Wat maakt de sollicitatieprocedure voor freelancers bijzonder?
Huur je als opdrachtgever voor het eerst een freelancer in? Dan vraag je je vast af wat er anders is aan de sollicitatieprocedure dan wat je gewend bent bij werknemers. Er zijn wat overeenkomsten, maar zeker ook verschillen.
Het ziet het sollicitatieproces voor freelancers eruit?
Als opdrachtgever wil je dat een freelancer je snel verder helpt. Je zit niet te wachten op iemand die een paar maanden bezig is om ingewerkt te worden. Je zoekt iemand die zelfstandig en daadkrachtig is en die meteen aanpakt.
Ook stel je andere eisen omdat freelancers snel productief moeten zijn en vaak niet lang blijven. De werving en selectie is daarom wat anders dan die voor werknemers.
Verder stel je een freelancer meestal andere vragen dan reguliere kandidaten. Zo achterhaal je hoe het is gesteld met de motivatie, zelfstandigheid, flexibiliteit en praktische kennis van de kandidaat.
Welke zaken komen kijken bij het inhuren van freelancers?
Het sollicitatieproces voor freelancers heeft uiteraard overeenkomsten met dat van werknemers. Ook al blijft hij of zij niet zo lang, een freelancer moet passen binnen jouw organisatie en bedrijfscultuur om goed samen te kunnen werken met de vaste medewerkers. Hij of zij moet immers samenwerken met je medewerkers.
Maar de sollicitatieprocedure wijkt ook op een aantal punten af van die voor werknemers
-
Je vindt freelancers op andere plekken dan werknemers. Put bijvoorbeeld uit netwerken van freelancers of gebruik freelance platforms.
-
Meestal is de procedure korter. Waar je bij de aanname van werknemers soms wel 4 gesprekken en een assessment houdt met de uiteindelijke kandidaat, beperk je dat bij freelancers bijvoorbeeld tot 2. Omdat je een ander soort relatie aangaat met een freelancer wil je een aantal andere dingen weten over de kandidaat. Daarom stel je in de gesprekken een aantal andere vragen.
-
Je zult bij een freelancer doorgaans geen assessment afnemen. Overweeg wel om een online persoonlijkheidstest af te nemen. Dat kost weinig moeite en geeft je veel informatie.
Ten slotte is een overeenkomst met een freelancer heel anders dan een reguliere arbeidsovereenkomst.
Welke vragen aan de freelancer zijn anders?
Aan een freelancer stel je andere eisen dan aan een werknemer. Je stelt daarom ook andere vragen om te achterhalen of een kandidaat voldoet.
Motivatie
Ondanks de relatief korte periode dat freelancers zich aan je verbinden wil je een gemotiveerde collega. Je wilt graag weten of een freelancer echt geïnteresseerd is in jouw organisatie en de opdracht en niet alleen maar komt omdat hij anders zonder inkomsten zit.
Vraag daarnaast naar het waarom van het freelancen om te zien of zijn of haar motivatie bij jouw doelstellingen past. De vrijheid en de hoge verdiensten dragen voor jou als opdrachtgever niet zo bij, meer hooi op de vork willen nemen bijvoorbeeld wel.
Informeer ook of de kandidaat zelf vragen heeft. Ook die geven je een goede indruk van zijn motivatie.
Aan de andere kant informeer je minder naar hoe de kandidaat zich op termijn wil ontwikkelen, omdat je de freelancer waarschijnlijk inhuurt voor een specifieke opdracht.
Zelfstandigheid & zelfstartend vermogen
Je wilt dat een freelancer snel productief is. Dat vereist zelfstartend vermogen en daadkracht. Vraag hoe de kandidaat de opdracht wil gaan aanpakken. Destilleer vragen aan de hand van het portfolio van de freelancer en probeer daarmee een beeld te krijgen van zijn of haar werkwijze. Leg bijvoorbeeld ook een paar cases met concrete situaties voor waarbij je de kandidaat vraagt hoe hij of zij dat zou aanpakken.
Flexibiliteit
Uiteraard huur je graag een flexibele freelancer in, maar hoe past hij of zij zich in de praktijk aan veranderende situaties aan? Je kandidaat heeft ongetwijfeld voorbeelden waaruit zijn of haar aanpak blijkt.
Praktische kennis
Om snel productief te zijn moet een freelancer pragmatisch zijn. Stel daarom concrete vragen over de opdracht. Hoe raakt hij of zij snel thuis in de materie en hoe komt hij of zij erachter waar de mensen in zijn team mee bezig zijn? Welke ervaring heeft je kandidaat met software en andere hulpmiddelen?
Meer gericht op de praktijk
Als opdrachtgever zoek je een freelancer die zelfstandig en daadkrachtig is en die meteen productief is. Je stelt andere eisen dan bij werknemers. De sollicitatieprocedure is daarom wat meer gericht op de praktijk van de opdracht.
Tijdens de gesprekken focus je op de motivatie, zelfstandigheid, flexibiliteit en praktische kennis van de kandidaat. Wil je weten hoe je de beste freelancer selecteert?