Zo stem je thuiswerken als zzp'er af met je opdrachtgever

26 april 2022Marlouk Rodijk

Thuiswerken is goed voor je werk-privébalans, maar niet elke opdrachtgever zit erop te wachten dat je als zzp’er niet op kantoor werkt. Je bent minder zichtbaar en het is onduidelijk wat je aan het doen bent. Daarom stem je thuiswerken als zzp’er af met je opdrachtgever, zodat jullie allebei weten waar jullie aan toe zijn. Maar hoe pak je dat nou handig aan?

Verwachtingen van je opdrachtgever managen

Heb je nagedacht over waarom je opdrachtgever je verplicht om op kantoor te werken? Misschien is je opdrachtgever wat traditioneler, een bedrijf waar iedereen elke dag op kantoor werkt.

Ondanks de duidelijke trend richting thuiswerken die tijdens de coronacrisis ontstaan is, houden veel bedrijven toch liever vast aan het traditionele met z’n allen op kantoor werken.

De volgende tips helpen je om thuiswerken als zzp’er af te stemmen met je opdrachtgever:

• Een planning maken

• Afspreken hoe je rapporteert

• Uitleggen waarom je beter werk aflevert als je thuiswerkt

• Zichtbaar en bereikbaar zijn

• Een compromis sluiten

Een planning maken

Met een planning geef je je opdrachtgever duidelijkheid over wat je nou eigenlijk aan het doen bent en wat je gaat opleveren. Als je thuiswerkt, kun je immers weet-ik-veel-wat aan het doen zijn terwijl je zegt dat je aan het werk bent en dat is het schrikbeeld van elke opdrachtgever.

Natuurlijk is dat wat gechargeerd, maar in principe wil jouw opdrachtgever dolgraag weten wat je aan het doen bent. De eerste stap is dan ook om die drempel weg te nemen voor de momenten dat je thuiswerkt.

Door inzicht te geven over zaken die je op- of aanlevert, geef je je opdrachtgever het vertrouwen dat het goedkomt. Wanneer je thuiswerkt bepaal je dan helemaal zelf. Prima dat je ’s nachts werkt, als je de afgesproken deadlines haalt.

Voor de meeste freelance klussen kun je prima tussentijdse doelen afspreken. Een wekelijks of maandelijks oplevermoment is bovendien goed voor het gevoel van voortgang. Door regelmatig taken af te vinken lijkt een klus meer op te schieten dan wanneer je je pas meldt als alles klaar is.

Afspreken hoe je rapporteert

Weten wat de status van een klus is, is belangrijk voor je opdrachtgever. Heel logisch eigenlijk, want als die ziet wat je aan het doen bent, is het geen enkel probleem om je factuur te betalen. Maar hoe wil je opdrachtgever het liefst op de hoogte gehouden worden?

Simpel: vraag het gewoon. Door het bespreekbaar te maken, laat je zien dat je je in je opdrachtgever verplaatst. Het liefst wacht je niet op het antwoord, maar doe je zelf al een aantal suggesties. Zeker weten dat hij of zij dat waardeert.

Voorbeelden zijn er genoeg. De één wil het liefst elke week een mailtje met een paar bullets, terwijl de ander alle projecten binnen het bedrijf via een projectmanagement tool in de gaten houdt.

Uitleggen waarom je beter werk aflevert als je thuiswerkt

Natuurlijk wil je het liefst thuiswerken als freelancer, niets is immers zo comfortabel als je eigen huis. Of je je hebt aangekleed en je haren gekamd hebt doet er niet toe, tenzij je moet videobellen met je opdrachtgever. Je werkt op je thuiswerkplek, maar als je daar zin in hebt zit je aan de keukentafel. Je hebt volledige vrijheid en dat is misschien wel één van de redenen waarom je bent gaan freelancen.

Allemaal leuk en aardig, maar voor je opdrachtgever doet dat er echt niet toe.

Wat er voor je opdrachtgever wel toe doet? Nou... hoe jouw werk nóg beter wordt als je thuiswerkt. Thuis heb je natuurlijk de opperste concentratie, geen collega’s die je van je werk houden en minder storende telefoontjes.

Daarnaast zou het zomaar kunnen dat je je klus sneller af hebt als je thuiswerkt. Ook breng je minder reiskosten in rekening. Door thuis te werken bespaar je je opdrachtgever onnodige kosten. Het prijskaartje is dan ook een prima motivatie om thuiswerken als zzp’er te verantwoorden.

Zichtbaar en bereikbaar zijn

Veel bedrijven én freelancers hebben de laatste jaren gebruikgemaakt van videoconferencing software als Teams, Zoom of iets vergelijkbaars. Veel van die tools hebben ook een chatfunctie, waarmee je makkelijk en snel een vraag stelt aan een collega of opdrachtgever.

Deze tools zijn ideaal om zichtbaar te blijven als je thuiswerkt als freelancer. Je zou bijvoorbeeld met je opdrachtgever kunnen afspreken dat je tijdens kantooruren beschikbaar bent via chat. Een appgroep met je collega’s is daarvoor ook een prima middel.

Vergeet niet dat koetjes en kalfjes ook af en toe mogen. Denk maar aan die collega die elke week een flauwe mop vertelt bij de koffiemachine...

Een compromis sluiten

Voor de volle 100% thuiswerken als zzp’er is doorgaans prima voor korte klussen, maar bij een langer lopende opdracht profiteren jij en je opdrachtgever allebei van af en toe in dezelfde ruimte werken. Samenwerken gaat in de praktijk vaak nog beter als je af en toe samen aan tafel zit.

Voor nog betere resultaten is het handig om voor te stellen op vaste momenten op kantoor te werken. Met de combinatie van thuiswerken en op kantoor zijn kom je je opdrachtgever tegemoet én je houdt deels je vrijheid om thuis te werken.

Overweeg om de trein te nemen op de dagen dat je op kantoor werkt. Door in de trein te werken gebruik je je reistijd extra nuttig. En tijd kun je altijd goed gebruiken als freelance ondernemer!

Afspraken vastleggen

Bespreek de mogelijkheden het liefst al voor jullie samenwerking begint en zet jullie afspraken op papier. Zo weten jullie allebei wat jullie mogen verwachten en voorkom je onduidelijkheden en discussie. Er is niets mis mee om de afspraken over thuiswerken als freelancer ook vast te leggen in jullie samenwerkingsovereenkomst.

Thuiswerken afstemmen is een samenwerking met je opdrachtgever

Omdat jullie een samenwerking aangaan, is het handig om ook samen met je opdrachtgever keuzes te maken als het om thuiswerken gaat als zzp’er.

Verplaats je in je opdrachtgever en laat zien welke voordelen het voor hem of haar heeft als jij thuiswerkt. Verlaag daarnaast de drempels die er wel zijn door met concrete voorstellen te komen. Je zou zelfs als een test kunnen proberen of thuiswerken goed werkt.

Hiervoor toets je de wederzijdse verwachtingen en spreekt een proeftijd af. Voor je start met thuiswerken als zzp’er, maak je eerst afspraken met je opdrachtgever.