Hoe ga je als freelancer om met overuren?
Ook freelancers werken wel eens over. In hoeverre declareer je die overuren bij je opdrachtgever? Hoe pak je dat aan en wat heb jij erover vastgelegd?
Afspraken en onderbouwing voor overuren als freelancer
Als je overuren wilt declareren bij je opdrachtgever is het belangrijk om daarover goede afspraken te maken. Daar zijn verschillende modellen voor, waarvan we je een aantal voorbeelden geven.
Ook zijn een goede urenregistratie en een gespecificeerde factuur onmisbaar om discussie voor te zijn.
De freelancer en overwerk
In sommige bedrijven is overwerken heel normaal en voor werknemers is er een wettelijke regeling. Het zal jou als freelancer ook wel eens overkomen dat de klus nog niet geklaard is aan het eind van de dag of bij het naderen van de deadline van een project.
Dat kan verschillende oorzaken hebben, van tegenvallers of verkeerde inschattingen vooraf tot je opdrachtgever die steeds iets anders wil.
Hoe dan ook, je opdrachtgever zal dan waarschijnlijk van jou verlangen dat je het werk toch op tijd afmaakt. En misschien wil je dat zelf ook.
Wat is overwerk?
Het heet overwerk als je meer uren werkt dan je vooraf hebt afgesproken. Overigens is voor freelancers overwerk niet wettelijk gereguleerd, zoals dat bij werknemers in loondienst vaak wel het geval is.
Maak goede afspraken vooraf
De meeste freelance opdrachten zijn op basis van een urendeclaratie. Je spreekt in een freelance-overeenkomst een uurtarief af en hoeveel uren je werkt. Achteraf declareer je per periode de gewerkte uren.
Een opdrachtgever is niet zonder meer verplicht om overwerk uit te betalen als je als freelancer meer uren werkt dan is afgesproken. De opdrachtgever is daar alleen toe verplicht als jullie daarover iets hebben afgesproken. Maak daarom altijd afspraken over overwerk met je opdrachtgever en leg ze vast in jullie overeenkomst. Leg ook vast of het normale tarief geldt of ook een opslag.
Maak je door overwerk extra kosten voor je maaltijd? Declareer dit niet zonder dat je dit vooraf overlegt met de opdrachtgever. Gangbaar is om aan te sluiten bij wat werknemers in het bedrijf kunnen declareren bij overwerk. En declareer je het niet, voer het dan wel op als zakelijke kosten in je boekhouding, dan is het tenminste fiscaal aftrekbaar.
Je urenregistratie en factuur
Als je afspreekt met de opdrachtgever dat je overuren mag declareren, dan moet je zo’n declaratie goed kunnen onderbouwen. Registreer je gewerkte uren met de datum, je begin- en eindtijd en je pauzes in een spreadsheet of een urenregistratiepakket.
Specificeer alle uren op de factuur en geef aan welk uurtarief erop van toepassing is. Zo voorkom je discussie.
Voorbeelden van omgaan met overwerk
Vooraf afspraken maken met je opdrachtgever is cruciaal. Binnen die afspraken zijn verschillende modellen mogelijk.
Hoort het erbij?
Aan de ene kant zie je online veel de mening dat overwerk er "een beetje bij hoort" en dat je in je uurtarief rekening houdt met eventuele overuren. Omdat je je reguliere tarief hierbij wat verhoogt, ben je wellicht minder concurrerend.
Gestaffelde toeslag
Het andere uiterste is dat je heel specifiek bepaalt hoe je overuren declareert met staffels . Een voorbeeld
-
06:00 – 18:00: regulier tarief
-
18:00 – 20:00: 25% toeslag
-
20:00 – 22:00: 50% toeslag
-
22:00 – 06:00 en in het weekend: 100% toeslag
Hiermee timmer je het voor jezelf goed dicht. Een nadeel is dat het kan afschrikken en dat je hier misschien niet gemakkelijk een akkoord op krijgt.
Een tussenvorm
Tussen deze 2 uitersten is van alles mogelijk, zoals bijvoorbeeld de afspraak dat overuren declarabel worden als je boven een bepaalde limiet per periode komt. Je spreekt bijvoorbeeld af dat als je meer dan 5 overuren per week maakt, je deze factureert tegen een bepaald uurtarief.
Met dit systeem heb je in ieder geval een bescherming voor jezelf ingebouwd en het komt heel reëel over. Daarom zullen weinig opdrachtgevers hier moeite mee hebben.
Wat doe je als freelancer met overuren?
Er is geen wettelijke regeling voor hoe je als freelancer omgaat met overuren. We hebben daarom een aantal tips voor je
-
Maak vooraf duidelijke afspraken met je opdrachtgever over hoe jullie omgaan met overuren
-
Registreer je uren consequent, als je overuren gaat declareren
-
Voeg een urenspecificatie bij je factuur
Naast duidelijke afspraken over jullie samenwerking, kun je nog meer doen om conflicten met je opdrachtgever te voorkomen.