Freelancers inhuren bij een personeelstekort?
Het aantal zzp’ers in Nederland stijgt al jaren en heeft sinds Corona een vlucht genomen. Bedrijven kiezen er daarom steeds vaker voor om freelancers in te zetten bij een personeelstekort. We hebben alle voordelen op een rij gezet en vertellen waar je als opdrachtgever aan moet denken als je een freelancer inhuurt.
De voordelen van werken met zzp'ers
Freelancers zijn zelfstandigen die tijdelijke opdrachten aannemen binnen hun expertiseveld. Dit betekent dat je ze flexibel kunt inzetten binnen jouw bedrijf. Als je wel werk hebt in een bepaald vakgebied, maar niet genoeg om er een permanente functie mee te vullen bijvoorbeeld. Of als een project van tijdelijke aard is en je een expert wilt aanhaken.
Werken met zzp’ers zorgt voor een frisse blik op de zaken. Zij zijn immers geen vast onderdeel van de bedrijfscultuur. En het heeft ook fiscale voordelen. Je hoeft als werkgever namelijk geen loonbelasting, verzekeringen en vakantiegeld te betalen. Die kosten draagt de freelancer zelf.
Een samenwerkingsovereenkomst opstellen
Heb je een geschikte freelancer gevonden? Dan werk je in een samenwerkingsovereenkomst uit wat jullie precies van elkaar mogen verwachten. Een freelance overeenkomst is vormvrij. Dit betekent dat er geen wettelijke regels zijn over de inhoud. De algemene bouwstenen zijn:
-
De contactgegevens van opdrachtgever en opdrachtnemer
-
De werkzaamheden waarvoor jullie een overeenkomst aangaan
-
De contractvorm: een zzp overeenkomst
-
De contractduur en een eventuele opzegtermijn
-
Concrete afspraken over uren, prijzen, werktijden en de werklocatie
-
Aansprakelijkheid: wie is verantwoordelijk voor fouten, en hoe wordt eventuele schade vergoed?
Betalingstermijnen
De prijs is een belangrijk onderdeel van de afspraken die jij en een freelancer maken, maar veel ondernemers vergeten om ook een betalingstermijn op te nemen in de samenwerkingsovereenkomst. Hier willen nog wel eens onduidelijkheden over ontstaan als het bedrijf een andere termijn hanteert dan de zzp’er.
Sinds maart 2013 zijn in Nederland wettelijke regels voor betalingstermijnen. Die gelden voor alle zakelijke overeenkomsten, dus ook voor eenmanszaken.
-
Geen betalingstermijn afgesproken: max. 30 dagen
-
De termijn is contractueel vastgelegd: max. 60 dagen
-
De betalingstermijn is contractueel vastgelegd en er kan worden aangetoond dat een langere betalingstermijn voor beide partijen geen probleem is: meer dan 60 dagen
Als je na het verstrijken van de betalingstermijn nog niet hebt betaald dan mag de freelancer incassokosten in rekening brengen. Hiervoor geldt een wettelijk minimum van € 40,- en een maximum van:
-
15% over de eerste € 2.500,-
-
10% over de volgende € 2.500,-
-
5% over de volgende € 5.000,-
-
1% over de volgende € 190.000,-
-
0,5% (met een maximum van € 6.775,-) boven € 200.000,-
Leestip: Hoe zorg je als opdrachtgever voor tevreden freelancers?
Webmodule Beoordeling Arbeidsrelatie (WBA)
Zzp’ers worden niet altijd op de juiste manier ingezet. Soms is er sprake van schijnzelfstandigheid. Als jij de enige opdrachtgever bent van de freelancer bijvoorbeeld en als de gezagsverhoudingen lijken op een situatie in loondienst. Mag je iemand inhuren als zzp'er of moet je een arbeidscontract aanbieden?
Om je te helpen om de juiste arbeidsrelatie te bepalen, heeft het kabinet de Webmodule Beoordeling Arbeidsrelatie (WBA) laten maken. De module geeft een indicatie. Je bent als ondernemer dus niet verplicht om hem te gebruiken, maar het is wel heel handig!
Een geschikte freelancer vinden
Een geschikte freelancer vinden kan nog best lastig zijn. Veelgenoemde struikelblokken zijn beschikbaarheid en expertise. Soms is er maar een select groepje vakspecialisten dat aan de functievereisten voldoet.
Op Freelance.nl beschik je als opdrachtgever over een groeiend leger zzp’ers. Wij zijn marktleider van Nederland en verbinden al ruim 20 jaar freelancers aan organisaties. Dit doen wij geheel onafhankelijk en zonder commissie. Met ruim 300.000 freelancers op ons platform, vind je hier het grootste aanbod en de beste experts voor jouw opdracht.