Hoe kom je als freelancer aan opdrachten?

11 juli 2022Marlouk Rodijk

Heb jij een goed plan van aanpak voor je freelance acquisitie? Hoe kom je als startende zzp’er bijvoorbeeld aan opdrachten? En hoe haal je, eenmaal bezig, topopdrachten binnen? Wij hebben de on- en offline mogelijkheden op een rij gezet, helpen je met een elevator pitch en geven tips om de beste opdrachten te scoren

Hoe haal je nieuwe zzp-klussen binnen?

Om freelance klussen te vinden die bij je passen en ervoor te zorgen dat een opdrachtgever voor jou kiest, moet je opvallen in de massa. Zet je netwerk in op de juiste manier, bezoek bijeenkomsten, maak slim gebruik van flexplekken en platformen, laat je ondersteunen door bureaus, focus je op je personal branding en leer hoe je jezelf moet verkopen in een elevator pitch! En eenmaal binnen, is de truc om opdrachtgevers aan je te binden. We geven je een aantal tips in dit artikel. Wil je liever een complete gids die je helpt om meer opdrachten te werven? Maak dan gebruik van de acquisitie accelerator.

Hoe zet je je netwerk in om die topopdracht te vinden?

Je eigen netwerk heeft veel potentie voor de beste opdrachten. Een topopdracht haal je eerder binnen via warme acquisitie, dan wanneer je ergens nieuw binnenkomt. En naast directe acquisitie, werkt je eigen netwerk ook goed voor tips en aanbevelingen en om meer werk uit bestaande opdrachtgevers te halen. Je eigen netwerk inzetten kan op verschillende manieren.

Mond-tot-mond-reclame

Topopdrachten vinden als freelancer is vaak een kwestie van kenbaar maken wat je wilt. Gooi eens een balletje op tijdens een zakelijk gesprek, op een verjaardag of een ander face-to-face-moment binnen je bestaande netwerk. Goede ideeën en mooie connecties ontstaan soms onverwachts, maar dan moet je netwerk natuurlijk wel weten dat jij beschikbaar bent!

Je social netwerk

Je netwerk op socialmediakanalen heeft ook veel potentie. Die is vaak groter dan je offline netwerk en mensen kunnen digitaal gemakkelijk een like, share, reactie of aanbeveling geven. Kanalen als Facebook, LinkedIn en Instagram bieden diverse manieren om (gratis en betaald) aan je zichtbaarheid te werken. LinkedIn draait zelfs compleet om zakelijk netwerken. Wil je weten hoe je dit doet? Zo krijg je als freelancer meer social media leads.

Aanbevelingen en reviews

Je persoonlijke netwerk kan je ook helpen aan goede aanbevelingen en reviews. Dit zorgt ervoor dat je eerder opvalt en gemakkelijker binnenkomt bij het bedrijf van je dromen. Reviews zorgen voor meer online zichtbaarheid en werken volgens het principe ‘bekend maakt bemind’. Meer zichtbaarheid zorgt voor herkenning en werkt op die manier in je voordeel. Aanbevelingen wekken vertrouwen. Iemand zet zijn of haar persoonlijke reputatie op het spel om jou aan te prijzen en zegt hiermee in feite tegen de opdrachtgever dat jij perfect bent voor de klus.

Interessante netwerkbijeenkomsten

Netwerkbijeenkomsten bieden het voordeel dat je face-to-face in contact komt met nieuwe mensen en interessante bedrijven. In tegenstelling tot online, kun je hier direct het gezicht achter je diensten laten zien en je bedrijfsfilosofie toelichten. Bezoek lokale, regionale en landelijke netwerkevents en ontmoet ondernemers die actief zijn in uiteenlopende branches. Trainingen, cursussen en workshops bieden ook volop gelegenheid om te netwerken. Hier vind je gelijkgestemden: mensen die dezelfde interesses hebben als jij als het gaat om kennis en ervaring. Bij trainingen, cursussen en workshops kom je niet zo snel in direct contact met een opdrachtgever, maar een mooie verwijzing kun je er wel uithalen. Daarnaast kunnen freelancers natuurlijk ook collega-freelancers inhuren om zaken waar ze zelf geen specialist in zijn uit te besteden. Let bij het selecteren van bijeenkomsten op de potentie die dit jou biedt. Er zijn bijvoorbeeld ook netwerkevenementen die zich focussen op een bepaald vakgebied of speciaal op freelancers en opdrachtgevers. Zet voor jezelf op een rij wat je wilt en kijk welke bijeenkomsten hierin de meeste potentie bieden.

