan loop je ook geen aftrekposten mis en kan payrolling voor jou in alle opzichten aantrekkelijker zijn dan freelancen.

Ben ik verzekerd voor inkomensverlies via payrolling?

Als freelancer kun je verzekeringen afsluiten om het risico op inkomensverlies te verkleinen, zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Je hebt geen sociale verzekeringen, die iemand in loondienst wel heeft: de Ziektewet, Werkloosheidswet en de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen. Ben je in dienst van een payrollbedrijf, dan bouw je wél sociale zekerheden op, voor de uren dat je werkt. Dus ben je 30 uur per week in dienst van een payroller, dan heb je bij ziekte recht op een uitkering op basis van die 30 uur.

Moet ik me bijverzekeren voor inkomensverlies naast payrolling?

Een inkomensverzekering voor een freelancer is nogal kostbaar. Door aan de slag te gaan voor een payrollbedrijf kun je die premies uitsparen. Zorg er dan wel voor dat je voldoende uren voor het payrollbedrijf werkt. Kun je niet leven van het inkomen waar je recht op hebt in geval van ziekte? Bijvoorbeeld omdat je maar 10 uur per week voor een payroller werkt, en je uitkering daarop wordt gebaseerd? Dan kun je je bijverzekeren als freelancer. In geval van ziekte ontvang je dan inkomen van je payroller en van je verzekering als freelancer.

Zorgt het payrollbedrijf voor (nieuwe) opdrachten?

Een payroller neemt jou administratieve en financiële taken uit handen, maar doet geen acquisitie. Het werven van klanten en opdrachten is jouw taak, alsof je een gewone freelancer bent. Je hebt wel meer tijd om achter mooie opdrachten aan te gaan, doordat je werkzaamheden uitbesteedt. Veel freelancers die voor een payroller werken, blijven daarnaast hun eigen bedrijf runnen. Ten eerste omdat niet elke opdrachtgever met payrolling werkt; er zijn nog genoeg klanten die ‘gewone’ facturen willen ontvangen. En ten tweede om de continuïteit te garanderen, want net als elk ander bedrijf kan een payroller failliet gaan. De freelancer die z’n eigen toko aanhoudt, wedt op twee paarden.

Voor- en nadelen payrollen versus freelancen

Kort samengevat hebben payrollen én freelancen zowel voor- als nadelen. Welke daarvan voor jou de doorslag geven is helemaal afhankelijk van jouw situatie. Ons advies:

• Maak een financiële afweging om na te gaan of je geen forse aftrekposten misloopt door te gaan payrollen.

• Neem daarin mee dat je minder tot geen premies hoeft te betalen voor inkomensverzekeringen.

• Besluit voor jezelf of je administratieve taken, zoals facturen maken, liever uitbesteedt.

• Maak een afspraak bij een financieel adviseur (zoals je boekhouder) om met je mee te kijken, als je niet zeker bent van je berekeningen.

Word fulltime payroller, of fulltime freelancer, of haal het beste uit twee werelden!