Hoe maak je een contentkalender en welke tools zijn handig?
Wie gezien wil worden als freelancer, moet zichtbaar zijn. Dat klinkt simpel en dat is het in feite ook. Prikkelende content is een mix van tekst, beeld en timing. Met een contentkalender plan je precies wat je waar en wanneer gaat delen. Target de juiste doelgroep, schotel hen voor waar ze naar op zoek zijn en zie je bereik stijgen. In dit artikel leren we je hoe je een contentkalender maakt en welke tools je hiervoor kunt gebruiken.
Wat is een contentkalender?
Een contentkalender is een planning voor je content. Het geeft je overzicht in welke berichten je gaat plaatsen, wanneer je dit doet, op welke kanalen en in welke vorm. De basisopbouw bestaat doorgaans uit:
-
Het onderwerp
-
Doel en doelgroep
-
De datum en tijd van publicatie
-
De communicatiekanalen
-
De contentvorm (tekst, beeld of een combinatie)
-
De status (idee, concept of gepubliceerd)
Het handigst is om gebruik te maken van een online agenda, waarmee je per dag, week of maand inzichtelijk maakt wanneer je welke content publiceert. Met kleuraanduidingen onderscheid je bijvoorbeeld verschillende soorten content of de status ervan. En, net als bij online agenda’s, is het handig als je de kalender kunt delen om er samen met collega’s aan te werken.
Waarom is het goed om met een contentkalender te werken?
Naast het overzicht dat een contentkalender biedt, helpt het je ook om vooruit te denken en plannen. Je maakt een kalender per maand, kwartaal of jaar. Om die te vullen ga je op zoek naar inhaakmomenten. Dit kunnen algemene feestdagen zijn zoals Koningsdag, Pasen en Kerst maar binnen jouw branche zijn ook inhakers te vinden. De nieuwste kwartaalcijfers bijvoorbeeld, het doen van de btw-aangifte of een zakelijk evenement dat voor de deur staat.
Daarnaast zul je ook zelf de nodige bedrijfsnieuwtjes hebben. Over projecten waaraan je hebt gewerkt, nieuwe klussen, blogs etc. Met een contentkalender werk je vooruit en plan je posts in voor een later moment.
Een groot voordeel van content inplannen is de efficiëntie. Kies een vast moment waarop je aan je (content)kalender werkt en zet meteen alles voor komende week of maand klaar. Zo verzet je in een paar uur een berg werk, waarvoor je anders 10 keer een kwartiertje vrijmaakt. En met deze manier van werken zorg je er ook voor dat berichten beter op elkaar worden afgestemd.
Content die is gepubliceerd blijft zichtbaar in je contentkalender. Dit maakt het ook een handig naslagwerk. Om je statistieken terug te zoeken en als inspiratiebron voor toekomstige posts.
Leestip: Heb je als freelancer een Facebook bedrijfspagina nodig?
Hoe maak je een contentkalender?
Een contentkalender bestaat dus uit een aantal basisblokken. Die kun je in een eenvoudige tabel in Excel maken en delen in Google Drive of een andere openbare cloud. Online zijn ook kant-en-klare lay-outs te vinden, die je downloadt en realtime bewerkt. Hierin heeft je content de opmaak van een organizer en voeg je per dag en tijd items toe.
Tip: geef de status van je content aan in kleuren en zorg voor een goede legenda, zodat je direct overzicht hebt.
Marketeers zijn masters op het gebied van content. Om hun naamsbekendheid te vergroten bieden ze op LinkedIn gratis contentkalenders aan, waarin branchegerichte inhaakmomenten zijn opgenomen. Dit soort acties kom je vaak in het begin van een nieuw kalenderjaar tegen op je timeline. Het enige dat je hoeft te doen is een reactie sturen, waarin je jouw interesse kenbaar maakt. Je ontvangt dan een privébericht met een link waarmee je de kalender kunt downloaden. Reuze handig als inspiratiebron!
Handige tools voor contentkalenders
Om het je zo gemakkelijk mogelijk te maken, zijn er de nodige tools die je helpen bij het maken van een contentkalender.
1. Contentkalender.nl
Contentkalender.nl, de naam zegt het al, is een alles-in-één-website voor contentkalenders. Een fijne tool, waarin je met een paar klikken een complete persoonlijke kalender maakt. Er zijn 2opties voor de weergave: als lijst of als agenda. Verder heb je o.a. de mogelijkheid om doelen, projecten, kanalen en to-do’s toe te voegen en in te plannen. Bekijk en bewerk hem online of download je kalender, zodat je hem offline kunt openen.
2. Trello
Trello is een geautomatiseerde contentkalender. Je werkt er in verschillende dashboards waarin je kolommen en kaarten aanmaakt. De kaarten zijn een soort digitale post-its. Hierin kun je o.a. de status van de content aangeven en documenten toevoegen. Zo gebruik je Trello dus niet alleen als contentmanager, maar ook om alles op één plek te verzamelen.
De kolommen op het dashboard van Trello gebruik je om je kaarten te categoriseren, bijvoorbeeld op datum of per kanaal.
3. Hootsuite
Om te werken aan je naamsbekendheid als freelancer ben je waarschijnlijk actief op verschillende socialmediakanalen zoals LinkedIn, Facebook, Instagram en YouTube. Met Hootsuite beheer je al je social posts op één plek. Je zet de berichten klaar en kunt ze ook direct inplannen, zodat je op de gewenste dag en tijd automatisch worden gepubliceerd.
Een andere handige functie van Hootsuite is de rapportage. Hiermee heb je inzicht in alle statistieken van je social posts en kun je voortborduren op in het verleden behaalde successen.
Meer informatie over tools die jou helpen met freelancen vind je in onze freelance toolgids.
Contentkalender gebruiken als freelancer?
Werken met een contentkalender is een efficiënte manier van contentmanagement. Het bespaart je een hoop tijd en zorgt ervoor dat je beter inspeelt op de timing van je doelgroep. Probeer het eens voor een paar maanden met tools als Trello en Hootsuite en je zult zien dat je er je voordeel mee doet.
Ben je al aardig op weg met je contentkalender, maar nog op zoek naar inspiratie? Zo bedenk je content die scoort.