Netwerken op flexplekken

Het leek lange tijd een trend die zich beperkte tot de Randstad, maar inmiddels hebben de hippe flexplekken waar zzp’ers elkaar ontmoeten zich als een olievlek over Nederland verspreid. In co-workingruimtes kom je in contact met andere, enthousiaste zzp’ers. Uit recent onderzoek van Amsterdamse ondernemers is zelfs gebleken dat 1 op de 20 freelancers gebruik maakt van een flexibele werkplek. Hiermee is Amsterdam, na Londen de Europese stad met de meeste flexplekken. Zelfstandigen met personeel (zmp’ers) zul je niet snel vinden in een flexkantoor. Zij maken gebruik van een eigen kantoor, waarin ze ook ruimte bieden voor hun werknemers. Of het interessant is om te netwerken op een flexplek is dus vooral afhankelijk van het type opdrachten dat je zoekt. Als je graag samenwerkt met andere freelancers is het ideaal. Het kan ook zo zijn dat je als freelance marketeer op een flexplek zit met een freelance webbouwer. Die kan je koppelen aan klanten van hem-/haarzelf en vice versa. Om aanvullende diensten aan te bieden of gewoon een connectie aan te gaan voor in de toekomst.

Hoe verkoop je jezelf als freelancer?

Een mooi cv is fijn, maar een persoonlijke klik is meestal doorslaggevend bij het selecteren van de juiste professional. Om jezelf te verkopen als freelancer moet je doelgroep kennen, de toegevoegde waarde van jouw diensten kunnen benoemen en een brug slaan tussen vraag en aanbod. Wat speelt er in de markt? Welke uitdagingen liggen er? En welke meerwaarde bied jij hierin? Om goed voorbereid een pitch in te gaan, is het verstandig om het nodige vooronderzoek te doen. Naar de klant waarvoor je aan de slag wilt, de markt waarin het bedrijf actief is en een doelgroepanalyse. Maak kenbaar dat jij een behoefte kunt vervullen. Hoe beter je dit doet, hoe groter je kans op succes.

Een elevator pitch houden

Een elevator pitch is een korte pitch, zo kort dat je hem tijdens een liftbezoekje moet kunnen presenteren. Hier dankt het ook de naam aan. Je stelt jezelf en je product of dienst voor om potentiële opdrachtgevers te overtuigen van jouw kennis en kunde. De beste tips hierbij zijn:

• houd het kort: vertel kort maar krachtig wie je bent en wat je doet

• maak het relevant: hoe speel jij in op de behoeften van de klant?

• wees enthousiast: als jij enthousiast bent, breng je dit over op je publiek

• sluit af met een vraag of call-to-action: doe een goed aanbod

Freelance platformen

Een andere goede manier om uitdagende opdrachten te vinden is via een freelance platform, zoals Freelance.nl. Een platform brengt je in direct contact met duizenden interessante, nationale en internationale bedrijven. Het grote voordeel hiervan is dat je zelf kunt kiezen welke opdrachten bij jou passen en alleen hierop reageren. Het platform is geen tussenpersoon of recruiter, enkel een mooi opstapje om je netwerk uit te breiden. Je kunt een gratis of betaald lidmaatschap kiezen, aanmelden moet altijd. Je maakt dan een eigen profiel aan, waarin je jouw kennis en expertise deelt en je voorkeuren doorgeeft. Op basis van deze voorkeuren kun je ook alerts ontvangen per mail, als er relevant aanbod is. Met een betaald membership profiteer je van extra voordelen. Zo kun je bijvoorbeeld onbeperkt reageren op opdrachten en word je als eerste op de hoogte gebracht van nieuwe relevante opdrachten. Op Freelance.nl krijg je als freelancer direct toegang tot opdrachten en kun je gratis reageren.

Vind jouw volgende opdracht

Freelance opdrachten vinden via bureaus

Er zijn ook bureaus die actief bemiddelen bij het vinden van freelance opdrachten. Bemiddelingsbureaus helpen je ‘tot de voordeur’ van een nieuwe opdrachtgever, uitzendbureaus begeleiden je voor, tijdens en na het binnenhalen van de opdracht. Het uitzendbureau is eigenlijk je opdrachtgever als je via hen werkt. Je hebt zelf geen omkijken naar de acquisitie. Inhoudelijke afspraken over de samenwerking maak je met het uitzendbureau. Een bemiddelingsbureau koppelt je aan interessante opdrachtgevers en draagt, eenmaal in contact, de verantwoording over aan jou. Je gaat zelf een samenwerkingsovereenkomst aan met het bedrijf. Beiden hebben zo hun voordelen, het ligt er maar net aan of jij je zaakjes liever zelf regelt of (deels) uit handen geeft.

