Stappenplan starten

Als je begint met freelancen, zijn er allerlei zaken die je moet regelen. We geven je hier dan ook een overzichtelijk stappenplan dat je kunt volgen als je als zzp’er aan de slag wilt gaan. Doe er je voordeel mee en zorg voor een gezonde start van je eigen bedrijf.

Stap 1: wel of niet gaan freelancen?

Het belangrijkste voor een goede start van je freelanceloopbaan is om vooraf goed af te wegen of freelancer of zzp’er zijn eigenlijk wel iets voor jou is. Op het eerste gezicht is freelancen voor veel professionals een weg naar vrijheid. Maar is dat in werkelijkheid ook wel zo? Want je eigen tijd kunnen indelen is natuurlijk heerlijk, maar er moet elke maand ook gewoon brood op de plank komen. Ben je bereid om dit ondernemersrisico te lopen? Of ben je toch meer iemand die de veiligheid en stabiliteit van een vaste baan nodig heeft? Praat er vooraf in elk geval goed over. In de eerste plaats met jezelf (spreek je inner self weer eens aan) en daarnaast ook met je gezin, je familie, je vrienden en eventuele collega’s. Zien zij de freelancer in je wel zitten? Maar uiteindelijk gaat het er natuurlijk vooral om wat je er zelf van vindt.

Stap 2: plannen maken

Allemaal leuk en aardig om als freelancer aan de slag te gaan, maar hoe schat je je kansen in op het gebied van de markt, opdrachtgevers en eventueel aanwezige concurrentie? Je kunt je natuurlijk vol overgave in je stad opwerpen als een top freelancer, maar als de markt voor deze werkzaamheden verzadigd is of als er meer kapers op de kust zijn, denk dan nog even goed na voor je daadwerkelijk van start gaat. Het is daarom altijd slim om vooraf een ondernemingsplan op te stellen. Dat hoef je echt niet super uitgebreid te doen, maar het zorgt voor jezelf waarschijnlijk wel voor iets meer duidelijkheid. In eerste instantie schrijf je het ook voor jezelf. In een later stadium kun je het gebruiken om anderen van je goede idee te overtuigen. In zo’n plan staan je sterke en zwakke punten en de kansen en bedreigingen van je onderneming centraal. Maak daarbij ook een financiële begroting en ga daarbij realistisch te werk.

Stap 3: inschrijven

Om te kunnen beginnen met freelancen moet je ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel. Breng een bezoekje aan een kantoor bij je in de buurt en neem een identificatiebewijs mee. Tegelijkertijd bij je inschrijving krijg je (indien van toepassing) ook direct een btw-nummer mee. Scheelt je weer een tripje naar de Belastingdienst, toch?

Stap 4: zorg dat anderen je zien als zzp'er of freelancer

Natuurlijk vind je jezelf een freelancer als je begint, maar het is vooral belangrijk dat de Belastingdienst en het UWV dat ook vinden. Wie twijfelt over zijn of haar werkrelatie met een opdrachtgever, kan gebruikmaken van een modelovereenkomst die vooraf getoetst is. Door te werken volgens de artikelen in die overeenkomst, geeft de Belastingdienst vooraf al een vrijwaring voor de loonheffingsbetaling.

Stap 5: bepaal van waaruit je gaat werken

Wat zijn de precieze werkzaamheden die je gaat verrichten? Kun je die thuis uitvoeren of juist bij de opdrachtgever? Denk vooraf goed na of je een eigen werkplek nodig hebt (en check wat de kosten zijn van bijvoorbeeld een kantoorruimte huren). Maak thuis een werkplek waar je rustig en ongestoord te werk kunt gaan of zorg voor spullen (zoals een laptop) die je mee kunt nemen naar opdrachtgevers om daar je werkzaamheden te verrichten.

Stap 6: verzeker jezelf goed

Elke zzp’er loopt risico. Jij dus ook! Zorg er daarom voor dat je je tegen verschillende zaken verzekert. Dus niet alleen persoonlijk, maar sluit ook de benodigde zakelijke verzekeringen af. De belangrijkste is daarbij de aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven. Daarmee dek je belangrijke risico’s af. Andere verzekeringen die het overwegen waard zijn, zijn onder andere een arbeidsongeschiktheidsverzekering, een pensioenverzekering, een inboedelverzekering, een rechtsbijstandsverzekering en nog veel meer. Bedenk goed of ze op jou van toepassing zijn en of je het bijbehorende risico wilt afdekken.

Stap 7: regel je financiering

Soms heb je geld nodig (een startkapitaal) om met een eigen bedrijfje te kunnen beginnen. Ook als zzp’er kan dat het geval zijn. Zoek uit waar je allemaal een financiering kunt aanvragen en (belangrijker nog) of het voor jouw situatie ook daadwerkelijk nodig is om zo’n financiering aan te gaan. Vaak heb je een goed onderbouwd financieel plan nodig voordat anderen je een lening zullen willen verstrekken.

Stap 8: zorg voor opdrachtgevers

De basis voor een succesvol freelancebestaan is natuurlijk het beschikken over opdrachtgevers. Maar hoe kom je daar aan? Probeer contacten te leggen met interessante relaties en ga bijvoorbeeld naar netwerkbijeenkomsten. Breng je bedrijf onder de aandacht met een eigen website en zet social media slim in.

Stap 9: houd je administratie goed bij (of laat dat doen)

De wet verplicht je om je administratie bij te houden en minimaal zeven jaar (op papier of elektronisch) te bewaren. Bij gegevens over onroerend goed is die bewaarplicht zelfs tien jaar. In je administratie houd je je inkomsten en uitgaven bij. Je gebruikt het ook om er je btw-gegevens periodiek uit te halen, zodat je weet wat je aan moet geven bij de Belastingdienst. Ben je zelf geen administratief wonder? Zorg er dan voor dat je het uitbesteedt aan specialisten.