Vindbaar zijn met keywords (SEO)

De juiste keywords verwerken in je content helpen je ook om vindbaar te zijn voor nieuwe opdrachtgevers. Dit noemen we zoekmachineoptimalisatie of in het Engels Search Engine Optimization (SEO). Door zoekwoorden te gebruiken waar opdrachtgevers naar zoeken bij een specifiek onderwerp, kun je in Google worden gevonden. Je kunt deze in je websiteteksten verwerken, in blogs en op landingspagina’s. Wil je bijvoorbeeld klussen binnenhalen voor de ontwikkeling van applicaties? Gebruik dan zoektermen als ‘apps laten ontwikkelen’ en ‘hoe maak je een app?’. SEO begint met een onderzoek naar zoektermen. Dit kun je doen met de Google Zoekwoordplanner. Geef termen in, waarvan jij denkt dat ze relevant zijn. De Zoekwoordplanner laat je dan precies zien hoeveel hiernaar wordt gezocht. Als je de termen met de meeste potentie verwerkt in je teksten, heb je de kans dat jouw website hiermee relevanter binnen dit onderwerp en hoger getoond in de zoekresultaten. SEO is een marketingspecialisatie. Een freelance SEO Specialist helpt je om dit goed neer te zetten.

De rol van je eigen marketing

Bovenstaande manieren zijn allemaal middelen die je inzet binnen je eigen marketing. En daarnaast zijn er ook deze digitale tools voor startende freelancers. Voordat je begint met je personal branding, moet je eerst voor een goede basis zorgen: een overkoepelend marketingplan. Die gebruik je om o.a. je huisstijl, boodschap en call-to-actions in 1 lijn te trekken en op elk van de kanalen op zijn eigen manier uit te rollen. Een marketingplan bestaat in de basis uit 4 belangrijke onderdelen.

1. Een doelgroepanalyse

Voordat je op zoek gaat naar topopdrachten, moet je eerst in kaart brengen wie de doelgroep is die je hiervoor aanspreekt. Als freelancer zijn dit potentiële opdrachtgevers. Om die te kunnen bereiken moet je weten wie je zoekt, waar zij te vinden zijn en wat de interessegebieden van je potentiële opdrachtgevers zijn. Het is belangrijk dat je de doelgroep zo goed mogelijk afbakent: hoe specifieker jij je kunt richten tot de juiste personen, hoe groter de kans dat het tot een opdracht leidt. Om het wat visueler te maken, kun je met persona’s werken. Een persona is een korte bio van degene tot wie jij je richt. Hierin benoem je specifieke eigenschappen en interessegebieden en geef je jouw doelgroep een gezicht. Dit maakt het makkelijker om je kanalen en boodschap in kaart te brengen.

2. Je branding

Je brandingplan is je strategische plan van aanpak. Hoe maak jij jezelf en je dienstenaanbod interessant voor topopdrachten, wat is je huisstijl en tone of voice? Een eerste indruk is allesbepalend bij het binnenhalen van de juiste mensen, een goed brandingplan een must! Zo bepaal je jouw branding als freelancer.

3. De juiste content

Als je eenmaal weet tot wie je je richt en wat je wilt vertellen, is de volgende stap: je content uittekenen. Die teken je natuurlijk niet letterlijk uit, maar het is wel goed om de mindset van een ontwerper aan de tekentafel te hebben. Elk kanaal hierboven heeft zijn gebruikers, content formats en mediaconsumptie, pas je content hierop aan. Op een freelance platform is het bijvoorbeeld erg belangrijk dat je je profiel goed inricht, op social media maak je een mooie combinatie van tekst en beeld. Je kunt zo creatief zijn als je wilt met content, als het maar consistent is en de overtuigingskracht heeft waarmee je laat zien dat jij de perfecte match bent voor de topopdracht waarnaar je op zoek bent.

4. Je aanbod

De overtuigingskracht van je content zit deels in de look & feel, maar je aanbod heeft vaak de meeste waarde. Met een goed aanbod veeg je de concurrentie van tafel. Vertel de klant waarom jouw aanbod beter is dan dat van een andere freelancer binnen jouw branche. Concurreer bijvoorbeeld op prijs en kwaliteit. Verpak je aanbod in de boodschap van je content en sluit af met goede call-to-actions die dit nog eens bevestigen en opdrachtgevers dat laatste zetje in de juiste richting geven. Een voorbeeld:

‘Applicatie laten ontwikkelen? Snelle levering, 1 op 1 contact en altijd de mogelijkheid om uit te bouwen. Met mijn aanpak ben je altijd binnen een maand online. Vraag gratis en vrijblijvend een offerte op maat aan’.

Relatiebeheer voor freelancers

Klanten vinden is 1, klanten aan je binden een compleet andere tak van sport. Eenmaal binnen, wil je natuurlijk het liefst een langdurige samenwerking met de opdrachtgever om nog meer topopdrachten te krijgen. Klanten aan je binden doe je door jouw kracht te laten zien, service te bieden en jezelf onmisbaar te maken voor een bedrijf. Jij bent de specialist binnen jouw vakgebied, zorg dat je hiermee een waardevolle aanvulling bent voor je opdrachtgever. Maak je succes tastbaar, zodat je opdrachtgever ziet dat jouw aanbod hem of haar naar een next level brengt. Uniek zijn is ook een goede manier om klanten te binden. Met een eigen methodiek, goede ideeën en handvatten die alleen jij biedt. Ook binnen het relatiebeheer is een goed plan van aanpak belangrijk. Zet voor jezelf op papier wat jouw usp’s zijn en hoe je deze overbrengt aan je klant: een soort brandingplan voor je klantenbinding waarin je de wie, wat, waar en hoe uiteenzet. Met een freelance portfolio val je pas echt op!

Tips om de beste opdrachten binnen te halen

Ben jij actief op zoek naar nieuwe (top)opdrachtgevers, maar heb je je plan van aanpak nog niet helder in beeld? Gebruik onze tips om de beste klussen binnen te halen.

1. Ga met een open visie het gesprek in

Pin je niet vast op je dienstenaanbod, maar bekijk het breder. Laat de opdrachtgever vertellen waar hij/zij naar op zoek is en haak hier op een creatieve manier op aan. Door zelf het gesprek te starten en precies te vertellen wat je wel en niet doet, baken je jouw vakgebied soms te strak af. Als je de opdrachtgever laat omschrijven wat hij/zij zoekt, vind je wellicht veel meer punten om op aan te halen dan waar je vooraf aan had gedacht. Houd wel altijd in gedachten dat open blijven voor mogelijkheden goed is, maar het ook belangrijk is om te weten waar je concreet 'ja' en 'nee' tegen zegt.

2. Doe een marktonderzoek

Een marktonderzoek naar topklussen kun je tweezijdig insteken. Enerzijds onderzoek je het vraag en aanbod op de markt en haak je hierop aan met jouw aanbod. Anderzijds onderzoek je waar je deze topopdrachten vindt en welke kanalen hierin de meeste potentie hebben. Zoek bijvoorbeeld uit op welk freelance platform de meeste opdrachtgevers zitten die van waarde zijn voor jou of welke bemiddelaar gespecialiseerd is binnen deze niche. Dit vergroot je kansen op succes.

3. Val op in de massa

Om topopdrachten binnen te halen moet je geen 13 in een dozijn zijn, maar opvallen. De concurrentie is groot, vooral online, zorg ervoor dat jouw aanbod eruit springt. Dit kun je bijvoorbeeld doen met een ludieke actie of met opvallend beeldmateriaal dat niet te missen is. Maak niet dezelfde soort content als je buurman, maar denk out of the box. Bewegend beeld werkt het best als je meteen de aandacht wilt grijpen, een unieke boodschap triggert en humor wekt sympathie op. Doe hier je voordeel mee. In je boodschap laat je jouw aanpak en de mens achter het werk zien. Hiermee schets je een verwachtingspatroon en maak je het visueel voor de opdrachtgever. Selectief zijn is ook goed en leidt juist tot de 'leuk klanten'. Door in je content uit te stralen op wie jij je wel en niet richt, breng je een automatische filter aan en trek je de opdrachtgevers aan die bij je passen en waar jij mee wilt werken.

Hoe haal je meer topopdrachten binnen als zzp’er?

Topopdrachten vinden begint met in kaart brengen wat je wil, wie je doelgroep hiervoor is en kanalen met potentie. Denk aan: netwerk events, freelance platformen en bemiddelaars. Maak interessante content die hierop aanhaakt en geef een elevator pitch waarin je kort, maar krachtig vertelt waarom juist jij geschikt bent. Het draait allemaal om vinden en binden, met de juiste mindset en een goede ingang gaat het zeker lukken.

Wil je meer tips voor een succesvolle branding en het uitbreiden van je naamsbekendheid? Zo bepaal je jouw branding als freelancer.